Калькулятор МРОТ

Что такое МРОТ и зачем его знать

Минимальный размер оплаты труда – это нижний порог вознаграждения, которое человек по закону должен получать за свою работу. При стандартных условиях (полная ставка, все часы в месяце отработаны) работник гарантированно получает сумму не меньше МРОТ.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. Это важно для работодателя, потому что нарушение закона грозит штрафом, и важно для работника – это его правовая защита от слишком низкой зарплаты.

МРОТ в 2026 году: федеральный и региональный размер

В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 руб. – это минимум для всей России.

Но это не значит, что во всех регионах одинаково. При назначении зарплаты сотрудников нужно учитывать региональные ограничения. Субъекты РФ могут установить свой минимальный размер оплаты труда, который не может быть ниже федерального. Если работник трудится в таком регионе, его зарплата должна быть больше или равна региональному МРОТ.

Размеры по крупным регионам:

• Москва: 32 916 рублей
• Московская область: 23 000 рублей
• Республика Саха (Якутия): до 75 861 рублей с учётом районного коэффициента и северных надбавок

Проверьте размер в вашем регионе через официальные источники – размер может измениться или отличаться от примеров.

Из расчёта на руки: что важно понять

Речь идёт о начисленной зарплате до удержания НДФЛ. Если сотрудник отработал полную месячную норму времени и не находился на больничном и в отпуске, его начисленная заработная плата не может быть ниже МРОТ.

При этом «на руки» работник получает меньше – из суммы удерживается НДФЛ 13%. Если оклад равен МРОТ в 27 093 руб., после удержания 13% налога на руки приходит примерно 23 571 руб.

Это часто вызывает путаницу: работник видит МРОТ 27 093 руб., а на счёт ему переводят меньше. Это нормально и соответствует закону.

Что входит в расчёт МРОТ

МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования.

В состав МРОТ входит:

• Оклад (основная часть)
• Премии и бонусы за выполнение показателей
• Компенсационные выплаты (за работу на вредном производстве, надбавки за стаж)
• Отпускные
• Доплаты за классное руководство и другие дополнительные виды работ

Что не входит в МРОТ

В состав МРОТ не включаются районные коэффициенты и процентные надбавки, начисляемые в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Также исключены:

• Выплаты за выслугу лет
• Повышенная оплата за сверхурочную работу
• Оплата ночных смен и работы в выходные дни
• Компенсация за неиспользованный отпуск

Это важно при расчёте доплаты до МРОТ: если зарплата из основного оклада меньше минимума, всё остальное не подходит, чтобы «закрыть» разницу.

Как работает доплата до МРОТ

Если оклад сотрудника ниже МРОТ, работодатель обязан доплатить разницу. Формула простая:

Доплата = МРОТ − Оклад

Пример: сотрудник на полной ставке получает оклад 25 000 рублей в месяц, а региональный МРОТ составляет 27 093 рублей.

Доплата = 27 093 − 25 000 = 2 093 рублей

После доплаты работник получит не менее 27 093 рублей (до удержания НДФЛ), что соответствует закону.

Исключения: когда МРОТ может быть ниже

Исключения – если человек работает по ГПХ, на неполной ставке или по совместительству.

Совместитель. Если человек работает на 0,5 ставки, то минимум считается пропорционально: МРОТ × 0,5. В 2026 году это ~13 547 рублей вместо полного МРОТ.

Неполная ставка. Аналогично совместителю – если контракт на 75% ставки, МРОТ умножают на 0,75.

ГПХ (гражданско-правовой договор). На фрилансеров, подрядчиков и исполнителей МРОТ не распространяется. Оплачивают по договору.

Ответственность работодателя за нарушение

Если зарплата ниже МРОТ, это серьёзно. За нарушение предусмотрены штрафы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа – от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций.

Если сотрудник за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ получает меньше МРОТ, работодатель должен провести индексацию через подписание дополнительного соглашения к трудовому договору и с начала года выплачивать не ниже МРОТ.

Кроме штрафа, проверяющие органы могут обязать компанию:

• Доплатить работникам задолженность
• Выплатить компенсацию за задержку зарплаты (с процентами)
• Пересчитать и пересмотреть зарплату для других сотрудников

Статья содержит общую информацию о МРОТ. При решении конкретных кадровых вопросов консультируйтесь со специалистом по кадрам или юристом.

Как МРОТ влияет на пособия и взносы

МРОТ влияет на расчёт пособий, отпускных, командировочных выплат и страховых взносов, поэтому его ежегодное повышение автоматически увеличивает нагрузку на фонд оплаты труда и расходы бизнеса.

Примеры:

Больничный лист. При расчёте по минимуму берут МРОТ × 24 месяца ÷ 730 дней – это средний дневной заработок. Если у сотрудника нет истории доходов, используют МРОТ как базу.

Отпускные. Если оклад равен МРОТ, отпускные тоже считают исходя из этой суммы.

Командировочные. Суточные и другие выплаты при командировках могут зависеть от размера МРОТ (в зависимости от внутренних положений компании).

Страховые взносы. Работодатель платит в ФНС, СФР и ФСС от суммы, которая выплачена работнику. При низком окладе (ниже МРОТ), взносы считают от актуальной выплаты после доплаты.

Когда МРОТ повышают и как это влияет на бизнес

Методика расчёта МРОТ закреплена в федеральном законодательстве. Основой для расчёта служит медианная заработная плата по стране, которую ежегодно определяет Росстат.

Обычно новый МРОТ вступает в силу с 1 января каждого года. Это означает, что:

• Если у вас есть работники с зарплатой на уровне МРОТ, нужно пересмотреть окладные таблицы
• Нужно провести индексацию и заключить дополнительные соглашения
• Возрастут расходы на зарплату и страховые взносы
• Пересчитаются пособия и отпускные на новый год

Подготовьте это заранее – проверьте все трудовые договоры и убедитесь, что окладная структура соответствует новому МРОТ.