Здоровье и спорт·Беременность

Расчет декретных в 2026 году: формула и примеры

Как рассчитать декретные выплаты в 2026 году: формула расчета пособия по беременности и родам, минимальные и максимальные суммы, примеры для разных ситуаций.

Калькулятор декретных (БиР) в 2026 году

Считает пособие по формуле из статьи: СДЗ → умножение на количество дней отпуска, с опциональными ограничениями по МРОТ и предельной базе.

Что важно знать перед расчетом

Для декрета в 2026 году расчетный период обычно: 2024 + 2025. При необходимости можно заменить один из годов на более ранний (выгоднее, если в нем были декрет/уход). Также нужно указать исключаемые дни (больничные, предыдущие декреты, уход за ребенком). 

СДЗ = (Сумма выплат за 2 года) / (730 - исключаемые дни)
Пособие = СДЗ × количество дней декрета
1) Длительность декрета
Дни влияет на итоговую сумму: пособие = СДЗ × дни.
2) Быстрые сценарии (для проверки формулы) Нажмите «Рассчитать» после заполнения. Пример 3 требует ввести МРОТ для учета ограничения по стажу < 6 месяцев.
3) Доход, облагаемый взносами (за расчетные годы)
Введите сумму выплат, с которых уплачивались взносы в СФР. Больничные/декретные/уход – не включайте. Нужно только если включите учет максимума по базе.
Укажите доход за тот более ранний год, который вы подставляете вместо 2024.
Если были периоды декрета/ухода – доход за эти периоды обычно исключается в сумме выплат.
Укажите доход за тот более ранний год, который вы подставляете вместо 2025.
Формула использует Сумму выплат за 2 года и делит на 730 − исключаемые дни. Замена лет влияет на сумму выплат (и, если вы введете базы, на максимум).
4) Исключаемые дни Сюда относятся больничные, предыдущие декреты, отпуска по уходу за ребенком.
5) Параметры работы Коэффициент применяется в логике минимума/ограничения, как в статье.
6) Ограничения: минимум и максимум
Если стаж < 6 месяцев, пособие ограничивается расчетом из МРОТ (с учетом ставки и районного коэффициента).
Включите, если заполняете предельные базы за 2024/2025 (или замененные годы).
0 ₽
Промежуточные результаты
Расчетные годы 2024 + 2025
Сумма выплат за 2 года –
Исключаемые дни –
СДЗ без ограничений –
СДЗ с учетом ограничений –
Минимум по МРОТ (если включен) –
Максимум по базе (если включен) –
Дни декрета –

Примечание: калькулятор делает расчет по упрощенной логике ограничений из статьи. Точную сумму СФР может уточнять по вашим документам и правилам учета доходов/исключаемых периодов.

Пособие по беременности и родам (декретные) – это единовременная выплата, которая компенсирует временную нетрудоспособность в период подготовки к родам и восстановления после них. Размер зависит от среднего заработка за два предыдущих года, но закон устанавливает и защитные ограничения – минимум и максимум.

Кто имеет право на декретные

Пособие положено только женщинам, оформившим отпуск по беременности и родам:

  • Работающим по трудовому договору или договору ГПХ (при условии уплаты взносов);
  • Служащим и военнослужащим по контракту;
  • Студенткам очного отделения;
  • ИП, адвокатам, нотариусам, уплачивавшим добровольные взносы в СФР;
  • Безработным, уволенным из-за ликвидации компании в течение года до беременности.

Самозанятые без добровольных взносов и неработающие женщины пособие не получают.

Продолжительность отпуска

Количество дней для расчета зависит от обстоятельств:

  • 140 дней – стандартные роды (70 до + 70 после);
  • 156 дней – осложненные роды (70 до + 86 после);
  • 194 дня – многоплодная беременность (84 до + 110 после).

При усыновлении ребенка до 3 месяцев – 70 дней (110 дней при усыновлении двух и более детей).

Формула расчета декретных

Базовый алгоритм расчета выглядит так:

  1. Определите расчетный период – два календарных года, предшествующих году наступления декрета (для декрета в 2026 году – 2024 и 2025 годы).

  2. Рассчитайте сумму выплат, облагаемых взносами в СФР, за эти два года. Исключаются: пособия по больничным, декретные выплаты, отпуска по уходу за ребенком.

  3. Вычтите исключаемые дни: периоды временной нетрудоспособности, предыдущие декреты, отпуска по уходу за детьми.

  4. Вычислите средний дневной заработок:

    СДЗ = (Сумма выплат за 2 года) / (730 - Исключаемые дни)

  5. Сравните с минимальным и максимальным пределами:

    • Минимум (уточните актуальное значение на 2026 год в СФР): обычно рассчитывается исходя из МРОТ;
    • Максимум: ограничен предельной базой для начисления взносов за соответствующие годы.

  6. Умножьте на количество дней декрета:

    Сумма пособия = СДЗ × Количество дней отпуска

Минимальные и максимальные суммы на 2026 год

Государство устанавливает «рамки» безопасности:

Минимальная сумма (актуализируйте данные на момент расчета):

  • При стаже более 6 месяцев: не ниже суммы, рассчитанной из МРОТ (на 2026 год – уточните текущий размер в СФР, обычно порядка 27 000 рублей в месяц);
  • При стаже менее 6 месяцев: пособие за месяц не превышает МРОТ.

Максимальная сумма ограничена предельной базой для взносов за два предыдущих года. Для стандартного отпуска 140 дней максимум составляет около 850 000–900 000 рублей (уточняйте точные лимиты базовых величин 2024–2025 годов в СФР).

Примеры расчетов

Пример 1. Стандартная ситуация Доход за 2024 год – 600 000 рублей, за 2025 год – 650 000 рублей. Больничных не было.

СДЗ = (600 000 + 650 000) / 730 = 1 712 руб.
Сумма за 140 дней = 1 712 × 140 = 239 680 руб.

Пример 2. С заменой лет В 2024 году женщина была в декрете 100 дней. Доход за 2023 – 500 000 руб., за 2025 – 700 000 руб.

СДЗ = (500 000 + 700 000) / (730 - 100) = 1 190 руб.
Сумма = 1 190 × 140 = 166 600 руб.

Пример 3. Неполный рабочий день (0,5 ставки), стаж 4 месяца Расчет ведется из МРОТ. За полный месяц (30 дней) максимум – половина МРОТ.

Дневной МРОТ = (МРОТ × 0,5) / 30
Сумма за 140 дней = Дневной МРОТ × 140

Особые случаи

Замена расчетных лет. При переходе из одного декрета в другой выгодно заменить годы с нулевым или низким доходом на предшествующие «полноценные» периоды. Заявление подается в бухгалтерию до назначения пособия.

Районные коэффициенты. Если работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, минимальное пособие увеличивается на соответствующий коэффициент.

Неполный рабочий день. При стаже более 6 месяцев расчет идет по фактическим выплатам. При стаже менее 6 месяцев – ограничение МРОТ с пропорциональным уменьшением при частичной занятости.

Порядок получения

  1. На 30-й неделе врач выдает электронный больничный лист (номер передается автоматически в СФР);
  2. Пишете заявление на декретный отпуск работодателю (или в СФР, если уволены по ликвидации);
  3. Работодатель передает сведения в СФР в течение 3 рабочих дней;
  4. СФР перечисляет пособие в тенечение 10 рабочих дней на карту «Мир» или банковский счет.

Проверить правильность расчета можно самостоятельно по формуле выше или через онлайн-калькулятор декретных, указав свой заработок за два года и количество исключаемых дней.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заменить годы при расчете декретных?
Да, если в расчетном периоде (предшествующие 2 года) вы находились в отпуске по беременности или уходу за ребенком, можно заменить один или оба года на более ранние. Замена должна увеличить сумму пособия. Подать заявление о замене нужно до назначения выплаты.
Как учитывается неполный рабочий день при расчете?
При неполном рабочем времени расчет производится по общей формуле из фактических выплат. Однако если стаж менее 6 месяцев, сумма пособия не может превышать МРОТ, рассчитанный пропорционально отработанному времени (например, при 0,5 ставки – половину МРОТ).
Что делать, если страховой стаж меньше 6 месяцев?
При стаже менее 6 месяцев пособие рассчитывается исходя из МРОТ на 2026 год. Сумма за каждый месяц декрета не может превышать размер МРОТ с учетом районного коэффициента. Если расчет по среднему заработку дает меньшую сумму, выплачивается минимум.
Как получить декретные без официальной работы?
Безработным пособие не положено, кроме случаев увольнения по ликвидации организации в течение года до наступления беременности. В этом случае обращайтесь в СФР напрямую. ИП и самозанятые получают пособие, только если добровольно уплачивали взносы в Социальный фонд.
Влияет ли районный коэффициент на размер декретных?
Да. Районные коэффициенты применяются при расчете минимального пособия (при стаже менее 6 месяцев) и при сравнении среднего заработка с МРОТ. При обычном расчете по средней зарплате коэффициент участвует косвенно через включение в доходы.
Когда поступают деньги после оформления декрета?
Работодатель передает документы в СФР в течение 3 рабочих дней. Социальный фонд выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений. Деньги поступают на карту "Мир" или банковский счет.

Похожие калькуляторы и статьи