Калькулятор отпуска при увольнении

Принцип расчёта компенсации при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник не использовал. Это требование установлено статьёй 127 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Расчёт состоит из двух ключевых этапов:

1. Определение количества календарных дней неиспользованного отпуска.
2. Расчёт суммы компенсации путём умножения этого количества на средний дневной заработок сотрудника.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Для вычисления точного числа дней, подлежащих компенсации, нужно знать отпускной стаж работника.

1. Определите отпускной стаж (период работы, дающий право на отпуск). В стаж включаются все фактически отработанные дни, а также периоды, когда сотрудник не работал, но место за ним сохранялось (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, выходные дни, время исполнения государственных обязанностей).

2. Переведите стаж в полные месяцы. Используется правило, утверждённое ещё Правилами НКТ СССР №169, которое действует до сих пор: если в месяце сотрудник отработал 15 или более дней, этот месяц засчитывается как полный. Если менее 15 дней — он не учитывается.

3. Рассчитайте положенное количество дней отпуска. За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 календарных дня отпуска (если основной отпуск составляет стандартные 28 дней в год: 28 / 12 = 2,33). Умножьте количество полных месяцев отпускного стажа на 2,33.

4. Вычтите использованные дни. Из полученного общего числа дней отпуска, которые «заработал» сотрудник, вычтите те дни, которые он уже отгулял в этом рабочем году.

Пример: Сотрудник принят 10 января 2025 года, увольняется 20 мая 2026 года. За это время он использовал 14 дней отпуска.

• Период с 10.01.2025 по 09.01.2026 — первый рабочий год (12 полных месяцев). За него положено 28 дней.
• Период с 10.01.2026 по 20.05.2026 — неполный второй год. Отработано: январь (с 10-го) — 0 полных мес., февраль — 29 дней (полный), март — 31 день (полный), апрель — 30 дней (полный), май — 20 дней (полный, т.к. >15). Итого 4 полных месяца.
• Положено за второй период: 4 мес. * 2,33 дн. = 9,32 дня.
• Всего положено: 28 + 9,32 = 37,32 дня.
• Не использовано: 37,32 - 14 = 23,32 дня. По закону дробь можно округлить в пользу работника до 24 дней.

Особый случай: полная компенсация. Если на момент увольнения сотрудник проработал в организации 11 месяцев или более в текущем рабочем году, ему положена полная компенсация за весь год — 28 дней, даже если год не завершён.

Как рассчитать средний дневной заработок

Размер компенсации определяется исходя из среднего заработка сотрудника, который считается по правилам Постановления Правительства РФ №922.

Формула: Средний дневной заработок = Сумма всех выплат за расчётный период / (29,3 * Количество полных месяцев + Количество дней в неполных месяцах)

Где:

• Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
• 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
• Выплаты, включаемые в расчёт: заработная плата (оклад, тариф), все надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
• Выплаты, исключаемые из расчёта: социальные пособия (больничные), отпускные, средний заработок за время командировки, материальная помощь и другие выплаты, не связанные с оплатой труда.

Для расчёта дней в неполном месяце (например, если был больничный или отпуск) используется формула: Количество дней в неполном месяце = 29,3 / Количество календарных дней в этом месяце * Количество отработанных календарных дней

Пример расчёта среднего заработка: За предшествующие 12 месяцев (май 2025 — апрель 2026) сотруднику начислено 600 000 рублей. В декабре 2025 года он был в отпуске 14 дней.

• Полных месяцев (где отработаны все дни) — 11.
• Неполный месяц — декабрь. Отработано: 31 - 14 = 17 дней.
• Количество дней в неполном декабре: 29,3 / 31 * 17 = 16,06 дня.
• Средний дневной заработок: 600 000 / (29,3 * 11 + 16,06) = 600 000 / 338,36 ≈ 1772,08 рубля.

Итоговый расчёт суммы компенсации

Сумма компенсации = Количество дней неиспользованного отпуска * Средний дневной заработок

Продолжая примеры выше:

• Неиспользованные дни: 24 дня.
• Средний дневной заработок: 1772,08 руб.
• Сумма к выплате: 24 * 1772,08 = 42 529,92 рубля.

Эта сумма подлежит обложению НДФЛ по ставке 13% или 15% (в зависимости от годового дохода работника на 2026 год) и страховыми взносами.

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Все расчёты с работником при увольнении, включая компенсацию за отпуск, должны быть произведены в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, выплата должна быть произведена не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.

За каждый день задержки выплаты работодатель обязан начислить денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.

Прочие важные нюансы

• Удержание за авансом отгулянный отпуск. Если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск авансом, работодатель может удержать из его окончательного расчёта сумму отпускных за неотработанные дни. Удержание возможно только в пределах 20% от суммы, причитающейся к выплате.
• Минимальный порог. Если средний заработок сотрудника оказался ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на дату увольнения, то расчёт среднего дневного заработка для компенсации производится исходя из МРОТ. Актуальный размер МРОТ стоит уточнять на конкретную дату расчёта.
• Компенсация за все годы. Важно помнить, что компенсируются дни неиспользованного отпуска за весь период работы у данного работодателя, а не только за последний год.