Расчет декретных в 2026 году: формулы, примеры и калькулятор

«Декретные» – это бытовое название пособия по беременности и родам (БиР). В 2026 году его выплачивает Социальный фонд России (СФР) напрямую на карту «Мир» или банковский счет, а работодатель лишь передает необходимые сведения.

Размер выплаты зависит от официального заработка за два предыдущих календарных года (для декрета в 2026 году это 2024 и 2025 годы) и количества дней больничного листа. Расчет декретных базируется на строгом алгоритме, установленном Федеральным законом № 255-ФЗ.

Формула расчета пособия по беременности и родам

Основная формула для расчета декретных выглядит так:

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней декрета

Чтобы найти средний дневной заработок (СДЗ), используйте второе уравнение:

СДЗ = Доход за 2 расчетных года / (730 или 731 день − Исключаемые дни)

В доход включаются все выплаты, с которых работодатель уплачивал страховые взносы: зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. Больничные и предыдущие декретные выплаты в доход не входят.

Количество дней декрета зависит от течения беременности и родов:

• 140 дней – стандартная беременность (70 дней до родов и 70 после).
• 156 дней – осложненные роды (70 до и 86 после).
• 194 дня – многоплодная беременность (84 до и 110 после).

Калькулятор декретных онлайн

Для автоматического расчета используйте калькулятор декретных. Алгоритм учитывает актуальные лимиты, исключаемые периоды и региональные коэффициенты.

Для корректной работы сервиса потребуются данные о суммарном доходе за 2024 и 2025 годы, количество дней временной нетрудоспособности за этот период и точная продолжительность больничного листа. Калькулятор самостоятельно определит, попадает ли рассчитанная сумма в установленные государством границы.

Минимальные и максимальные декретные в 2026 году

Государство ограничивает размер пособия снизу (исходя из МРОТ) и сверху (исходя из предельной базы для страховых взносов).

С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля. Минимальный средний дневной заработок рассчитывается как (27 093 ₽ × 24 месяца) / 730 дней = 890,71 ₽.

Точные максимальные суммы зависят от утвержденной предельной базы для страховых взносов за 2024 и 2025 годы. Уточните актуальные лимиты на момент оформления больничного в нормативных актах ФНС.

Если ваш фактический заработок за два года был низким, СФР автоматически начислит минимальную сумму. Если доход превысил предельную базу, выплата будет урезана до максимального лимита.

Как рассчитать декретные, если стаж меньше 6 месяцев?

Это частный случай, который регулируется ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ. Если общий страховой стаж женщины на дату открытия больничного составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц.

Расчет в этом случае идет не по среднему заработку, а по дням:

1. МРОТ делится на количество дней в конкретном месяце (например, 27 093 ₽ / 31 день = 873,96 ₽).
2. Полученная сумма умножается на количество дней декрета, приходящихся на этот месяц.

В регионах с установленными районными коэффициентами (например, на Крайнем Севере) минимальный размер пособия увеличивается на этот коэффициент.

Замена расчетных лет: когда это выгодно?

По умолчанию для расчета декретных в 2026 году берутся доходы за 2024 и 2025 годы. Но если в одном или обоих этих годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, она имеет право на замену лет.

Заменить годы можно только на непосредственно предшествующие (например, на 2022 и 2023). Главное условие – замена должна привести к увеличению размера пособия. Для перерасчета необходимо написать заявление в свободной форме на имя работодателя. СФР проверит данные за новые годы и начислит выплату по более выгодному сценарию.

Какие дни исключаются из расчета?

Исключаемые периоды – это время, когда женщина не работала, и взносы в СФР не начислялись. К ним относятся:

• дни временной нетрудоспособности (обычные больничные);
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• дни освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы.

Эти дни вычитаются из знаменателя формулы (730 или 731). Чем больше исключаемых дней, тем выше средний дневной заработок и, соответственно, больше итоговая сумма декретных.

Информация о размерах выплат и правилах расчета носит справочный характер. Для принятия финансовых решений и оформления документов руководствуйтесь действующим законодательством РФ и консультациями специалистов Социального фонда.