Калькулятор неиспользованных дней отпуска
Бесплатный калькулятор неиспользованных дней отпуска. Рассчитайте остаток отпуска онлайн по ТК РФ с учётом стажа, больничных и исключаемых периодов.
Калькулятор неиспользованных дней отпуска
Бесплатный калькулятор поможет быстро рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска. Укажите дату приёма на работу, дату расчёта и количество уже отгулянных дней – система определит, сколько дней отпуска вы заработали и сколько осталось.
Как рассчитать неиспользованные дни отпуска
Неиспользованные дни отпуска – это разница между положенными днями за весь период работы и фактически отгулянными. Расчёт выполняется на конкретную дату и учитывает отпускной стаж сотрудника.
Пошаговый алгоритм расчёта
Шаг 1. Определите отпускной стаж
Стаж работы у одного работодателя – это период, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Для расчёта учитывается количество полных месяцев, отработанных с даты приёма до даты расчёта.
Шаг 2. Рассчитайте количество заработанных дней
За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня отпуска (при стандартной продолжительности 28 дней в год). Формула:
Заработанные дни = (Количество месяцев стажа × 28) / 12
Результат округляется до одного знака после запятой.
Шаг 3. Вычтите использованные дни
Из заработанных дней вычитаете количество дней, которые сотрудник уже использовал. Разница – это остаток неиспользованных дней отпуска.
Правила округления
При подсчёте стажа действует правило: если в месяце отработано 15 и более дней, он считается полным. Менее 15 дней – месяц не учитывается.
Что влияет на количество неиспользованных дней
Отпускной стаж – это не просто разница между датами. Ряд периодов увеличивает или уменьшает количество заработанных дней.
Периоды, которые включаются в стаж
В стаж для расчёта отпуска входят:
- Фактически отработанное время
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Больничный лист
- Отпуск за свой счёт – до 14 календарных дней в рабочем году
- Время вынужденного прогула при незаконном увольнении
- Дополнительные административные отпуска (не более 2 недель за год)
Периоды, которые исключаются из стажа
Из отпускного стажа исключаются:
- Отпуск за свой счёт сверх 14 дней за рабочий год
- Отпуск по уходу за ребёнком до достижения 3 лет
- Прогулы без уважительной причины
- Отстранение от работы по вине сотрудника
- Невозможность выполнять работу по медицинскому заключению
Примеры расчёта неиспользованных дней
Пример 1: Стандартная ситуация
Дано:
- Дата приёма: 15 марта 2024 года
- Дата расчёта: 15 марта 2026 года
- Использовано дней отпуска: 14
Расчёт:
Период работы – 2 года (24 месяца). Заработано дней: (24 × 28) / 12 = 56 дней. Остаток: 56 − 14 = 42 дня неиспользовано.
Пример 2: С исключаемыми периодами
Дано:
- Дата приёма: 1 января 2025 года
- Дата расчёта: 1 января 2026 года
- Использовано дней отпуска: 14
- Брался отпуск за свой счёт: 30 дней
Расчёт:
Из 365 дней исключается 16 дней (30 − 14 = 16, первые 14 дней не исключаются). Эффективных дней: 365 − 16 = 349. Полных месяцев: 349 / 30,44 = 11,46. Менее 15 дней остатка – месяц не добавляется, поэтому 11 месяцев стажа.
Заработано: (11 × 28) / 12 = 25,67 дня. Остаток: 25,67 − 14 = 11,67 дня.
Пример 3: При увольнении
Сотрудник проработал 8 месяцев и использовал 10 дней отпуска. Заработано: (8 × 28) / 12 = 18,67 дня. Остаток: 18,67 − 10 = 8,67 дня. При увольнении работодатель выплатит компенсацию за эти дни.
Частые ошибки при расчёте
Ошибка 1: Путаница с коэффициентами
Для расчёта отпускного стажа используется коэффициент 30,44 (365 ÷ 12) – среднее число календарных дней в месяце. Для расчёта отпускных (денежных выплат) применяется другой коэффициент – 29,3. Это разные величины, и подмена приводит к ошибкам.
Ошибка 2: Неправильный учёт отпуска за свой счёт
Первые 14 дней отпуска без сохранения заработной платы в рабочем году входят в стаж. Остальные дни исключаются. Многие забывают про этот лимит и вычитают весь период.
Ошибка 3: Округление в большую сторону
ТК РФ и Правила об отпусках (утв. НКТ СССР № 169) требуют округлять количество месяцев стажа: 15 и более дней – в большую сторону, менее 15 – в меньшую. Но дни отпуска при расчёте компенсации округляются до целых в пользу работника.
Когда понадобится калькулятор неиспользованных дней
Знание остатка отпуска полезно в нескольких ситуациях:
- Планирование отдыха – чтобы не брать больше, чем заработано
- Увольнение – для проверки компенсации, которую обязан выплатить работодатель
- Перенос отпуска – если часть дней переносится на следующий год
- Контроль перед сокращением – чтобы знать свои права
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста по трудовому праву.