Калькулятор компенсации за отпуск при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Наш калькулятор поможет быстро рассчитать положенную сумму с учётом отпускного стажа, среднего заработка и количества дней, которые вы не успели отгулять.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата, которая полагается работнику при увольнении за все дни отпуска, которые он не успел использовать. Такая обязанность работодателя закреплена в статье 127 Трудового кодекса РФ.

Формула расчёта

Размер компенсации рассчитывается по следующей формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска

Чтобы получить точную сумму, нужно определить два показателя: сколько дней отпуска вам положено и каков ваш средний дневной заработок.

Как определить количество дней отпуска

Количество дней, за которые положена компенсация, рассчитывается как разница между положенными днями отпуска за весь период работы и фактически использованными днями. Если вы брали отпуск авансом за будущий период, образуется задолженность – работодатель может удержать излишне выплаченные отпускные из расчёта при увольнении.

Отпускной стаж – это период работы у одного работодателя, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В него включаются:

• фактически отработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место;
• выходные и праздничные дни.

Не включаются в отпускной стаж:

• прогул без уважительных причин;
• отстранение от работы за алкогольное или наркотическое опьянение;
• неявка на работу без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребёнком (если родитель работает на условиях неполного рабочего времени – включается).

По пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если работник отработал 15 и более дней в месяце, этот месяц засчитывается как полный. Если меньше – месяц в расчёт не включается.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется по формуле, установленной Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной заработной платы за расчётный период / 12 / 29,3

Расчётный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник отработал меньше, учитывается фактически отработанное время.

Если в расчётном периоде были месяцы, отработанные не полностью, средний дневной заработок рассчитывается сложнее: нужно посчитать количество календарных дней в каждом неполном месяце и сложить их с полными месяцами.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите отпускной стаж

Посчитайте, сколько полных месяцев вы отработали у данного работодателя. Для этого из даты увольнения вычитается дата приёма на работу. Каждые 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней) засчитываются как один месяц стажа.

Пример: Дата приёма – 15 марта 2024 года, дата увольнения – 10 сентября 2025 года. Период работы – 1 год 5 месяцев 27 дней. Округляем до 1 года 6 месяцев (17 месяцев стажа).

Шаг 2. Рассчитайте положенные дни отпуска

За каждый месяц работы положено 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). При стаже 17 месяцев положено: 17 × 2,33 = 39,61 дня.

Если у работника есть право на дополнительный отпуск (за вредные условия, ненормированный день, работу в районах Крайнего Севера и т. д.), эти дни прибавляются к основным.

Шаг 3. Вычтите использованные дни

Из общего количества дней отпуска вычитаются дни, которые работник уже фактически использовал. Получившееся число – это дни, за которые полагается компенсация.

Шаг 4. Рассчитайте средний дневной заработок

Возьмите начисленную заработную плату за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Разделите сумму на 12 и на 29,3.

Шаг 5. Умножьте и получите результат

Перемножьте средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет сумма компенсации.

Пример расчёта

Исходные данные:

• Дата приёма: 10 января 2023 года
• Дата увольнения: 31 июля 2025 года
• Ежегодный отпуск: 28 дней
• Использовано дней отпуска: 14
• Средний дневной заработок: 1 850 рублей

Расчёт:

1. Отпускной стаж: 2 года 6 месяцев 21 день → 30 месяцев
2. Положенные дни отпуска: 30 × 2,33 = 69,9 дня
3. Дни для компенсации: 69,9 − 14 = 55,9 дня
4. Компенсация: 1 850 × 55,9 = 103 415 рублей

Это примерный расчёт. В реальности бухгалтерия может применить округление и дополнительные правила.

Особые случаи

Полная компенсация

Работники, отработавшие 10,5 месяцев и более в рабочем году, имеют право на компенсацию за полный отпуск (28 дней) – независимо от того, за какой рабочий год она полагается. Такое правило закреплено в том же Постановлении НКТ СССР.

Увольнение по собственному желанию и по инициативе работодателя

Причины увольнения не влияют на право получения компенсации за отпуск. Единственное исключение – увольнение за виновные действия: в этом случае отпуск может быть не предоставлен и не компенсирован по решению работодателя.

Удержание за отпуск, использованный авансом

Если работник брал отпуск за ещё не отработанный период, при увольнении образуется задолженность. Работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные из причитающихся выплат. Однако удержание не может превышать 20% от суммы к выплате после всех налогов и удержаний.

Что нужно запомнить

1. Компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска – основного и дополнительного.
2. Средний дневной заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих увольнению.
3. Сумма компенсации облагается НДФЛ и страховыми взносами.
4. Выплата производится в день увольнения.
5. При задержке работодатель несёт ответственность и должен выплатить компенсацию за просрочку.