Рассчитать отпуск онлайн: калькулятор 2026

Что такое отпускные и как они рассчитываются

Отпускные — это денежная компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, выплачиваемая в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Сумма определяется исходя из среднего заработка за расчётный период и количества календарных дней отпуска. При этом в расчёт включаются все выплаты, полученные работником (оклад, премии, надбавки), но исключаются выплаты за время болезни, командировок и т.п., если они не учитываются в среднем заработке по Положению о порядке исчисления средней зарплаты.

Какие данные нужны для расчёта в онлайн‑калькуляторе

1. Дата начала расчётного периода (обычно – 12 мес. до начала отпуска).
2. Размер дохода за каждый месяц расчётного периода (оклад, премии, надбавки).
3. Продолжительность отпуска в календарных днях (по трудовому договору).
4. Информация о праздничных и выходных днях, попадающих в отпуск (для уточнения итоговой суммы).

Если доход был фиксированным весь год, достаточно указать один показатель – оклад. При переменной заработной плате вводятся данные по каждому месяцу.

Формула расчёта отпускных

1. Средний дневной заработок
   $\text{Средний дневной заработок} = \frac{\text{Сумма всех доходов за расчётный период}}{29{,}3}$

   Коэффициент 29,3 – это среднее количество календарных дней в месяце (365 ÷ 12).

2. Сумма отпускных
   $\text{Отпускные} = \text{Средний дневной заработок} \times \text{Кол‑во отпускных дней}$

   Праздничные дни, попавшие в отпуск, в расчёт не входят, но они не снижают число оплачиваемых дней, т.к. отпускные начисляются за каждый календарный день отпуска.

Пошаговая инструкция пользования нашим калькулятором

1. Выберите расчётный период – нажмите «Сегодня» или введите дату начала 12‑мес. периода.
2. Введите доходы: при фиксированном окладе укажите его один раз, при переменном – введите суммы за каждый месяц.
3. Укажите длительность отпуска в календарных днях (по договору).
4. Отметьте праздничные даты, если они приходятся на ваш отпуск (калькулятор подскажет автоматически, используя список официальных праздников 2026 года).
5. Нажмите «Рассчитать» – сразу получите средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных.
6. Сохраните результат в PDF или скопируйте в буфер для дальнейшего использования в бухгалтерии.

Пример расчёта отпускных

Шаг 1. Суммируем доходы: 594 400 ₽.
Шаг 2. Делим на 29,3 → средний дневной заработок = 20 288 ₽ ÷ 29,3 ≈ 20 274 ₽.
Шаг 3. Планируем отпуск 15 календарных дней, из них 2 праздника (8 и 15 мая). Праздники в расчёт не входят, но они уже учитываются в числе дней отпуска, поэтому соблюдаем формулу без вычета.
Шаг 4. Отпускные = 20 274 ₽ × 15 дней = 304 110 ₽.

Калькулятор выполнит те же операции автоматически и отразит любые корректировки (например, неполный месяц в расчётном периоде).

Частые ошибки при расчёте отпускных

• Использование 30‑дневного месяца вместо 29,3 – приводит к завышению средней зарплаты и, как следствие, к неверной сумме выплаты.
• Неучёт премий и надбавок в расчётном периоде – уменьшает средний заработок и, соответственно, отпускные.
• Выделение праздничных дней из количества отпускных – в реальности отпускные платятся за каждый календарный день, включая праздники, если они не перекладываются на другие даты.
• Неправильный расчёт неполного месяца – необходимо использовать пропорцию (кол‑во отработанных дней ÷ кол‑во календарных дней месяца × 29,3).

Как учитываются праздничные и выходные дни

• Праздники, предусмотренные ст. 112 ТК РФ, не входят в продолжительность отпуска, если они выпадают на период отпуска, но при этом они не уменьшают выплату, потому что отпускные начисляются за каждый календарный день отпуска.
• Выходные (суббота, воскресенье) включаются в количество отпускных дней и полностью оплачиваются.
• Если праздничный день совпадает с выходным, он считается выходным и тоже включается в расчёт без двойного учёта.

Что делать, если отпускные получились меньше ожидаемых

1. Проверьте расчётный период – убедитесь, что в него включены все выплаты за последние 12 мес.
2. Сверьте суммы доходов – иногда в расчёт не попадают разовые премии или надбавки.
3. Уточните количество календарных дней отпуска – иногда в договоре указаны только рабочие дни, а закон требует считать календарные.
4. Обратитесь к бухгалтеру – если после проверки разница сохраняется, попросите предоставить расчётную ведомость и основания для вычета.

Быстрый старт

• Заполните поля калькулятора – только 5‑7 кликов.
• Получите точный результат за меньше секунды.
• Сохраните отчёт и используйте его при оформлении отпускных в вашей организации.