Калькулятор отпуска за год
Калькулятор отпуска за год
Чтобы рассчитать количество заработанных дней отпуска, калькулятор использует дату приёма на работу, дату расчёта, ежегодную продолжительность отпуска и периоды, исключаемые из стажа. Результат показывает полные месяцы стажа, начисленные дни, использованные дни и текущий остаток.
Формула расчёта дней отпуска
В основе алгоритма – три последовательных шага:
Шаг 1. Определяем эффективный стаж в днях
Из общего периода работы (от даты приёма до даты расчёта) вычитаем исключаемые периоды:
Эффективные дни = Период работы − Исключаемые периоды
Шаг 2. Переводим дни в полные месяцы
Делим эффективные дни на среднемесячное число дней – 30,44 (365 ÷ 12):
Полные месяцы = Эффективные дни ÷ 30,44
Остаток от деления проверяем по правилу 15 дней: если он составляет 15 календарных дней и более – прибавляем ещё один месяц. Менее 15 дней – отбрасываем.
Шаг 3. Считаем заработанные дни
Умножаем количество полных месяцев на месячный коэффициент:
Заработано = Полные месяцы × (Дней отпуска в год ÷ 12)
Для стандартного отпуска 28 дней коэффициент равен 2,33. Остаток отпуска – это разница между заработанными и уже использованными днями.
Коэффициент 30,44 используется для расчёта стажа в месяцах. Не путайте его с 29,3 – это среднемесячное число дней из ч. 4 ст. 139 ТК РФ, которое применяется при расчёте суммы отпускных через средний дневной заработок.
Что входит в отпускной стаж
Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включаются:
- время фактической работы;
- выходные и нерабочие праздничные дни;
- ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный);
- периоды временной нетрудоспособности (больничные);
- отпуск за свой счёт – не более 14 календарных дней за один рабочий год;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении;
- отстранение от работы из-за непрохождения медосмотра не по вине работника;
- иные периоды, когда рабочее место сохранялось за сотрудником по закону.
Что исключается из стажа
Следующие периоды уменьшают отпускной стаж и учитываются калькулятором:
| Исключаемый период | Основание |
|---|---|
| Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет | ст. 121 ТК РФ |
| Отпуск без содержания свыше 14 дней за рабочий год | ст. 121 ТК РФ |
| Прогулы без уважительной причины | ст. 121 ТК РФ |
| Отстранение от работы по вине сотрудника (опьянение, непрохождение проверки знаний охраны труда) | ст. 121 ТК РФ |
Больничный лист, командировки и дни ежегодного отпуска из стажа не исключаются.
Примеры расчёта
Пример 1. Стандартный год без исключений
Сотрудник принят 1 марта 2025 года. Дата расчёта – 1 марта 2026 года. Отпуск – 28 дней в год, использовано 14 дней.
- Период работы: 365 дней
- Исключаемых периодов нет
- Полные месяцы: 365 ÷ 30,44 = 11,99 → остаток ≈ 30 дней (≥ 15) → 12 полных месяцев
- Заработано: 12 × 2,33 = 27,96 ≈ 28 дней
- Остаток: 28 − 14 = 14 дней
Пример 2. Отпуск за свой счёт сверх нормы
Сотрудник принят 1 апреля 2025 года. Дата расчёта – 1 апреля 2026 года. Отпуск – 28 дней, использовано 14 дней. Брал отпуск за свой счёт 40 дней за рабочий год.
- Период работы: 366 дней (2026 год не високосный, но период включает февраль 2026 – 365 дней)
- Исключаемый период: 40 − 14 = 26 дней
- Эффективные дни: 365 − 26 = 339
- Полные месяцы: 339 ÷ 30,44 = 11,14 → остаток ≈ 4 дня (< 15) → 11 полных месяцев
- Заработано: 11 × 2,33 = 25,63 дня
- Остаток: 25,63 − 14 = 11,63 дня
Пример 3. Удлинённый отпуск (педагог)
Педагог принят 1 сентября 2025 года. Дата расчёта – 1 сентября 2026 года. Отпуск – 56 дней в год, не использовался.
- Период работы: 365 дней
- Исключений нет → 12 полных месяцев
- Заработано: 12 × (56 ÷ 12) = 56 дней
- Остаток: 56 − 0 = 56 дней
Особенности для отдельных ситуаций
Первый год работы
Право на отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ). До истечения этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон, а также в обязательном порядке – беременным, несовершеннолетним и усыновителям детей до 3 месяцев. Калькулятор считает фактически накопленные дни без привязки к порогу в 6 месяцев.
Увольнение и компенсация
При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни. Если работник уволен до истечения 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанным полным месяцам. При стаже от 11 до 12 месяцев – компенсация за полный отпуск (28 дней или более для льготных категорий).
Если сотрудник брал отпуск авансом и увольняется до окончания рабочего года, работодатель вправе удержать часть выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ), но не более 20% от суммы окончательного расчёта.
Льготные категории с удлинённым отпуском
| Категория | Дней в год |
|---|---|
| Стандарт (общее правило) | 28 |
| Несовершеннолетние (до 18 лет) | 31 |
| Инвалиды | 30 |
| Педагоги | 42–56 (в зависимости от должности) |
| Работники Крайнего Севера | 28 + 24 (доп.) |
| Работники приравненных к Крайнему Северу местностей | 28 + 16 (доп.) |
| Госслужащие | 30 |
В калькуляторе можно указать любую продолжительность отпуска вручную.
Расчёт носит справочный характер. Точные суммы и сроки зависят от внутреннего кадрового учёта и положений трудового договора. При спорных ситуациях обращайтесь к ст. 114–128 ТК РФ.