Калькулятор компенсации при увольнении

Обновлено 24 сентября 2026 г.

Бесплатный калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Формула, инструкция и онлайн-расчет дней и суммы выплаты.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Период работы Дата приёма на работу Дата увольнения

Параметры отпуска Продолжительность ежегодного отпуска (дней) Обычно 28 дней, может быть больше при льготах Использовано дней отпуска За весь период работы в компании Исключаемые дни (больничные, отпуск за свой счёт и пр.) Дни, не входящие в отпускной стаж

Средний дневной заработок

Как рассчитать:

Указать СДЗ напрямую Рассчитать по зарплате за 12 месяцев

Средний дневной заработок (руб.)

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (196) →

Как пользоваться калькулятором

Для получения точной суммы компенсации внесите в поля калькулятора следующие данные:

Даты работы. Укажите дату приема на работу и дату увольнения. Калькулятор автоматически определит общий стаж и рабочие годы.
Исключаемые периоды. Отметьте дни, которые не входят в отпускной стаж: больничные, декрет, отпуск по уходу за ребенком, командировки и дни простоя.
Параметры отпуска. Выберите стандартную продолжительность ежегодного отпуска (обычно 28 дней) или укажите индивидуальную, если работнику положены дополнительные дни.
Использованные дни. Введите количество дней отпуска, которые сотрудник уже отгулял за все время работы в компании.
Средний дневной заработок. Введите рассчитанный показатель или укажите общую сумму выплат за последние 12 месяцев — калькулятор вычислит среднее значение автоматически.

После нажатия кнопки «Рассчитать» сервис покажет количество дней, подлежащих оплате, и итоговую сумму компенсации до удержания НДФЛ.

Формула расчета компенсации

Расчет строится на базовой формуле, закрепленной в статье 127 ТК РФ:

Компенсация = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок

Чтобы найти количество неиспользованных дней, нужно из общего количества положенных дней отпуска вычесть уже использованные.

Положенные дни рассчитываются исходя из того, что за каждый полностью отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске в 28 дней).

Важное правило округления: если сотрудник отработал менее половины месяца, этот месяц из расчета исключается. Если отработана половина месяца или больше — он округляется до целого месяца. При этом итоговое количество дней компенсации работодателю рекомендуется округлять в пользу работника (например, 14,2 дня округлять до 15).

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по правилам действующего Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Если отработанный период составляет полные 12 месяцев и все месяцы отработаны полностью, формула проста:

СДЗ = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3

Где 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью (например, сотрудник болел или был в отпуске), расчетный период корректируется. Заработок и отработанное время за неполный месяц пропорционально уменьшаются, а знаменатель формулы меняется с 29,3 на фактическое количество отработанных календарных дней.

Какие периоды исключаются из отпускного стажа

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются:

периоды временной нетрудоспособности (больничные);
периоды освобождения от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (отпуска по уходу за ребенком, отпуска за свой счет свыше 14 дней в году);
время отстранения от работы в случаях, предусмотренных законом (например, из-за непрохождения обучения по охране труда);
дни прогулов и периоды отстранения по вине работника.

Все эти дни не только уменьшают отпускной стаж, но и исключаются из расчетного периода при вычислении среднего дневного заработка.

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Согласно статье 140 ТК РФ, все суммы, причитающиеся работнику при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие), должны быть выплачены в день увольнения.

Если работник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования.

За задержку окончательного расчета работодатель несет ответственность:

обязанность выплатить проценты (компенсацию) за каждый день задержки по статье 236 ТК РФ;
административные штрафы по статье 5.27 КоАП РФ;
уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ при крупной задержке (свыше 2-3 месяцев), совершенной из корыстной заинтересованности.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск?

Да, данная выплата облагается налогом на доходы физических лиц в общем порядке. Работодатель выступает налоговым агентом и обязан удержать НДФЛ непосредственно при выдаче средств сотруднику. Итоговая сумма удержания перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня после фактического увольнения работника. Это правило действует независимо от причины расторжения трудового договора.

Можно ли заменить неиспользованный отпуск деньгами без увольнения?

По общему правилу замена отпуска денежной компенсацией действующим сотрудникам не допускается. Исключение сделано только для части отпуска, превышающей 28 календарных дней, а также при увольнении работника. Решение о выплате компенсации за дни сверх нормы принимается исключительно по взаимному соглашению сторон. При этом базовая часть отпуска должна быть отгуляна в натуральной форме.

Включаются ли больничные дни в стаж для расчета отпуска?

Периоды временной нетрудоспособности полностью включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом дни болезни и выплаченное по ним пособие исключаются из расчетного периода для вычисления среднего дневного заработка. Это базовое правило закреплено в трудовом законодательстве РФ. Аналогичный подход применяется и к другим видам освобождения от работы с сохранением среднего заработка.

Что делать, если работодатель задерживает окончательный расчет?

При задержке выплат работодатель обязан заплатить проценты за каждый день просрочки в размере не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ. Вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или подать исковое заявление в суд. Это позволит взыскать долг, проценты и моральный вред.