Рассчитать количество дней: календарных и рабочих между датами

Сколько дней осталось до дедлайна? Когда нужно выходить из отпуска? Какой стаж у сотрудника на конкретную дату? Во всех этих случаях нужно рассчитать количество дней между двумя датами. Задача кажется простой, но нюансы – учёт выходных, праздников, включение граничных дат – могут запутать. Разберёмся, как считать правильно.

Расчёт дней может понадобиться для:

• планирования отпуска и командировок;
• подсчёта больничного и стажа;
• контроля сроков по договорам;
• анализа длительности проектов.

Главное – определить, какие дни вы считаете: календарные (все подряд) или рабочие (только будни без праздников).

Как рассчитать количество календарных дней

Самый простой способ – вычесть из конечной даты начальную. Если начальная дата не включается (например, при подсчёте «через сколько дней»), то формула:

Календарные дни = Конечная дата – Начальная дата

Если начальная дата должна входить в период (например, «с 1 по 5 марта» – это 5 дней, а не 4), прибавьте 1:

Календарные дни = Конечная дата – Начальная дата + 1

Пример. С 10 января по 20 января 2026 года – 10 календарных дней без включения начала, или 11 дней с включением.

Никакие выходные и праздники при этом не учитываются – это просто разница в днях по календарю.

Как рассчитать количество рабочих дней

Для трудовых и бухгалтерских задач (отпускные, зарплата, нормы времени) нужно знать рабочие дни. Они определяются из календарных путём исключения:

• всех суббот и воскресений;
• официальных нерабочих праздников (по ТК РФ);
• перенесённых выходных.

Точный список нерабочих дней публикуется ежегодно в производственном календаре. На 2026 год нужно пользоваться соответствующим постановлением правительства.

Формула расчёта рабочих дней:

Рабочие дни = Календарные дни – Выходные – Праздники

На практике проще воспользоваться онлайн-калькулятором, который автоматически применяет производственный календарь.

Нюансы расчёта: что важно помнить

• Включение крайних дат. В разных задачах правила отличаются. Например, при расчёте отпуска в календарных днях 1-й день отпуска считается днём начала, поэтому начальная дата входит в период. При определении срока выполнения задачи «через 10 дней» начальная дата не включается.
• Праздничные дни в отпуске. Если на период отпуска приходятся нерабочие праздники (например, 1–8 января или 9 мая), они не включаются в число календарных дней отпуска. Отпуск продлевается на количество таких дней.
• Переносы выходных. Если праздник выпал на субботу или воскресенье, его обычно переносят на ближайший рабочий день. Это меняет количество рабочих дней в месяце – обязательно проверяйте производственный календарь.
• Региональные праздники. В некоторых субъектах РФ устанавливаются дополнительные нерабочие дни (например, Ураза-байрам в Татарстане). Универсальные калькуляторы их обычно не учитывают – уточняйте локальные нормы.

Примеры расчёта

Пример 1: календарные дни между 1 марта 2026 и 20 марта 2026 (начало не включаем). 20 – 1 = 19 календарных дней.

Пример 2: календарные дни с включением начала (например, «с 1 по 5»). 5 – 1 + 1 = 5 дней.

Пример 3: рабочие дни с 1 марта по 20 марта 2026 без учёта праздников. Предположим, в этом периоде 4 субботы и 4 воскресенья. Рабочих дней: 20 – 8 = 12. Если есть праздник (например, 8 марта – воскресенье, переносится на понедельник 9 марта), вычитаем ещё 1 день: 11 рабочих дней.

Онлайн-калькулятор дней

Чтобы не считать вручную и не ошибиться с выходными и праздниками, используйте интерактивный инструмент. Он автоматически вычисляет и календарные, и рабочие дни с учётом производственного календаря на выбранный год.

Калькулятор выше позволяет задать начальную и конечную дату, выбрать тип расчёта (календарные или рабочие дни), а также решить, включать ли начальную и конечную дату. Результат показывается сразу.

При расчёте отпускных и больничных обязательно сверяйтесь с актуальными нормами Трудового кодекса РФ – они могут меняться.