Калькулятор себестоимости

19 мая 2026 г.

Расчёты носят рекомендательный характер. Для налогового учёта следуйте требованиям НК РФ и Учётной политике организации.

Себестоимость – это совокупность денежных затрат на производство и реализацию продукции или оказание услуги. Правильный расчёт позволяет установить минимальную цену продажи, оптимизировать структуру издержек и оценить реальную рентабельность бизнеса.

Что входит в себестоимость

Затраты классифицируют по двум признакам:

По способу включения в себестоимость:

Прямые – относятся к конкретному продукту напрямую (сырьё, зарплата производственных рабочих, отчисления на неё).
Косвенные – связаны с производством в целом (аренда цеха, электроэнергия, амортизация оборудования, зарплата управленцев цеха).

По видам экономических элементов:

материальные затраты;
трудозатраты с отчислениями;
амортизация;
прочие расходы (услуги сторонних организаций).

Как рассчитать себестоимость единицы продукции?

Базовая формула зависит от метода учёта:

Полная фабричная:

$$ \text{Себестоимость единицы} = \frac{\text{Прямые затраты} + \text{Косвенные затраты}}{\text{Объём производства (шт.)}} $$

Прямее себестоимое (частичная):

$$ \text{Себестоимость} = \text{Сырьё и материалы} + \text{Прямые расходы на оплату труда} $$

Для торговли используют укрупнённую формулу:

$$ \text{Себестоимость} = \text{Закупочная цена} + \text{Транспортные расходы} + \text{Таможенные платежи} $$

Пример расчёта для производственного цеха

Мебельная фабрика выпустила за месяц 100 столов.

Прямые затраты:

древесина и фурнитура: 300 000 ₽;
зарплата столярной бригады: 150 000 ₽;
страховые взносы (30% от ФОТ): 45 000 ₽.

Косвенные расходы:

аренда производственного помещения: 50 000 ₽;
электроэнергия станков: 20 000 ₽;
амортизация оборудования: 10 000 ₽.

Расчёт:

Всего прямых затрат: 300 000 + 150 000 + 45 000 = 495 000 ₽.
Всего косвенных затрат: 50 000 + 20 000 + 10 000 = 80 000 ₽.
Общая сумма затрат: 575 000 ₽.
Себестоимость одного стола: 575 000 / 100 = 5 750 ₽.

Онлайн-калькулятор себестоимости

Используйте калькулятор ниже для быстрого расчёта полной себестоимости продукции или услуги. Введите прямые и косвенные статьи расходов, укажите объём выпуска – инструмент автоматически определит себестоимость единицы и долю каждой статьи затрат.

Продукция

Укажите прямые затраты и объём выпуска по каждому виду продукции. Страховые взносы рассчитываются автоматически от ФОТ.

Ставка страховых взносов, %

Косвенные расходы (общие для всех продуктов)

Аренда помещения, ₽ Электроэнергия, ₽ Амортизация оборудования, ₽ Прочие косвенные расходы, ₽

Метод распределения косвенных расходов

Пропорционально прямым затратам Пропорционально зарплате производственных рабочих Пропорционально объёму выпуска (в шт.)

Выбранный метод закрепляется в Учётной политике организации минимум на один год.

Справка по статьям затрат

Прямые материалы: Сырьё, комплектующие, упаковка – всё, что используется для изготовления конкретного продукта.
Прямая зарплата (ФОТ): Оплата труда работников, непосредственно занятых изготовлением продукции.
Страховые взносы: Отчисления с ФОТ в социальные фонды (стандартная ставка 30%; для МСП – 15% на сумму свыше МРОТ).
Косвенные расходы: Затраты, связанные с производством в целом: аренда цеха, освещение, амортизация, ремонт оборудования. Распределяются между продуктами выбранным методом.

Основные параметры для работы с калькулятором:

Прямые материальные затраты – сырьё, комплектующие, тара.
Прямые расходы на оплату труда – только зарплата работников, занятых непосредственным изготовлением.
Косвенные производственные расходы – обслуживание цеха, ремонт оборудования, амортизация.
Объём выпуска – количество изготовленных единиц продукции или оказанных услуг в расчётном периоде.

Методы распределения косвенных расходов

Когда в цехе выпускают несколько видов продукции, косвенные затраты распределяют пропорционально:

прямым затратам (материалы + зарплата);
заработной плате производственных рабочих;
машиночасам работы оборудования;
объёму выпуска в натуральных единицах.

Выбранный метод закрепляют в Учётной политике и применяют минимум год.

Полезные указания для расчёта

Учитывайте НДС. При закупке материалов у плательщиков НДС его сумма исключается из себестоимости (принимается к вычету). Если поставщик работает на упрощёнке или патенте – НДС включается в затраты.

Разделяйте периоды. Затраты относят к тому месяцу, в котором продукция признана готовой, а не когда оплачены счета поставщикам.

Анализируйте отклонения. Сравнивайте фактическую себестоимость с плановой. Постоянный перерасход по материалам сигнализиру о браке или хищениях, по электроэнергии – о неэффективном использовании оборудования.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается плановая себестоимость от фактической?

Плановая рассчитывается до начала производства на основе нормативов расхода ресурсов. Фактическая определяется по окончании периода и отражает реальные затраты с учётом перерасхода или экономии.

Входят ли административные расходы в себестоимость продукции?

В бухгалтерском учёте административные расходы обычно списываются на расходы текущего периода и не включаются в себестоимость. В управленческом учёте их можно распределять на конкретные продукты для анализа рентабельности.

Как распределить косвенные затраты между продуктами?

Применяют базу распределения: прямые затраты, заработную плату рабочих, машиночасы, объём производства. Выбранный метод закрепляют в Учётной политике организации.

Включается ли НДС в себестоимость?

Нет, если организация освобождена от НДС или применяет упрощённую систему. В прочих случаях НДС принимается к вычету и в себестоимость не входит.

Как рассчитать себестоимость услуги в сфере торговли?

Она складывается из закупочной цены товара, расходов на доставку до склада, таможенных платежей и налогов (если не вычитаемых). Транспортные расходы распределяют между конкретными товарами пропорционально их стоимости.

Что делать, если фактическая себестоимость выше плановой?

Проводят сверхнормативные потери отдельно. Если перерасход постоянный – пересматривают нормы и плановые цены. Для анализа используют отклонения по статьям: материалы, зарплата, накладные расходы.