Калькулятор дней отпуска при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день неиспользованного отпуска. Калькулятор дней отпуска при увольнении поможет быстро определить, сколько дней и рублей вам должны.

Как самостоятельно рассчитать дни отпуска при увольнении

Формула расчета количества дней отпуска за отработанное время:

Количество дней = (Продолжительность отпуска ÷ 12) × Количество отработанных месяцев

При стандартном отпуске 28 календарных дней за каждый месяц работы положено:

28 ÷ 12 = 2,33 дня

Для сотрудников с удлиненным отпуском пропорция меняется. Например, при отпуске 56 дней (педагоги): 56 ÷ 12 = 4,67 дня за месяц.

Правила округления месяцев

При расчете используют пункт 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169):

• Менее половины месяца – отбрасывается
• Половина месяца и более – округляется до полного месяца

Пример: отработано 7 месяцев 18 дней. 18 дней – это больше половины месяца, поэтому округляем до 8 месяцев.

Что входит в отпускной стаж

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж для отпуска включаются:

• Время фактической работы
• Период временной нетрудоспособности (больничный)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Выходные и нерабочие праздничные дни
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск за свой счёт до 14 календарных дней в году
• Период отстранения от работы не по вине работника (например, медосмотр)
• Время вынужденного прогула при незаконном увольнении с последующим восстановлением

Что НЕ входит в отпускной стаж

Эти периоды исключаются из расчета (ст. 121 ТК РФ):

• Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
• Отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней в рабочем году
• Прогулы – отсутствие на работе без уважительной причины
• Отстранение от работы по вине работника (например, алкогольное опьянение)

Исключаемые дни сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Пример расчёта компенсации при увольнении

Исходные данные:

• Дата приёма: 15.03.2025
• Дата увольнения: 20.11.2026
• Продолжительность отпуска: 28 дней
• Использовано дней отпуска: 14
• Среднедневной заработок: 2 500 ₽

Расчёт:

1. Общий стаж: 1 год 8 месяцев 5 дней
2. Исключаемых периодов нет
3. Округляем: 5 дней – менее половины месяца, отбрасываем
4. Итого месяцев: 20 месяцев
5. Положено дней: 2,33 × 20 = 46,6 дня
6. Неиспользованных дней: 46,6 − 14 = 32,6 дня
7. Компенсация: 32,6 × 2 500 ₽ = 81 500 ₽

Особые случаи расчёта

Полная компенсация за 11 месяцев

При увольнении после 11 месяцев работы сотрудник получает полную компенсацию – как за отработанный год. Это правило действует даже при увольнении по любому основанию.

Неполное рабочее время

При работе на 0,5 или 0,25 ставки отпускной стаж рассчитывается так же, как при полной занятости (ст. 93 ТК РФ). Уменьшается только сумма компенсации пропорционально окладу.

Увольнение в сезон отпусков

Если работник увольняется во время ежегодного отпуска, ему пересчитывают отпускные. Излишне выплаченные суммы удерживают из окончательного расчёта.

Дополнительный отпуск

При наличии права на дополнительный отпуск (вредные условия, ненормированный день, северные районы) его дни суммируются с основным. Расчёт ведётся по общей продолжительности.

Как проверить расчёт работодателя

1. Запросите справку о периодах, включаемых в отпускной стаж
2. Проверьте даты приёма и увольнения в трудовой книжке
3. Убедитесь, что использованные дни отпуска указаны верно
4. Сравните свой расчёт с расчётным листком

При расхождениях обратитесь в бухгалтерию за разъяснением. Если вопрос не решён – трудовая инспекция или суд помогут взыскать недополученную компенсацию.

Расчёт носит справочный характер. При спорных ситуациях проконсультируйтесь с юристом или специалистом ГИТ.