Бизнес·Штрафы и пени

Калькулятор пени за просрочку

Рассчитайте неустойку за задержку платежа по сумме долга, датам и ставке: формулы для договора, налогов, ЖКХ и зарплаты.

Основные параметры долга
Частичные погашения (необязательно)

Если платеж был внесен досрочно или погашение долга шло частями.

Ограничения суммы
Показать подробный расчет по периодам

Что рассчитывает калькулятор

Пеня — это денежная сумма за нарушение срока исполнения обязательства. Чаще всего ее начисляют при задержке оплаты товара, возврата займа, внесения налогов, коммунальных платежей или выплаты зарплаты.

Калькулятор позволяет определить предварительную сумму пени по:

  • договорной ставке — например, 0,05% от долга за каждый день;
  • доле ключевой ставки Банка России — 1/300, 1/150, 1/130 и другим вариантам;
  • годовой процентной ставке;
  • периоду с изменением суммы задолженности или ключевой ставки.

Для точного результата сначала нужно выбрать основание начисления. Нельзя автоматически применять формулу по налогам к просрочке по договору, а правило по ЖКХ — к задержке заработной платы.

Какие данные нужны для расчёта

Заполните следующие поля:

  1. Сумма основного долга. Указывайте непогашенную сумму обязательства без ранее начисленных пеней, если договор или закон прямо не предусматривает другое.
  2. Срок оплаты. Это дата, до которой должник должен был исполнить обязательство.
  3. Дата окончания расчёта. Обычно это дата фактической оплаты либо дата подачи требования.
  4. Вид ставки. Дневной процент, годовой процент или доля ключевой ставки.
  5. Основание начисления. Условие договора, норма Налогового, Трудового или Жилищного кодекса, иной специальный закон.
  6. Частичные оплаты. Для каждого платежа понадобятся дата и сумма.
  7. Ограничение суммы. В договоре может быть установлен максимальный размер неустойки, например не более определенного процента от долга.

Если у должника несколько счетов, поставок или платежей с разными сроками, рассчитывайте их отдельно. Так будет проще проверить периоды и подтвердить итоговую сумму.

Основные формулы пени

Если ставка установлена в процентах за день

Когда в договоре указано, например, «0,1% за каждый день просрочки», применяется формула:

[ П = С \times \frac{p}{100} \times Д ]

где:

  • П — сумма пени;
  • С — непогашенный долг;
  • p — дневная ставка в процентах;
  • Д — число дней просрочки.

Например, долг составляет 80 000 рублей, а пеня — 0,05% в день. При задержке на 12 дней:

[ 80,000 \times \frac{0{,}05}{100} \times 12 = 480 \text{ рублей} ]

Если применяется доля ключевой ставки

В ряде случаев размер пени выражен как доля ключевой ставки: 1/300, 1/150 или 1/130. Формула выглядит так:

[ П = С \times \frac{К}{100} \times \frac{Д}{d} ]

где:

  • К — ключевая ставка в процентах годовых;
  • d — знаменатель: 300, 150, 130 или другой, предусмотренный правилом;
  • Д — дни просрочки.

Например, при условной ключевой ставке 18%, долге 100 000 рублей, периоде 10 дней и коэффициенте 1/300:

[ 100,000 \times \frac{18}{100} \times \frac{10}{300} = 600 \text{ рублей} ]

Важно: 1/300 — это не 1/300 процента. Это одна трехсотая часть годовой ключевой ставки за каждый день.

Если в договоре указана годовая ставка

Иногда неустойку устанавливают как процент годовых. Тогда расчет зависит от условия договора или специальной нормы:

[ П = С \times \frac{r}{100} \times \frac{Д}{Y} ]

где Y — число дней в году, предусмотренное правилами расчета. Не всегда оно равно 365: для отдельных видов обязательств закон устанавливает собственный порядок и знаменатель.

Как учесть изменение ставки и частичные платежи

При длительной просрочке одна формула на весь период может дать неверный результат. Расчет нужно разбивать на отдельные отрезки, если:

  • изменилась ключевая ставка;
  • должник внес частичную оплату;
  • после определенного количества дней меняется коэффициент начисления;
  • часть долга имеет другой срок платежа;
  • договором установлен новый размер пени.

Общая формула в таком случае:

[ П = \sum \left(С_i \times \frac{К_i}{100} \times \frac{Д_i}{d_i}\right) ]

Для договорной дневной ставки вместо ключевой ставки используется согласованный процент.

Пример с частичной оплатой

Долг — 80 000 рублей, договорная пеня — 0,05% в день. Через 5 дней должник заплатил 30 000 рублей. Если по условиям расчета сумма долга уменьшается со следующего дня, получится:

  • первые 5 дней:
    [ 80,000 \times 0{,}0005 \times 5 = 200 \text{ рублей} ]

  • следующие 7 дней на остаток 50 000 рублей:
    [ 50,000 \times 0{,}0005 \times 7 = 175 \text{ рублей} ]

Итого пеня составит 375 рублей.

Особенности расчёта по разным обязательствам

Вид просрочки Что определяет порядок
Оплата по договору Условие о неустойке в договоре, статья 330 ГК РФ
Налоги и страховые взносы Статья 75 НК РФ, статус плательщика, период просрочки
Задержка зарплаты Статья 236 ТК РФ, ключевая ставка и сумма невыплаченных средств
Коммунальные услуги Статья 155 ЖК РФ, специальные сроки и коэффициенты
Защита прав потребителей Закон о защите прав потребителей и вид нарушенного требования
Долевое строительство Закон о долевом строительстве, статус участника и условия договора

Для налогов, взносов и коммунальных платежей правила могут меняться законодательством и зависеть от периода, статуса должника и длительности просрочки. Перед расчетом на 2026 год проверьте актуальную редакцию применимой нормы и официальные данные о ключевой ставке.

На что обратить внимание при подсчёте дней

По общему правилу просрочка начинается на следующий день после даты, когда обязательство должно было быть исполнено. Однако на расчет могут влиять важные детали:

  • последний день срока может переноситься, если он пришелся на нерабочий день;
  • выходные и праздники обычно входят в уже начавшийся период просрочки, если специальная норма не устанавливает иное;
  • день оплаты включается или исключается в зависимости от вида обязательства;
  • банковская дата списания денег и дата исполнения обязательства могут не совпадать;
  • при оплате несколькими частями нужно определить дату уменьшения основного долга.

Не округляйте каждый промежуточный отрезок до целых рублей: это может исказить итог. Обычно удобнее сохранить копейки по всем периодам и округлить общую сумму в конце, если иной порядок не установлен договором или законом.

Как проверить результат перед предъявлением требования

Сохраните расчет с разбивкой по периодам: сумма долга, ставка, количество дней и начисленная пеня по каждому отрезку. К требованию желательно приложить договор, счет, акт, платежные документы и подтверждение даты исполнения либо ее отсутствия.

Калькулятор помогает получить сумму по заданной формуле, но не заменяет правовую оценку. Он не определяет действительность условия о неустойке, наличие оснований для освобождения от ответственности и возможность уменьшения суммы судом по статье 333 ГК РФ.

Часто задаваемые вопросы

С какого дня начинается просрочка?
Обычно первым считают день после установленного срока оплаты, поскольку до конца срока обязательство еще можно исполнить. Но специальный закон или договор может задавать иной порядок, а если последний день срока нерабочий, действует правило переноса при отсутствии исключений. Сначала определите юридически значимую дату платежа.
Включается ли день фактической оплаты?
Единого ответа для всех обязательств нет. Например, правила о компенсации за задержку зарплаты прямо предусматривают начисление по день фактического расчета включительно, тогда как для иных платежей порядок следует из специальной нормы, договора или судебной практики. В калькуляторе выбирайте вариант, соответствующий вашему основанию.
Как считать при нескольких частичных оплатах?
Каждая оплата меняет базу начисления. Разбейте просрочку на интервалы: до первого платежа используйте первоначальный долг, после него — остаток, и так далее. Важно установить, с какого дня конкретная оплата уменьшает задолженность: это определяется условиями обязательства и применимым правилом, а не датой операции в выписке автоматически.
Можно ли рассчитать пеню при изменении ключевой ставки?
Да. Период просрочки разбивают по датам изменения ключевой ставки, а затем складывают результаты по каждому отрезку. Если применимая норма требует использовать ставку на определенную дату, берут именно ее. Перед предъявлением требования сверьте правило с договором, актуальной редакцией закона и статусом плательщика.
Может ли суд уменьшить рассчитанную сумму?
Да, договорную неустойку суд вправе снизить при ее явной несоразмерности последствиям нарушения, если для этого есть предусмотренные законом основания. Калькулятор показывает математический размер по введенным данным, но не оценивает действительность условия, возможное снижение, исковую давность и доказательства по спору сторон.
Чем пеня отличается от штрафа и процентов?
Пеня — это разновидность неустойки, которая обычно начисляется за каждый день или иной период задержки. Штраф чаще имеет фиксированную сумму либо однократный процент, а проценты за пользование чужими деньгами рассчитываются по самостоятельным правилам. Их основания и возможность одновременного взыскания нужно проверять отдельно.