Как посчитать отпускные в 2026 году

Размер отпускных зависит от трех вещей: продолжительности отпуска, среднего дневного заработка и количества фактически отработанных дней в расчетном периоде. Если коротко — отпускные считают по формуле «средний дневной заработок × число календарных дней отпуска». Ниже — пошаговый разбор, как посчитать отпускные в 2026 году с примерами и пояснениями для нестандартных случаев.

Общая формула расчета отпускных

Базовая формула применяется одна и та же вне зависимости от должности, графика или стажа:

Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок считают так:

СДЗ = Заработок за расчетный период ÷ (29,3 × количество полных месяцев + число дней в неполных месяцах)

Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, которое используют при расчете среднего заработка по действующим правилам. Подробнее о нем — ниже, в разделе про расчетный период.

Количество календарных дней отпуска — это продолжительность по приказу, без учета нерабочих праздничных дней, которые попадают на отпуск. Например, если отпуск с 1 по 14 мая и на этот период выпадает 1 Мая, оплатят 13 дней, а сам отпуск продлится на 1 день.

Расчетный период: какой брать

В стандартной ситуации расчетный период — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, отпуск с 10 июля 2026 года → в расчет войдут месяцы с июля 2025-го по июнь 2026-го.

Если сотрудник отработал у работодателя меньше 12 месяцев, период сокращают до фактически отработанного времени. Например, при приеме на работу 15 марта 2026 года и уходе в отпуск с 1 сентября 2026-го расчетным периодом будет промежуток с 15 марта по 31 августа 2026 года.

Если в расчетном периоде были длительные исключаемые периоды (декрет, длительный больничный, отпуск без содержания), расчетный период можно сдвинуть на более ранние 12 месяцев, в которых сотрудник фактически работал и получал зарплату. Это делают по письменному заявлению работника.

Что такое 29,3 и как считать дни в неполных месяцах

29,3 — среднемесячное число календарных дней. Оно применяется, когда месяц отработан полностью. Если в месяце были дни, которые нужно исключить из расчета (больничный, командировка, отпуск и т. п.), то этот месяц становится неполным и его считают отдельно:

Дни в неполном месяце = 29,3 × (Число отработанных календарных дней ÷ Число календарных дней в этом месяце)

«Число отработанных календарных дней» — это календарные дни, которые приходятся на время фактической работы. Выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период работы, тоже считаются отработанными.

Что входит в заработок для расчета

В расчет среднего заработка включают выплаты, которые относятся к оплате труда по системе работодателя:

• оклад или тарифная ставка;
• надбавки и доплаты за условия труда, совмещение, расширение зоны обслуживания;
• премии и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда;
• оплата работы в ночное время, сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни;
• районные коэффициенты и процентные надбавки.

Не входят в расчет:

• пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
• пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• отпускные за уже оплаченные отпуска;
• командировочные (проезд, суточные, проживание);
• материальная помощь и разовые социальные выплаты;
• компенсации за использование личного имущества, питание, проезд, обучение;
• выплаты по договорам ГПХ.

Какие дни и суммы исключаются из расчета

Из расчетного периода исключают время, когда сотрудник не работал и за ним сохранялся средний заработок или не выплачивалась зарплата. Вместе с этими днями из расчета убирают и начисленные за них суммы.

Исключаемые периоды:

• больничные;
• отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• оплачиваемые отпуска, в том числе учебный и дополнительный;
• командировки;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• дни простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон, оплаченные не в полном объеме;
• дни освобождения от работы с сохранением за работником среднего заработка по законодательству.

Пример 1: полностью отработанный год

Условие. Сотрудник работает с окладом 65 000 ₽. Расчетный период — с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года — отработан полностью. С 14 июля 2026 года уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Шаг 1. Заработок за расчетный период. 65 000 × 12 = 780 000 ₽.

Шаг 2. Средний дневной заработок. Все 12 месяцев отработаны полностью → используем 29,3. 780 000 ÷ (29,3 × 12) = 780 000 ÷ 351,6 ≈ 2 218,43 ₽.

Шаг 3. Сумма отпускных. 2 218,43 × 28 ≈ 62 116 ₽.

Это начисленная сумма до удержания НДФЛ.

Пример 2: в расчетном периоде есть больничный

Условие. Оклад 70 000 ₽. В октябре 2025 года сотрудник болел 10 календарных дней (с 6 по 15 октября). Зарплата за октябрь составила 45 833 ₽ (пропорционально отработанным дням), больничное пособие — 14 000 ₽. С 1 июня 2026 года идет в отпуск на 14 дней.

Шаг 1. Заработок за расчетный период. Считаем только выплаты, относящиеся к оплате труда. Больничное пособие не учитываем. 70 000 × 11 (полные месяцы) + 45 833 = 815 833 ₽.

Шаг 2. Дни расчетного периода. Полных месяцев — 11. Октябрь 2025 — неполный: в октябре 31 календарный день, исключаем 10 дней болезни → отработано 21 календарный день. Дни в октябре = 29,3 × (21 ÷ 31) ≈ 19,85. Всего дней = 29,3 × 11 + 19,85 ≈ 342,15.

Шаг 3. Средний дневной заработок. 815 833 ÷ 342,15 ≈ 2 384,66 ₽.

Шаг 4. Отпускные. 2 384,66 × 14 ≈ 33 385 ₽.

Пример 3: отработано меньше года

Условие. Сотрудник принят 1 февраля 2026 года, оклад 80 000 ₽. С 1 октября 2026 года идет в отпуск на 7 дней. Расчетный период — с 1 февраля по 31 августа 2026 года. Все месяцы отработаны полностью.

Расчет. Заработок = 80 000 × 7 = 560 000 ₽. СДЗ = 560 000 ÷ (29,3 × 7) = 560 000 ÷ 205,1 ≈ 2 730,38 ₽. Отпускные = 2 730,38 × 7 ≈ 19 113 ₽.

Если в этом периоде был хотя бы один неполный месяц, его посчитали бы по формуле с 29,3, пропорционально отработанным дням.

Учет премий в расчете

Премии входят в расчет, но с ограничениями по числу показателей:

• Ежемесячные премии — не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Если за один месяц начислено несколько премий за один показатель, в расчет берут одну.
• Квартальные — не более одной за каждый показатель за квартал, при условии, что период, за который начислена премия, входит в расчетный.
• Годовое вознаграждение за предшествующий год — учитывается независимо от даты фактического начисления. Если отпуск в 2026 году, премия за 2025 год входит в расчет, даже если ее выплатили в марте 2026-го.

Если расчетный период отработан не полностью, премии учитывают пропорционально отработанному времени (кроме годовых — их учитывают полностью, если они начислены за предшествующий календарный год).

Минимальный средний заработок и МРОТ

Если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде, его средний месячный заработок не может быть ниже федерального МРОТ. На 2026 год действует МРОТ, установленный федеральным законом; уточняйте актуальное значение в первоисточниках. Минимальный средний дневной заработок в этом случае считают как МРОТ ÷ 29,3.

Пример: при МРОТ 27 093 ₽ минимальный СДЗ = 27 093 ÷ 29,3 ≈ 924,68 ₽. Если фактический СДЗ сотрудника получился ниже, отпускные считают от минимального значения.

Правило применяется только при полностью отработанном расчетном периоде. Если сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени (например, на 0,5 ставки), МРОТ для сравнения берут пропорционально отработанному времени.

НДФЛ и срок выплаты

Отпускные облагаются НДФЛ. Работодатель удерживает налог при фактической выплате. Законодательно установленный срок выплаты отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (при выпадении крайнего срока на выходной — накануне). Уточняйте актуальные нормы ТК РФ и разъяснения Роструда.

После отпуска работник получает обычную зарплату за фактически отработанные дни.

Когда выгоднее брать отпуск

Сам размер отпускных за одно и то же число дней не зависит от месяца, если СДЗ неизменен. Но общий доход за год отличается: в месяцах с большим числом рабочих дней сотрудник отработает больше дней и заработает больше зарплаты после возвращения. Это особенно заметно, если в каком-то месяце много праздничных дней — например, в январе или мае.

Если в расчетном периоде была индексация окладов по всей организации, средний заработок корректируют на коэффициент повышения — в этом случае отпускные, рассчитанные позже индексации, будут выше. Повышение оклада одному сотруднику не влечет индексации среднего заработка.

Краткая памятка

1. Отпускные = СДЗ × дни отпуска.
2. СДЗ = заработок за расчетный период ÷ количество календарных дней в расчетном периоде.
3. Расчетный период — 12 месяцев до месяца начала отпуска (или фактическое время, если стаж меньше года).
4. Полные месяцы — по коэффициенту 29,3, неполные — пропорционально отработанным дням.
5. Больничные, отпускные за уже оплаченные отпуска, командировочные и матпомощь из расчета исключают.
6. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Ниже — калькулятор, который автоматически учтет эти правила и покажет пошаговый расчет для вашей ситуации.