Расчет среднего для отпуска

Сумма отпускных редко совпадает с привычной зарплатой за те же дни. Причина в том, что оплата отдыха базируется не на текущем окладе, а на специальном показателе, который учитывает доходы за прошлые месяцы. Чтобы избежать ошибок в начислениях, бухгалтеру и сотруднику нужно понимать, как правильно выполнить расчет среднего для отпуска по правилам, действующим на 2026 год.

Какая формула используется для расчета среднего для отпуска?

Отпуск предоставляется в календарных днях, поэтому базовая формула для стандартных ситуаций выглядит так:

Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество календарных дней отпуска

Если расчетный период отработан полностью, СДЗ вычисляется по следующему алгоритму:

СДЗ = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

Показатель 29,3 – это законодательно установленное среднемесячное число календарных дней. Он применяется для всех месяцев, независимо от фактического количества дней в них (28, 30 или 31).

Калькулятор выше автоматически определяет СДЗ и итоговую сумму на основе введенных данных о доходах и исключаемых периодах, учитывая требования трудового законодательства.

Как определить расчетный период

Стандартный расчетный период – это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник уходит отдыхать с 15 июля 2026 года, в расчет берутся доходы с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

С 1 сентября 2025 года порядок исчисления среднего заработка регулируется постановлением Правительства № 540. Документ сохраняет классическое правило 12 месяцев, но исключает возможность устанавливать иной расчетный период в локальных нормативных актах предприятия.

Исключения из правила:

• Новые сотрудники. Если работник трудится в компании менее года, период считается с даты приема на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск.
• Декрет и длительные болезни. Если весь стандартный период состоит из исключаемого времени (например, отпуска по уходу за ребенком), берутся 12 месяцев, предшествующие этому периоду.

Что включать в заработок, а что исключить

Для расчета среднего для отпуска суммируются только те выплаты, которые относятся к системе оплаты труда.

Включаются:

• оклад, тарифные ставки, сдельная оплата;
• регулярные премии и бонусы, предусмотренные положением об оплате труда;
• доплаты за совмещение, вредность, работу в ночное время и сверхурочные;
• районные коэффициенты и процентные надбавки.

Исключаются:

• пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
• командировочные расходы и средний заработок за время командировки;
• материальная помощь и социальные выплаты;
• компенсации питания, проезда или использования личного транспорта;
• выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Расчет СДЗ за неполностью отработанный месяц

Если в расчетном периоде сотрудник болел, был в командировке или уже ходил в отпуск, эти дни и начисленные за них суммы исключаются. Месяц считается отработанным не полностью.

Количество дней в таком месяце рассчитывается по формуле:

Дни = (29,3 / Общее количество календарных дней в месяце) × Количество отработанных календарных дней

Итоговая формула СДЗ при наличии неполных месяцев:

СДЗ = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Учет индексации и проверка на МРОТ

Индексация окладов. Если в расчетном периоде в компании произошло массовое повышение окладов, выплаты за месяцы до индексации нужно умножить на коэффициент повышения (Новый оклад / Старый оклад). Это правило работает только при повышении зарплат всему коллективу или структурному подразделению, а не при индивидуальном росте дохода конкретного сотрудника.

Проверка на МРОТ. Средний месячный заработок сотрудника, отработавшего норму времени, не может быть ниже федерального МРОТ. Если расчетный СДЗ оказывается меньше показателя (МРОТ на 2026 год / 29,3), отпускные необходимо начислить исходя из минимального размера оплаты труда. Уточните актуальное значение МРОТ на момент начисления в официальных источниках.

Пример расчета отпускных в 2026 году

Условия:

• Сотрудник идет в отпуск на 14 дней с 10 августа 2026 года.
• Расчетный период: с 1 августа 2025 по 31 июля 2026 года.
• Оклад: 80 000 ₽.
• В марте 2026 года (31 день) сотрудник болел 7 дней. За отработанные 24 дня начислено 62 000 ₽. Больничный лист в расчет не берется.
• Остальные 11 месяцев отработаны полностью.

Шаг 1. Считаем учитываемый заработок. 11 мес. × 80 000 ₽ = 880 000 ₽. Прибавляем зарплату за отработанные дни марта: 880 000 ₽ + 62 000 ₽ = 942 000 ₽.

Шаг 2. Считаем количество дней. Полные месяцы: 11 × 29,3 = 322,3 дня. Неполный март: (29,3 / 31) × 24 = 22,68 дня. Итого дней: 322,3 + 22,68 = 344,98 дня.

Шаг 3. Вычисляем СДЗ. 942 000 ₽ / 344,98 = 2 730,59 ₽.

Шаг 4. Рассчитываем сумму к начислению. 2 730,59 ₽ × 14 дней = 38 228,26 ₽.

Из этой суммы работодатель удержит НДФЛ по ставке, соответствующей совокупному доходу работника с начала года, и выплатит остаток не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Информация носит справочный характер, для точного начисления и сдачи отчетности уточняйте актуальные нормы ТК РФ и постановления Правительства.