Как рассчитать среднедневной заработок

Среднедневной заработок (СДЗ) – это базовая величина для определения отпускных, больничных, командировочных и выходного пособия. Размер зависит не от оклада, а от фактических поступлений за определенный период. С 1 сентября 2025 года расчет ведется по Постановлению Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.

Калькулятор выше помогает быстро определить СДЗ. Ниже разобраны три разных формулы расчета – в зависимости от цели: для отпуска, для командировок или для пособий по социальному страхованию.

Как считать для отпускных и компенсаций

При расчете оплаты отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск используют среднемесячное число календарных дней – 29,3. Это фиксированный коэффициент, который учитывает все дни года без учета 14 праздничных дней: (365 − 14) / 12 = 29,3.

Формула для полного расчетного периода (12 месяцев):

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3

Если есть неполные месяцы (отпуск, больничные, прогулы):

СДЗ = Сумма выплат / (Полные месяцы × 29,3 + Календарные дни в неполных месяцах)

Календарные дни в неполном месяце считают так: 29,3 / количество дней в месяце × отработанные дни.

Как считать для командировок и других случаев сохранения среднего

Для оплаты времени командировок, вынужденных простоев, медосмотров и других периодов, когда работник не работает, но сохраняет средний заработок, применяют другую логику – учитывают фактически отработанные дни по производственному календарю, а не календарные.

Формула:

СДЗ = Сумма выплат за расчетный период / Количество фактически отработанных дней

Здесь в знаменателе – только рабочие дни без выходных, праздников и периодов отсутствия.

Если у сотрудника суммированный учет рабочего времени (норма в часах), считают не средний дневной, а средний часовой заработок:

СЧЗ = Сумма выплат / Количество отработанных часов

Как считать для больничного и пособий по беременности

Расчет пособий регулирует Федеральный закон № 255-ФЗ. База здесь – два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Формула:

СДЗ = Сумма выплат за 2 года / 730

Число 730 постоянное и не зависит от високосного года или количества фактически отработанных дней.

Важные ограничения на 2026 год:

• Минимум: 27 093 ₽ / 30,44 = 890,04 ₽ (расчет из МРОТ с коэффициентом 30,44 – среднее количество дней в месяце). Если фактический СДЗ ниже, пособие считают из МРОТ.
• Максимум: Доход ограничен базой для взносов. Для 2026 года максимальный СДЗ для больничного – около 6 827 ₽ в день (уточняйте точный размер в ФСС).

Какие выплаты учитывать в расчете

В базу для расчета среднедневного заработка включают все выплаты, связанные с трудом:

• Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата
• Премии и вознаграждения по системе оплаты труда (ежемесячные – не более одной за показатель, квартальные и годовые – пропорционально отработанному времени)
• Надбавки за классность, выслугу, работу с секретными данными
• Компенсации за специальные условия: вредность, ночные, праздники, районные коэффициенты

Исключают:

• Материальную помощь, компенсации за питание, проезд, обучение
• Больничные пособия, отпускные, пособия по беременности
• Оплату дней ухода за ребенком-инвалидом
• Вознаграждения по договорам ГПХ (для отпускных и больничного у работодателя)

Примеры расчета в цифрах

Пример 1: Оплата отпуска

Аналитик уходит в отпуск с 1 июня 2026 года. За 12 месяцев (июнь 2025 – май 2026) заработал 480 000 ₽, включая премии. В ноябре был на больничном 10 дней (календарных).

1. Полных месяцев: 11
2. Дни в неполном месяце: 29,3 / 30 × 20 = 19,53
3. Знаменатель: 11 × 29,3 + 19,53 = 341,83
4. СДЗ: 480 000 / 341,83 = 1 404,21 ₽
5. Отпускные за 14 дней: 1 404,21 × 14 = 19 658,94 ₽

Пример 2: Командировка на 3 дня

Менеджер с окладом 60 000 ₽ направлен в командировку. Расчетный период – 12 месяцев. За год он отработал 230 дней (учтены отпуска и больничные как нерабочие дни). Сумма выплат – 720 000 ₽.

СДЗ = 720 000 / 230 = 3 130,43 ₽

Командировочные: 3 130,43 × 3 = 9 391,29 ₽

Пример 3: Больничный лист

Разработчик заболел в феврале 2026 года. Доходы: 2024 год – 980 000 ₽, 2025 год – 1 100 000 ₽. Стаж 7 лет (оплата 80%).

СДЗ = (980 000 + 1 100 000) / 730 = 2 849,32 ₽

Максимальный СДЗ в 2026 году – около 6 827 ₽, минимальный – около 890 ₽. Рассчитанная сумма в пределах нормы.

Пособие за 5 дней: 2 849,32 × 80% × 5 = 11 397,28 ₽

Что делать при неполном расчетном периоде

Если сотрудник работает в компании менее 12 месяцев, расчетный период сокращается до фактически отработанного времени. Например, при увольнении через 5 месяцев берут доход за эти 5 месяцев с учетом отработанных дней.

Если в расчетном периоде не было заработка вообще (например, декретный отпуск), берут предшествующий период с доходом. Если такого нет – используют оклад или тарифную ставку на дату события.