Калькулятор дней отпуска при увольнении
Рассчитайте неиспользованные дни отпуска при увольнении: формула, правила учёта стажа, округление месяцев и расчёт суммы компенсации онлайн.
При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все накопленные, но не отгулянные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ). Чтобы определить точное количество дней и сумму выплаты, необходимо рассчитать отпускной стаж, учесть исключаемые периоды и применить правила округления. Ниже — пошаговый разбор алгоритма.
Как рассчитать дни отпуска при увольнении
Расчёт сводится к трём шагам:
- Определить отпускной стаж — количество полных месяцев, отработанных у данного работодателя.
- Вычислить положенные дни отпуска — умножить стаж на количество дней, зарабатываемых за каждый месяц.
- Вычесть использованные дни — разница и будет количеством дней, за которые положена компенсация.
Итоговая формула:
Компенсация = (Дни за месяц × Отработанные месяцы − Использованные дни) × Средний дневной заработок
Для стандартного отпуска 28 календарных дней за каждый месяц работы начисляется 28 / 12 ≈ 2,3333 дня.
Отпускной стаж: что входит в расчёт
В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются (ст. 121 ТК РФ):
- время фактической работы;
- периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место (ежегодный отпуск, больничный, праздничные и выходные дни);
- вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении;
- отстранение от работы из-за непрохождения медосмотра не по вине работника;
- отпуск без сохранения заработной платы — до 14 календарных дней за рабочий год.
Что не входит в отпускной стаж
Из расчёта исключаются:
- время отсутствия без уважительных причин (прогулы);
- отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет;
- отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней в течение рабочего года (превышение вычитается из стажа);
- отстранение от работы по вине работника (непрохождение медосмотра, нарушение охраны труда).
Каждый исключаемый период сдвигает границу рабочего года вперёд на соответствующее количество дней.
Правила округления месяцев
При подсчёте отпускного стажа неполные месяцы округляются по правилу, закреплённому в п. 35 Правил НКТ СССР № 169:
| Отработано дней в месяце | Как учитывается |
|---|---|
| Менее 15 дней (меньше половины) | Исключается из расчёта |
| 15 дней и более (половина и больше) | Засчитывается как полный месяц |
Пример. Сотрудник принят 10 марта, уволен 25 октября. Март: с 10-го по 31-е — 22 дня (≥ 15, засчитываем). Октябрь: с 1-го по 25-е — 25 дней (≥ 15, засчитываем). Итого стаж: март–октябрь = 8 полных месяцев.
Полная компенсация при стаже от 11 месяцев
Если сотрудник отработал в рабочем году 11 месяцев и более, при увольнении ему выплачивается компенсация за полный годовой отпуск (все 28 дней), а не пропорционально отработанному времени. Это правило действует как для первого, так и для последующих рабочих годов.
Особые случаи: полная компенсация при стаже 5,5–11 месяцев
Полная компенсация также выплачивается при увольнении по следующим основаниям (при стаже от 5,5 месяцев):
- ликвидация организации;
- сокращение численности или штата;
- призыв на военную службу;
- непригодность по состоянию здоровья;
- восстановление на работе ранее уволенного работника;
- выход на пенсию.
В остальных случаях (увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон и т. п.) при стаже менее 11 месяцев компенсация рассчитывается пропорционально.
Расчёт суммы компенсации
Сумма компенсации определяется умножением количества неиспользованных дней на средний дневной заработок (СДЗ).
СДЗ = Заработок за расчётный период / Отработанные дни в расчётном периоде
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. В заработок включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки. Больничные, командировочные и материальная помощь исключаются.
Удержание за неотработанные дни
Если работник использовал отпуск авансом и увольняется до окончания рабочего года, работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни из окончательного расчёта. Размер удержания ограничен 20% от итоговой выплаты (ст. 138 ТК РФ).
Примеры расчёта
Пример 1. Стандартная ситуация
- Дата приёма: 15 января 2025
- Дата увольнения: 20 сентября 2025
- Отпуск: 28 дней
- Отгуляно: 0 дней
Стаж: январь (с 15-го — 17 дней, засчитываем) → сентябрь (20 дней, засчитываем) = 9 полных месяцев.
Дни: 2,3333 × 9 = 21 день (округление в пользу работника).
Компенсация: 21 × СДЗ.
Пример 2. Увольнение после 11 месяцев
- Дата приёма: 1 марта 2024
- Дата увольнения: 10 февраля 2025
- Отпуск: 28 дней
- Отгуляно: 14 дней
Стаж: 11 полных месяцев и 10 дней — стаж ≥ 11 месяцев.
Положено: полная компенсация за 28 дней.
К выплате: 28 − 14 = 14 дней × СДЗ.
Пример 3. С исключаемым периодом
- Дата приёма: 1 июня 2024
- Дата увольнения: 31 августа 2025
- Отпуск по уходу за ребёнком: 10 января — 20 апреля 2025 (101 день)
- Отпуск: 28 дней
- Отгуляно: 14 дней
Рабочий год сдвигается на 101 день. Отпускной стаж рассчитывается за вычетом периода ухода за ребёнком. Количество полных месяцев определяется с учётом сдвига границы рабочего года.
Особенности для отдельных категорий
Некоторые работники имеют право на удлинённый или дополнительный отпуск, что влияет на расчёт:
| Категория | Дней в году | Дней за месяц |
|---|---|---|
| Стандарт | 28 | 2,3333 |
| Инвалиды | 30 | 2,5 |
| Несовершеннолетние | 31 | 2,5833 |
| Ненормированный рабочий день | 31 (основной + 3 доп.) | 2,5833 |
| Вредные условия (2, 3, 4 ст.) | 35 (28 + 7 доп.) | 2,9167 |
| Районы Крайнего Севера | 52 (28 + 24 доп.) | 4,3333 |
| Местности, приравненные к КС | 44 (28 + 16 доп.) | 3,6667 |
| Педагоги | 42–56 (по категории) | 3,5–4,6667 |
Для сезонных работников и сотрудников с трудовым договором до 2 месяцев отпуск считается в рабочих днях из расчёта 2 рабочих дня за каждый месяц работы.
Сроки выплаты
Все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения отсутствовал — не позднее следующего дня после его обращения за расчётом.
За задержку выплат работодатель обязан начислить проценты (ст. 236 ТК РФ), а при проверке трудовой инспекции — заплатить штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.