Как рассчитать отпуск за год

Q: Сколько дней отпуска положено за год работы?

По закону – минимум 28 календарных дней за полный отработанный год. Некоторые категории работников имеют право на удлинённый или дополнительный отпуск: педагоги, врачи, работники Крайнего Севера, люди с инвалидностью.

Q: Можно ли брать отпуск раньше, чем через полгода работы?

По общему правилу право на отпуск возникает через 6 месяцев работы у работодателя. Но по договорённости с работодателем можно уйти раньше – закон это допускает для отдельных категорий: несовершеннолетних, женщин перед декретом и других.

Q: Почему отпускные меньше зарплаты за тот же период?

Потому что зарплата платится за рабочие дни, а отпускные – за календарные. В месяце в среднем 29,3 календарных дня, но рабочих дней меньше – около 20–22. Из-за этого сумма за день отпуска получается меньше дневной зарплаты.

Q: Удерживается ли НДФЛ с отпускных?

Да, НДФЛ удерживается при выплате отпускных. Ставка зависит от годового дохода сотрудника: 13% при доходе до 5 млн рублей, 15% – свыше этой суммы. На руки сотрудник получает сумму за вычетом налога.

Q: Что делать, если в расчётном периоде был декрет или длительный больничный?

Расчётный период можно заменить на предшествующие 12 месяцев, если в текущем периоде не было заработка из-за декрета, больничного или отпуска по уходу за ребёнком. Для этого нужно написать заявление работодателю.

13 июня 2026 г.

Отпускные за год работы рассчитываются по среднему дневному заработку – эта сумма редко совпадает с обычной зарплатой. Расчёт зависит от нескольких факторов: какие выплаты учесть, сколько дней отработано и есть ли исключаемые периоды. Ниже – формула и пошаговый алгоритм.

Формула расчёта отпускных за год

Базовая формула выглядит так:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается отдельно. Для стандартного случая, когда расчётный период отработан полностью:

СДЗ = Заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Где 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце (установлено законом).

Калькулятор отпускных

Заработок и расчётный период

Сумма начислений за период, ₽ Например, оклад 55 000 ₽ × 12 месяцев = 660 000 ₽

Полных отработанных месяцев Месяцев без перерывов по больничным и отпускам

Был неполный месяц (больничный, отпуск без содержания и др.)

Отработано дней в неполном месяце

Календарных дней в этом месяце

Если в другие месяцы входили больничные или отпуска, точный расчёт выполняется помесячно.

Параметры отпуска

Дней отпуска Обычно 14–28 календарных дней. За полный месяц полагается ≈2,33 дня.

Дополнительно отработано дней (вне расчётного периода) ≥15 дней засчитывается как месяц, <15 – не учитывается

Ставка НДФЛ

13% 15% (доход свыше 5 млн ₽)

Результат расчёта

Средний дневной заработок: –
Отпускные до вычета НДФЛ: –
НДФЛ (13%): –
К выплате «на руки»: –

Расчёт носит справочный характер. Для точного определения суммы обратитесь к бухгалтеру.

Что такое расчётный период и как его определить

Расчётный период – это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если отпуск начинается в июле 2026 года, расчётный период длится с 1 июля 2025 по 30 июня 2026.

Если сотрудник работает меньше года, берётся фактически отработанное время – с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском.

Если в расчётном периоде не было заработка (декрет, длительный больничный), период можно заменить на предшествующие 12 месяцев.

Какие выплаты входят в расчёт, а какие нет

Учитываются:

оклад или тарифная ставка;
премии, связанные с результатами труда;
надбавки за выслугу, совмещение, вредные условия;
районные коэффициенты;
оплата работы в выходные и праздники.

Не учитываются:

больничные;
предыдущие отпускные;
командировочные расходы;
материальная помощь;
декретные пособия;
компенсации за питание, проезд, путёвки.

Пошаговый расчёт с примером

Исходные данные:

Оклад – 55 000 ₽ в месяц.
Расчётный период отработан полностью (12 месяцев).
Премий и больничных не было.
Отпуск – 14 календарных дней.

Шаг 1. Посчитать общий заработок

55 000 × 12 = 660 000 ₽

Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок

660 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 1 877,13 ₽

Шаг 3. Рассчитать отпускные до вычета НДФЛ

1 877,13 × 14 = 26 279,82 ₽

Шаг 4. Вычесть НДФЛ

При ставке 13%: 26 279,82 × 0,13 = 3 416,38 ₽

На руки: 26 279,82 − 3 416,38 = 22 863,44 ₽

Как считается количество дней отпуска за год

За полный отработанный год положено минимум 28 календарных дней. За каждый месяц работы начисляется 2,33 дня (28 ÷ 12).

При неполном месяце действует правило:

отработано 15 дней и более – месяц засчитывается полностью;
отработано менее 15 дней – месяц не учитывается.

Пример: Сотрудник работает 7 месяцев 10 дней. Считается как 7 месяцев × 2,33 = 16,31 дня отпуска.

Как учитываются премии при расчёте

Премии включаются в расчёт по-разному в зависимости от периода:

Ежемесячные – берутся по одной за каждый месяц расчётного периода.

Квартальные и полугодовые – включаются полностью, если начислены в расчётном периоде. Если период отработан не полностью, сумма делится пропорционально отработанному времени.

Годовые – учитываются полностью независимо от даты начисления в пределах расчётного периода.

Как рассчитать отпускные при неполном отработанном годе

Если в расчётном периоде были больничные, отпуска без содержания или другие исключаемые периоды, формула меняется.

Сначала считаются:

количество полных месяцев;
дни в неполных месяцах = 29,3 ÷ календарные дни месяца × отработанные дни.

Пример: В марте сотрудник болел 10 дней. Количество дней за март: 29,3 ÷ 31 × 21 = 19,84 дня

Срок выплаты отпускных

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. При нарушении срока работодатель платит компенсацию за задержку.

Расчёт отпускных носит справочный характер. Для точного определения суммы обратитесь к бухгалтеру или используйте официальные калькуляторы на сайте ФНС.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено за год работы?