Калькулятор отпускных

Как работает калькулятор отпускных

Калькулятор выше рассчитывает сумму отпускных за считанные секунды. Вам потребуется ввести месячную зарплату за расчётный период, количество отработанных месяцев и число дней отпуска. Система автоматически применит формулу расчёта и покажет итоговую сумму к выплате.

Если предпочитаете разобраться в методике вручную – ниже описана формула и пошаговый алгоритм.

Формула расчёта отпускных

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Шаг 1. Определите расчётный период

По общему правилу – 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Например, если отпуск с 15 октября 2026 года, расчётный период: с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года.

Если стаж на предприятии меньше года – берут фактически отработанное время (количество полных месяцев).

Шаг 2. Посчитайте доход за расчётный период

Суммируйте все начисления: оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты. Не включайте:

• больничные и декретные выплаты;
• оплату дней простоя;
• материальную помощь;
• компенсации.

Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма дохода ÷ (Число месяцев × 29,3)

Значение 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней, установленное Трудовым кодексом РФ.

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью (болезнь, отпуск без сохранения зарплаты), применяют формулу:

Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ Число календарных дней в месяце × Количество отработанных дней

Затем количество дней во всех месяцах складывают и делят на них сумму дохода.

Шаг 4. Умножьте на количество дней отпуска

Полученный средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска. Это и есть сумма начисленных отпускных.

Пример расчёта отпускных

Исходные данные:

• Оклад: 70 000 рублей в месяц
• Расчётный период: полные 12 месяцев
• Отпуск: 14 календарных дней

Расчёт:

1. Сумма дохода за год: 70 000 × 12 = 840 000 рублей
2. Средний дневной заработок: 840 000 ÷ (12 × 29,3) = 840 000 ÷ 351,6 = 2 389,31 рубля
3. Отпускные: 2 389,31 × 14 = 33 450,34 рубля

Итого к выплате: 33 450,34 рубля (до удержания НДФЛ 13%).

Что влияет на расчёт отпускных

Премии и надбавки

Ежемесячные премии учитываются в полном объёме. Квартальные – пропорционально времени расчётного периода. Годовая премия включается, если она начислена за год, полностью или частично попадающий в расчётный период.

Районный коэффициент

Северные надбавки и районные коэффициенты увеличивают базу для расчёта среднего заработка. Они должны быть учтены в составе зарплаты.

Повышение оклада

При индексации зарплаты средний заработок пересчитывают с коэффициентом. Это правило применяется, если оклад повышен всем сотрудникам организации или структурного подразделения.

Неполностью отработанные месяцы

Болезнь, прогул, отпуск за свой счёт – всё это уменьшает количество календарных дней в месяце. Формула с поправочным коэффициентом позволяет рассчитать средний заработок корректно.

Когда отпускные могут быть меньше ожидаемого

• Маленький стаж. Если отработано менее 6 месяцев, расчётный период формируется из фактически отработанного времени. Это может снизить средний заработок.
• Неполная занятость. При работе на полставки средний дневной заработок рассчитывается по фактически начисленной зарплате.
• Больничные и простои. Периоды, оплаченные по среднему заработку (больничный, отпуск по беременности), исключаются из расчёта, что увеличивает средний дневной заработок. Но если эти выплаты были маленькими – результат может быть не в пользу сотрудника.
• Сезонная работа. Для сезонных работников отпускные рассчитывают исходя из 6-дневной рабочей недели, а не 5-дневной.

Сроки выплаты отпускных

Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Нарушение срока – административное правонарушение. За задержку предусмотрена компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Информация актуальна на 2026 год. Для точного расчёта рекомендуем обратиться к действующим положениям Трудового кодекса РФ или проконсультироваться со специалистом.