Расчёт компенсации отпуска при увольнении

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Как работает калькулятор отпуска при увольнении

Наш калькулятор автоматически определяет количество неиспользованных дней отпуска и сумму компенсации, которую работодатель обязан выплатить при расторжении трудового договора (ст. 127 ТК РФ). Для расчёта достаточно указать дату приёма, дату увольнения, размер среднего заработка и уже использованные дни отдыха.

Формула расчёта компенсации

Итоговая сумма к выплате строится на двух показателях: количестве неиспользованных дней и среднем дневном заработке.

Сумма = Количество дней × Средний дневной заработок

Базовая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. За один полный отработанный месяц сотруднику накапливается 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев).

Особенности расчёта стажа

При подсчёте отработанного времени действуют правила, заложенные ещё в Правилах НКТ СССР № 169 (актуальны и сегодня):

Месяц, в котором отработано 15 и более календарных дней, считается полным.
Месяц с меньшим количеством дней из расчёта исключается.
Если сотрудник отработал 11 полных месяцев, ему положена компенсация за весь год (28 дней).
При увольнении в связи с сокращением, ликвидацией или призывом в армию полная компенсация полагается при стаже от 5,5 месяцев.

В отпускной стаж включается время фактической работы, периоды сохранения места (больничные, ежегодные отпуска) и вынужденного прогула. Не входят в стаж прогулы, отстранения по вине работника и отпуска по уходу за ребёнком.

Как определить средний дневной заработок

Для точного расчёта компенсации нужен средний дневной заработок. В 2026 году расчётный период традиционно составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Формула: Средний дневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев / (29,3 × Полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Если фактический средний заработок ниже МРОТ, расчёт производится исходя из минимального размера оплаты труда (уточните актуальное значение МРОТ на 2026 год).

Сроки выплаты и налогообложение

Согласно ст. 140 ТК РФ, компенсация выплачивается в день увольнения вместе с остатком заработной платы. За задержку выплат работодатель несёт материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ) — начисляются проценты за каждый день просрочки.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме. Актуальные ставки налогов и порядок применения прогрессивной шкалы на 2026 год уточняйте в Налоговом кодексе РФ.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении?

За каждый полный месяц работы при стандартном отпуске 28 дней полагается 2,33 дня. Месяц, в котором отработано 15 и более календарных дней, считается полным согласно правилам исчисления стажа. Если сотрудник отработал 11 месяцев, ему платят за весь год. Использованные ранее за этот период дни вычитаются из общего накопленного количества перед итоговым умножением на средний заработок.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Согласно статье 140 ТК РФ, все причитающиеся работнику суммы выплачиваются в последний рабочий день сотрудника. Если человек в этот день не присутствовал на рабочем месте, деньги перечисляются на следующий день после предъявления им требования о расчёте. Задержка выплаты влечёт начисление процентов за каждый день просрочки на основании статьи 236 Трудового кодекса.

Облагается ли компенсация отпуска НДФЛ и взносами?

Да, в отличие от ряда выходных пособий, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. Актуальные ставки и правила применения прогрессивной шкалы налогообложения на 2026 год необходимо уточнять в действующих положениях Налогового кодекса РФ. Работодатель выступает налоговым агентом и удерживает налог при фактической выплате денежных средств увольняющемуся сотруднику.

Положена ли компенсация, если отработано меньше года?

Да, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При отработке 11 месяцев выплачивается компенсация за полный год отпуска. При увольнении по сокращению штата, ликвидации организации или призыве в армию полная компенсация положена даже при стаже от 5,5 месяцев. Если работник брал отпуск авансом и увольняется раньше, часть полученных отпускных может быть удержана из расчёта при увольнении.