Расчет больничного по беременности

Пособие по беременности и родам (БиР) – это единовременная выплата, которую получают будущие мамы перед родами. Размер выплаты зависит от дохода за два предыдущих года, продолжительности декретного отпуска и страхового стажа. Рассчитать декретные можно самостоятельно по формуле, зная несколько ключевых параметров.

Формула расчёта больничного по беременности

Для расчёта пособия используется формула:

Суммарный доход за 2 года ÷ 730 дней × количество дней декрета = сумма пособия

При этом учитываются:

• Суммарный доход – все выплаты, с которых начислялись страховые взносы: зарплата, премии, отпускные, командировочные
• 730 дней – фиксированное количество дней в расчётном периоде (2 года)
• Количество дней декрета – зависит от течения беременности и родов

Сколько дней оплачивают

Пошаговый алгоритм расчёта

Шаг 1. Определите расчётный период

Расчётный период – это два календарных года, предшествующих году выхода в декрет. Например, если женщина уходит в декрет в 2026 году, учитываются 2024 и 2025 годы.

Если в этот период женщина была в отпуске по беременности или по уходу за ребёнком, можно заменить один или оба года на предшествующие. Это делается по заявлению и только если замена увеличит размер пособия.

Шаг 2. Посчитайте суммарный доход

Включите все выплаты, с которых работодатель платил страховые взносы:

• заработная плата
• премии и бонусы
• отпускные
• командировочные
• стипендии (для студенток)
• денежное довольствие (для военнослужащих)

Не учитываются: больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком, материнский капитал, компенсации.

Шаг 3. Примените лимиты базы

Доход за каждый год ограничен предельной базой страховых взносов:

• 2024 год – лимит 2 759 000 рублей
• 2025 год – лимит 3 512 000 рублей

Если доход превышает лимит, в расчёт берётся только сумма в пределах лимита.

Шаг 4. Рассчитайте дневной заработок

Суммарный доход ÷ 730 = дневной заработок

Шаг 5. Умножьте на дни декрета

Дневной заработок × количество дней декрета = сумма пособия

Шаг 6. Проверьте ограничения

Полученная сумма сравнивается с минимальными и максимальными значениями:

• Если рассчитанная сумма меньше минимума – выплачивается минимум
• Если больше максимума – выплачивается максимум

Примеры расчёта

Пример 1: стандартная беременность

Женщина зарабатывала 60 000 рублей в месяц, родила одного ребёнка, роды прошли без осложнений.

1. Доход за 2 года: 60 000 × 24 = 1 440 000 рублей
2. Дневной заработок: 1 440 000 ÷ 730 = 1 972,60 рубля
3. Пособие: 1 972,60 × 140 = 276 164 рубля

Сумма в пределах лимитов, выплачивается полностью.

Пример 2: высокий доход

Женщина зарабатывала 200 000 рублей в месяц + годовая премия 500 000 рублей.

1. Доход за 2 года: (200 000 × 24) + 500 000 = 5 300 000 рублей
2. Применяем лимиты: 2 759 000 + 3 512 000 = 6 271 000 (лимит выше дохода)
3. Дневной заработок: 5 300 000 ÷ 730 = 7 260,27 рубля
4. Пособие: 7 260,27 × 140 = 1 016 437,80 рубля

Сумма превышает максимум (955 836 рублей), поэтому выплатят 955 836 рублей.

Пример 3: стаж менее 6 месяцев

Женщина работает 4 месяца с зарплатой 35 000 рублей.

При стаже менее 6 месяцев пособие ограничено МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля.

1. Дневной заработок по МРОТ: 27 093 ÷ 30,4 (среднее дней в месяце) = 891,18 рубля
2. Пособие: 891,18 × 140 = 124 765 рублей

Выплачивается минимум – 124 702 рубля.

Пример 4: замена лет

Женщина выходит в декрет в 2026 году. В 2024–2025 годах была в отпуске по уходу за ребёнком с доходом 300 000 рублей за 2 года. В 2022–2023 годах работала с доходом 1 800 000 рублей.

По заявлению расчётный период заменяется на 2022–2023 годы:

1. Доход за 2022–2023: 1 800 000 рублей
2. Дневной заработок: 1 800 000 ÷ 730 = 2 465,75 рубля
3. Пособие: 2 465,75 × 140 = 345 205 рублей

Без замены сумма составила бы около 57 534 рубля (минимум).

Минимальные и максимальные выплаты на 2026 год

Эти суммы ежегодно индексируются с 1 февраля с учётом инфляции. Приведённые значения актуальны на начало 2026 года.

Частные случаи

Работа по совместительству

Внешний совместитель может получить пособие:

• По всем местам работы, если работал у тех же работодателей два года
• По одному месту работы на выбор, если работодатели изменились

Внутренний совместитель получает выплату как по основной должности – все доходы суммируются.

Самозанятые и ИП

Индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты получают пособие, только если добровольно уплачивали страховые взносы в СФР не менее трёх лет.

Безработные

Женщины, уволенные при ликвидации организации, получают пособие через соцзащиту. Остальные безработные – только единовременное пособие при постановке на учёт.

Студентки

Студентки очной формы обучения получают пособие по месту обучения (стипендия + пособие).

Как оформить

1. Встать на учёт в женскую консультацию
2. На 30-й неделе (28-й при многоплодной беременности) получить электронный больничный лист
3. Написать заявление работодателю о предоставлении отпуска по БиР
4. Бухгалтерия передаёт данные в СФР в течение 3 рабочих дней
5. Социальный фонд перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней

Выплата приходит единовременно за весь период декрета на банковский счёт или карту «Мир».

Обратите внимание: размеры пособий и условия могут изменяться. Актуальную информацию уточняйте на сайте СФР или в бухгалтерии работодателя.