Как рассчитать аванс

13 июня 2026 г.

Работодатель обязан платить зарплату минимум дважды в месяц. Первая выплата – это аванс за первую половину месяца, вторая – окончательный расчёт. Разберём, как рассчитать аванс корректно.

Параметры расчёта

Оклад, ₽ Базовая ставка до вычета налогов

Районный коэффициент, % Например, 15% для ряда регионов Урала и Сибири

Ставка НДФЛ

13% (стандартная) 15% (доход > 5 млн ₽)

Способ расчёта

По отработанным дням Фиксированный процент

Рабочих дней в месяце Всего рабочих дней по производственному календарю

Отработано в 1-й половине Фактически отработано с 1 по 15 число

Справочно

Калькулятор рассчитывает аванс по одной из двух законных формул с учётом НДФЛ (с 2023 года удерживается при каждой выплате). Премии, сверхурочные и матпомощь в аванс не входят – их выплачивают в окончательный расчёт. Результаты ориентировочные, точную сумму уточняйте в бухгалтерии.

Два способа расчёта аванса

Есть два законных способа определить сумму аванса:

1. Пропорционально отработанному времени – самый точный и рекомендованный Минтрудом метод. Считают по формуле:

Аванс = (Оклад / Рабочие дни в месяце) × Отработанные дни − НДФЛ

2. Фиксированный процент от оклада – обычно 40–50%. Работодатель устанавливает процент в локальных документах, но сумма не должна быть меньше, чем при расчёте за фактическое время.

Формула:

Аванс = Оклад × Процент − НДФЛ

В обоих случаях удерживают НДФЛ по ставке 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн рублей).

Какой способ выбрать

Метод расчёта по отработанному времени точнее отражает реальную занятость сотрудника. Если в первой половине месяца были праздники, больничный или отпуск – аванс автоматически уменьшится.

Процент от оклада проще, но может нарушать права работника. Например, при 50% аванса и сокращённой первой половине месяца из-за праздников сотрудник получит больше, чем заработал. Накануне же заплатят меньше. Трудовая инспекция рекомендует процент не ниже 40–45%.

Примеры расчёта аванса

Пример 1: расчёт по отработанным дням

Оклад – 60 000 рублей. В марте 2026 года 21 рабочий день. С 1 по 15 марта – 10 рабочих дней.

Аванс без НДФЛ = (60 000 / 21) × 10 = 28 571 руб.
НДФЛ = 28 571 × 13% = 3 714 руб.
Аванс на руки = 28 571 − 3 714 = 24 857 руб.

Пример 2: фиксированный процент

Оклад – 60 000 рублей. Работодатель платит аванс 45% от оклада.

Аванс без НДФЛ = 60 000 × 45% = 27 000 руб.
НДФЛ = 27 000 × 13% = 3 510 руб.
Аванс на руки = 27 000 − 3 510 = 23 490 руб.

Пример 3: с районным коэффициентом

Оклад – 50 000 рублей, районный коэффициент – 15%. Отработано 9 дней из 20 в первой половине месяца.

Оклад с коэффициентом = 50 000 × 1,15 = 57 500 руб.
Аванс без НДФЛ = (57 500 / 20) × 9 = 25 875 руб.
НДФЛ = 25 875 × 13% = 3 364 руб.
Аванс на руки = 25 875 − 3 364 = 22 511 руб.

Что входит в расчёт аванса

В аванс включают:

оклад или тарифную ставку за отработанное время;
надбавки и доплаты, не зависящие от итогов месяца (районный коэффициент, доплата за стаж, за работу в ночное время);
компенсационные выплаты.

Не включают:

премии и бонусы – их платят при окончательном расчёте;
оплату сверхурочных – её считают в конце месяца;
материальную помощь.

Сроки выплаты аванса

Закон требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты работодатель закрепляет в документах.

Общее правило:

аванс за первую половину месяца – до конца текущего месяца (28–31 числа);
окончательный расчёт – до 15 числа следующего месяца.

Если день выплаты совпадает с выходным, деньги перечисляют накануне.

Информация актуальна на 2026 год. Ставки и правила могут меняться, уточняйте в ФНС или у бухгалтера.

Часто задаваемые вопросы

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Закон не устанавливает фиксированный процент. Минтруд рекомендует выплачивать 40–50% от оклада, но точная сумма зависит от фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса?

Да, с 2023 года НДФЛ удерживается при каждой выплате зарплаты, включая аванс. Раньше налог удерживали только при окончательном расчёте за месяц.

Можно ли установить аванс в фиксированной сумме?

Нет, трудовая инспекция считает это нарушением. Аванс должен рассчитываться исходя из фактически отработанного времени или процента от оклада, но не меньше причитающейся суммы.

Когда выплачивают аванс по закону?

Аванс платят за первую половину месяца – до конца текущего месяца. Конкретную дату работодатель закрепляет в правилах внутреннего распорядка или трудовом договоре.

Почему аванс в январе и мае меньше обычного?

В эти месяцы много праздничных дней в первой половине месяца, поэтому рабочих дней меньше. Но при полной отработке месяца итоговая зарплата не меняется.

Входит ли премия в расчёт аванса?

Нет, премии и доплаты, зависящие от результатов работы за месяц, начисляют только при окончательном расчёте. В аванс включают оклад и надбавки, не зависящие от оценки труда.