БизнесОтпуск и стаж

Калькулятор компенсации при увольнении

Бесплатный калькулятор расчёта выплат при увольнении: компенсация за неиспользованный отпуск по ТК РФ, формула, примеры и сроки.

Калькулятор компенсации при увольнении

Параметры расчёта Введите дату начала работы Введите дату увольнения (включительно) Выбор влияет на право на компенсацию По ТК РФ обычно 28 дней, может быть больше Сколько дней отпуска уже использовано за весь период Рассчитывается за 12 месяцев до увольнения, без НДФЛ
Как считать полные месяцы для отпуска?

Месяц считается полным, если в нём отработано 15 календарных дней и более; менее 15 дней месяц не считается.

Что входит в расчёт при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель выплачивает сотруднику остаток заработной платы, компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ) и в отдельных случаях — выходное пособие. Наш инструмент фокусируется на расчёте компенсации отпуска — самой частой и трудоёмкой части начислений.

Формула компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма определяется по простой формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок считается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, по правилам Положения об исчислении средней зарплаты (на 2026 год действует постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, актуальность уточняйте в нормативных источниках). В базу включают начисленные суммы за вычетом НДФЛ и исключаемых периодов.

Как определить число неиспользованных дней

За каждый полный рабочий год положено 28 календарных дней (или больше при удлинённом отпуске). Число дней считают пропорционально отработанным месяцам.

Правило округления (п. 35 Правил об отпусках 1930 г.): месяц с 15 и более отработанными календарными днями считается полным; менее 15 дней не учитывается. Положенный объём минус уже использованный даёт неиспользованный остаток.

Пример расчёта

Допустим, сотрудник принят 10 января 2025 года, увольняется 15 марта 2026 года. Отпуск — 28 дней в год, за время работы использовано 10 дней.

  1. Отработано: январь 2025 (с 10-го, менее 15 дней — не полный) не считаем; с февраля 2025 по март 2026 — 13 полных месяцев + март 2026 (15 дней — полный) = 14 месяцев.
  2. Право на отпуск: 28 / 12 × 14 = 32,67 дня → по правилам округляется до 33 дней.
  3. Неиспользовано: 33 − 10 = 23 дня.
  4. Средний дневной заработок по данным бухгалтерии — 2 100 ₽.
  5. Компенсация: 2 100 × 23 = 48 300 ₽ (до удержания НДФЛ).

Сроки выплаты и ответственность

Согласно ст. 140 ТК РФ, все суммы выдаются в день увольнения. Если сотрудника нет на рабочем месте, деньги перечисляют не позднее следующего дня после его обращения. За задержку работодатель платит проценты по ст. 236 ТК РФ и рискует попасть под административную ответственность.

Как пользоваться калькулятором на сайте

Встроенный виджет запросит:

  • дату приёма и дату увольнения;
  • причину расторжения договора (влияет на стаж для дополнительных отпусков);
  • продолжительность ежегодного отпуска;
  • дни уже использованного отдыха;
  • средний дневной заработок (можно рассчитать отдельным инструментом).

После ввода данных вы сразу получите сумму компенсации и количество дней, за которые она начислена.

Часто задаваемые вопросы

Кому не положена компенсация за отпуск при увольнении?
Выплата не назначается работникам, проработавшим менее половины месяца на момент увольнения, а также при переводе внутри той же организации без расторжения договора. Внешним совместителям, переходящим на основное место, компенсация тоже не положена. Такие случаи исключаются из стажа согласно разъяснениям Роструда.
В какие сроки работодатель обязан выплатить компенсацию?
По ст. 140 ТК РФ расчёт производится в последний день работы. Если человек отсутствует, деньги выплачивают на следующий день после его письменного требования. Задержка грозит дополнительными процентами по ст. 236 ТК РФ и внеплановой проверкой инспекции труда.
Как рассчитывается средний дневной заработок?
Берётся сумма начислений за 12 месяцев до месяца увольнения, делится на число фактически отработанных дней по производственному календарю. Порядок регламентирован Положением о средней зарплате, актуальным на 2026 год. Учитываются премии и надбавки согласно правилам их начисления.
Можно ли заменить деньгами дополнительный отпуск?
Компенсировать можно только часть ежегодного отпуска сверх 28 дней, и только при увольнении. Основной минимум замене денежной выплатой без расторжения договора не подлежит. Для вредных условий и северных надбавок действуют свои нормы удлинения отпуска.
Что делать, если бухгалтерия насчитала меньше?
Сверьте стаж и использованные дни по табелю, проверьте средний заработок. При расхождении обратитесь в отдел кадров; при отказе — в трудовую инспекцию или суд. Наш калькулятор поможет получить независимую оценку суммы и распечатать детализацию для письменной претензии.

Похожие калькуляторы и статьи