Расчет больничного по беременности

Как рассчитывается больничный по беременности в 2026 году

Расчет больничного по беременности и родам (БиР) в 2026 году основывается на положениях Федерального закона №255-ФЗ и проводится по единой формуле, независимо от типа занятости — будь то штатная сотрудница, совместитель или ИП, добровольно уплачивающий взносы. Главное условие — наличие страхового стажа и официальных доходов, с которых перечислялись взносы в Социальный фонд.

Выплата производится за весь период нетрудоспособности, установленный листком нетрудоспособности: 140 дней при обычных родах, 156 — при осложнённых, и 194 — при многоплодной беременности. Расчёт строится на данных за два календарных года до года выхода в декрет.

Формула расчёта декретных

Базовая формула расчёта пособия по беременности и родам:

Средний дневной заработок × Количество дней декрета = Пособие по БиР

Где средний дневной заработок определяется так:

(Сумма доходов за 2024 и 2025 годы) / (Количество календарных дней в этих годах без исключаемых периодов)

Исключаемые периоды — время предыдущих больничных, декретов, отпусков по уходу за ребёнком, когда не начислялись страховые взносы. Високосный год учитывается как 366 дней, обычный — как 365.

Если в расчётном периоде были исключаемые дни, они вычитаются из общего количества дней перед делением.

Минимальные и максимальные суммы в 2026 году

В 2026 году действуют установленные законом пределы выплат:

• Минимальное пособие (при стаже менее 6 месяцев или низком доходе):

  • За 140 дней — 103 285 руб.
  • За 156 дней — 115 089 руб.
  • За 194 дня — 143 123 руб.

• Максимальное пособие (ограничено предельной базой для начисления взносов):

  • За 140 дней — 794 355 руб.
  • За 156 дней — 885 139 руб.
  • За 194 дня — 1 100 750 руб.

Если расчёт приводит к сумме выше максимума — платят предельную сумму. Ниже минимума — округляют вверх до минимальной.

Примеры расчётов

Пример 1: стандартный случай
Женщина работает с 2020 года, уходит в декрет в январе 2026 года. Доходы:

• 2024 год: 950 000 руб.
• 2025 год: 980 000 руб.
  Общий доход: 1 930 000 руб.
  Количество дней: 730 (без исключений).
  Средний дневной заработок: 1 930 000 / 730 ≈ 2 643,84 руб.
  Пособие за 140 дней: 2 643,84 × 140 = 370 137,60 руб.

Пример 2: с заменой лет
В 2024 и 2025 женщина была в отпуске по уходу за первым ребёнком. Она подаёт заявление о замене этих лет на 2022 и 2023. Доходы за те годы: 800 000 и 820 000 руб.
Средний дневной заработок: 1 620 000 / 731 ≈ 2 216,14 руб.
Пособие: 2 216,14 × 140 = 310 259,60 руб.

Пример 3: высокий доход
Доход за 2024 — 2 700 000 руб., за 2025 — 2 800 000 руб. Общая сумма — 5 500 000 руб.
Средний дневной заработок: 5 500 000 / 730 ≈ 7 534,25 руб.
Расчётное пособие: 7 534,25 × 140 = 1 054 795 руб. → но это больше максимума.
Фактическая выплата: 794 355 руб.

Кто и как выплачивает пособие

С 2022 года выплаты по беременности осуществляет напрямую Социальный фонд России (СФР). Работодатель собирает документы: электронный больничный и заявление сотрудницы, передаёт их в СФР в течение трёх рабочих дней. После проверки фонд перечисляет деньги на указанный счёт — обычно в течение 10 дней.

Неработающие женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, студентки очной формы и ИП с добровольными взносами обращаются за пособием напрямую в отделение СФР.

Что влияет на итоговую сумму

• Размер официальной зарплаты — главный фактор.
• Наличие премий и надбавок, облагаемых взносами.
• Страховой стаж — при стаже менее 6 месяцев пособие ограничивается МРОТ.
• Возможность замены лет — если в расчётном периоде был другой декрет.
• Количество детей — при двойне срок и сумма увеличиваются.
• Региональный коэффициент — не применяется к пособию по БиР.

Убедитесь, что ваш работодатель правильно учёл все доходы и исключил только положенные периоды. Ошибки в расчёте — частое явление, особенно при сложной трудовой истории.