Калькулятор компенсации при увольнении

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска – основного и дополнительного (ст. 127 ТК РФ). Даже если накопилось несколько лет, компенсация положена за все дни. Калькулятор компенсации при увольнении ниже поможет быстро определить точную сумму.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Формула состоит из двух множителей:

Компенсация = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок

Сложность не в самой формуле, а в корректном определении каждого из множителей. Ошибки в отпускном стаже или расчёте среднего заработка – самые частые причины заниженных выплат.

Сколько дней отпуска компенсируется

При стандартной продолжительности отпуска 28 календарных дней за каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня (28 / 12). Алгоритм расчёта:

1. Определите отпускной стаж – количество полных месяцев, отработанных у данного работодателя.
2. Умножьте стаж на 2,33 – получите положенные дни отпуска.
3. Вычтите уже использованные дни – получите дни, подлежащие компенсации.

Правило 15 дней. Неполный месяц округляется: отработано 15 и более дней – считается как полный, менее 15 – не учитывается (п. 35 Правил НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Когда положена полная компенсация за год

В двух случаях работник получает компенсацию за все 28 дней, даже если не отработал полный год:

• 11 и более месяцев – при любой причине увольнения
• 5,5 и более месяцев – при увольнении по сокращению, ликвидации организации, призыве на военную службу, обнаружении инвалидности (п. 28 Правил НКТ СССР № 169)

Как определить средний дневной заработок

Расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (п. 4 Постановления Правительства РФ № 922).

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за период / (29,3 × Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Где 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Дни в неполном месяце считаются по формуле:

29,3 / Календарные дни месяца × Отработанные дни

Что входит в расчёт среднего заработка

• Оклад, тарифная ставка
• Надбавки за квалификацию, стаж, совмещение
• Районные коэффициенты и северные надбавки
• Премии (по правилам п. 15 Постановления № 922)
• Доплаты за ночное время и сверхурочные

Что исключается из расчёта

• Отпускные
• Пособия по нетрудоспособности (больничные)
• Средний заработок за командировки
• Материальная помощь
• Компенсации питания, проезда, обучения

Какие периоды не входят в отпускной стаж

Не уменьшают положенные дни отпуска, но и не увеличивают стаж:

• Болезнь и командировки – из стажа не исключаются
• Ежегодный отпуск – засчитывается в стаж

Периоды, которые исключаются из отпускного стажа (ст. 121 ТК РФ):

• Отсутствие без уважительных причин (прогулы)
• Отпуск по уходу за ребёнком
• Отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней в рабочем году

Пример расчёта компенсации

Сотрудник принят 1 июня 2025 года, увольняется 31 мая 2026 года. Отпуск стандартный – 28 дней, за год использовано 14 дней. За 12 месяцев начислено 720 000 руб., из них 30 000 руб. – отпускные. В феврале 2026 года болел 10 дней.

Шаг 1. Отпускной стаж: 12 полных месяцев → 12 × 2,33 = 27,96 дня. По правилу 11 месяцев – полная компенсация за 28 дней.

Шаг 2. Неиспользованные дни: 28 − 14 = 14 дней.

Шаг 3. Средний дневной заработок:

• Выплаты за расчётный период: 720 000 − 30 000 = 690 000 руб.
• Полных месяцев: 11
• Дни в неполном феврале: 29,3 / 28 × 18 = 18,84
• Средний дневной заработок: 690 000 / (29,3 × 11 + 18,84) = 2 052,31 руб.

Шаг 4. Компенсация: 2 052,31 × 14 = 28 732,34 руб.

Налогообложение и сроки выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск – единственная выплата при увольнении, которая облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме. Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства освобождены от налога в пределах трёхкратного среднего заработка, но компенсация отпуска под эту льготу не подпадает.

• НДФЛ – удерживается в полном объёме по ставке 13% (до 5 млн руб. в год) или 15% сверх этого порога
• Страховые взносы – начисляются по стандартным тарифам: 30% для организаций, для МСП – 15% с части выплат сверх МРОТ (уточните актуальное значение на 2026 год)

Срок выплаты – день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудника нет на месте, расчёт производится не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования.

За каждый день просрочки начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Штрафы для организаций – от 30 000 до 50 000 руб. за первое нарушение (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Информация носит справочный характер. При спорных ситуациях консультируйтесь с бухгалтером или юристом.