Расчет декретных выплат в 2026 году

Кто имеет право на декретные

Пособие по беременности и родам (БиР) — это единовременная выплата за период декретного отпуска. Его получают только женщины, и круг получателей строго определён:

• Работающие по трудовому договору — пособие рассчитывается из заработка.
• Студентки очной формы — из размера стипендии.
• Военнослужащие по контракту — из денежного довольствия.
• Уволенные при ликвидации организации в течение 12 месяцев до признания безработной — фиксированная сумма.
• ИП и адвокаты — только при добровольной уплате взносов в СФР за предыдущий год.
• Усыновительницы ребёнка до трёх месяцев — по тем же правилам.

Самозанятые без добровольных взносов и безработные (кроме уволенных при ликвидации) правом на это пособие не обладают.

Продолжительность декретного отпуска

Количество оплачиваемых дней зависит от течения беременности и родов:

При усыновлении отпуск длится со дня усыновления до 70-го дня жизни ребёнка (110 дней при двух и более детях).

Формула расчёта декретных

Базовый алгоритм описан в статье 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Для декрета, начинающегося в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы.

Общая формула

Пособие = (Доход за 2024 г. + Доход за 2025 г.) ÷ Количество дней в периоде × Дни декрета

Из дохода каждого года берётся только сумма в пределах предельной базы этого года. Дни в периоде — 730 (или 731, если один из годов високосный), минус исключаемые дни: больничные, прошлый декрет, отпуск по уходу за ребёнком.

Контрольные точки: минимум и максимум

Средний дневной заработок сравнивается с двумя порогами и выбирается промежуточное значение:

• Максимум: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽/день
• Минимум: 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽/день

Если фактический средний дневной заработок ниже минимума — платится минимум. Если выше максимума — платится максимум.

Итоговые границы пособия за полный отпуск:

Практические примеры расчёта

Пример 1: стандартная ситуация

Зарплата — 70 000 ₽/мес., декрет с марта 2026 года, 140 дней, больничных в расчётном периоде нет.

1. Доход за 2024: 70 000 × 12 = 840 000 ₽ (в пределах базы 2 225 000).
2. Доход за 2025: 70 000 × 12 = 840 000 ₽ (в пределах базы 2 759 000).
3. Общий доход: 1 680 000 ₽.
4. Дней в периоде: 730.
5. Средний дневной заработок: 1 680 000 ÷ 730 = 2 301,37 ₽.
6. Это больше 890,73 ₽ и меньше 6 827,40 ₽ → берём фактический.
7. Пособие: 2 301,37 × 140 = 322 191,80 ₽.

Пример 2: зарплата ниже МРОТ

Зарплата — 20 000 ₽/мес., декрет с апреля 2026 года, 140 дней.

1. Доход за 2024: 240 000 ₽. За 2025: 240 000 ₽.
2. Общий доход: 480 000 ₽.
3. Фактический средний дневной: 480 000 ÷ 730 = 657,53 ₽.
4. Это ниже минимума 890,73 ₽ → применяется минимум.
5. Пособие: 890,73 × 140 = 124 702,20 ₽.

Пример 3: зарплата выше предельной базы

Зарплата — 300 000 ₽/мес., декрет с мая 2026 года, 140 дней.

1. Доход за 2024: 300 000 × 12 = 3 600 000 ₽ → ограничиваем базой 2 225 000 ₽.
2. Доход за 2025: 300 000 × 12 = 3 600 000 ₽ → ограничиваем базой 2 759 000 ₽.
3. Учтённый доход: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽.
4. Средний дневной заработок: 4 984 000 ÷ 730 = 6 827,40 ₽.
5. Это равно максимуму → пособие упирается в потолок.
6. Пособие: 6 827,40 × 140 = 955 836,00 ₽.

Особые случаи

Районный коэффициент

В регионах с районным коэффициентом (Крайний Север, Дальний Восток и др.) минимум по МРОТ увеличивается на этот коэффициент. Это означает, что женщина с зарплатой чуть выше МРОТ получит пособие выше базового минимума. Максимум (исчисляемый от предельной базы) не увеличивается.

Короткий страховой стаж

Если страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие за полный месяц не может превышать МРОТ (с районным коэффициентом). Это защищает от занижения выплат, но и ограничивает верхний порог для новичков.

Замена лет расчётного периода

Если в 2024 или 2025 году женщина была в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, она вправе попросить работодателя заменить один или оба года на предшествующие. Это делается по заявлению и позволяет увеличить размер пособия, если в заменённых годах доход был выше. Замена возможна только на непосредственно предшествующие годы и только если это приведёт к росту пособия.

Порядок получения выплат

С 2023 года действует механизм прямых выплат через Социальный фонд России:

1. Врач оформляет электронный листок нетрудоспособности — данные автоматически поступают работодателю.
2. Женщина пишет заявление на отпуск и передаёт его в бухгалтерию.
3. Работодатель в течение трёх рабочих дней направляет сведения в СФР.
4. Фонд перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней.

Выплата поступает на карту «Мир», банковский счёт без карты или почтовым переводом. Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами — женщина получает начисленную сумму полностью.