ФинансыПрочее

Калькулятор отпускных в 2026 году

Рассчитайте отпускные в 2026 году: средний дневной заработок, формула, НДФЛ и сроки выплаты. Инструкция и примеры.

Калькулятор отпускных в 2026 году

Выберите дату, с которой начинается отпуск. Введите количество дней отпуска (целое число, не более 60). Сколько месяцев учитывается в расчетном периоде (1–12).
Заработок за расчетный период (учитываемые выплаты) по месяцам
Введите сумму заработка за каждый месяц в рублях.
Исключаемые периоды в расчетном периоде
Укажите для каждого неполного месяца количество календарных дней в месяце и дней, исключаемых из расчёта.
Введите ставку НДФЛ (обычно 13%).
Примеры и пояснения к расчету

Формулы расчетного среднего дневного заработка

Средний месячный отпускной период считается равным 29,3 календарным дням.

Ситуация 1 (12 месяцев отработано полностью):
Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3

Ситуация 2 (есть исключаемые периоды):
Для неполного месяца определяются дни для расчёта по формуле:
29,3 × (Календарные дни месяца − Исключаемые дни) / Календарные дни месяца

Средний дневной заработок = (Сумма выплат) / (29,3 × число полностью отработанных месяцев + дни неполных месяцев)

Какие выплаты вы называете «отпускными» в 2026 году

В повседневной речи «отпускные» — это деньги за ежегодный оплачиваемый отпуск, начисленные по правилам расчёта среднего заработка. Основная логика в 2026 году остаётся прежней: отпускные считаются исходя из среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.

Если вам нужен не отпуск, а компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчёт похож по смыслу, но формулы и базы могут отличаться деталями — лучше уточнить в калькуляторе, чтобы не подставить неверный режим.

Что проверить перед расчетом: какие документы и данные нужны

Чтобы калькулятор отпускных в 2026 году посчитал сумму корректно, обычно нужны:

  1. Дата начала отпуска и количество календарных дней.
  2. Заработок за расчетный период: как правило, по месяцам за последние 12 месяцев (или фактически, если стажа меньше).
  3. Какие были исключаемые периоды (если они есть): например, больничный, периоды освобождения от работы по основаниям, которые уменьшают количество учитываемых дней.
  4. Параметр по выплатам, входящим в оплату труда: оклад/тариф, надбавки, премии, районные коэффициенты (если применяются).

Совет: точность результата зависит от того, насколько аккуратно вы разграничили «зарплату в системе оплаты труда» и выплаты социального характера.

Как в 2026 году считается средний дневной заработок (ключевая формула)

Базовая величина для ежегодного отпуска — 29,3 календарных дня в среднем за месяц.

Ситуация 1: все 12 месяцев расчетного периода отработаны полностью

Тогда:

  • Средний дневной заработок = (Выплаты за расчетный период / 12) / 29,3
  • Отпускные (до НДФЛ) = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Ситуация 2: есть исключаемые периоды или неполные месяцы

Когда в расчетном периоде есть месяцы, отработанные не полностью (например, из-за больничного), количество учитываемых дней в таком месяце уменьшается по формуле вида:

  • Дни для неполного месяца = 29,3 × (Календарные дни месяца − Исключаемые дни) / Календарные дни месяца

Дальше общий знаменатель для среднего дневного заработка считается так:

  • Средний дневной заработок = (Выплаты, входящие в расчет) / (29,3 × Кол-во полностью отработанных месяцев + Дни неполных месяцев)

На практике калькулятор делает эту логику автоматически, но вам важно правильно указать исключаемые дни и выплаты.

Какие выплаты обычно включают, а какие — нет

В расчёт среднего заработка включают выплаты, которые являются частью системы оплаты труда: оклад/тариф, надбавки, доплаты, премии, предусмотренные локальными актами работодателя.

Чаще всего не включаются выплаты, относящиеся к социальным пособиям и периодам нетрудоспособности (в частности, больничные пособия), а также суммы, не являющиеся оплатой труда.

В 2026 году при расчёте ориентируются на действующие нормы по исчислению среднего заработка. Важно учитывать, что в последние годы правила уточнялись: например, с 01.09.2025 введено новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено Правительством РФ). Для расчётов в 2026 году используйте актуальные формулировки из действующего документа и локальные акты работодателя.

Отпускные и НДФЛ: что получится «на руки»

После того как калькулятор посчитает сумму отпускных до НДФЛ, из неё удерживается налог.

  • Ставка НДФЛ для большинства сотрудников — обычно 13% (для налоговых резидентов РФ).
  • Для нерезидентов ставка может быть иной.

Итог:

  • К выплате на руки = Отпускные (до НДФЛ) − НДФЛ

Если вы сравниваете результат с 1С/зарплатными расчетами, ориентируйтесь на то, что в учетных системах могут быть нюансы по датам получения дохода, удержаниям и округлениям.

Срок выплаты отпускных в 2026 году

По трудовым нормам отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Если последний день перечисления попадает на выходной/праздник, выплата переносится на предшествующий рабочий день. Поэтому при планировании лучше считать обратным календарём от даты начала отпуска.

Пример расчёта отпускных в 2026 году

Пример 1: расчетный период отработан полностью

  • Отпуск: 14 календарных дней
  • Начало отпуска: допустим, 06.08.2026 (дата влияет на срок выплаты, но формула суммы такая же)
  • Оклад: 70 000 ₽/мес (зарплата за расчетный период — в среднем одна и та же)
  • Выплаты за 12 месяцев: 70 000 × 12 = 840 000 ₽

Средний дневной заработок:

  • 840 000 / 12 / 29,3 = 2 389,08 ₽

Отпускные до НДФЛ:

  • 2 389,08 × 14 = 33 447,12 ₽

НДФЛ (13%):

  • 33 447,12 × 0,13 = 4 348,13 ₽

На руки:

  • 33 447,12 − 4 348,13 = 29 098,99 ₽

Пример 2: есть неполный месяц из‑за исключаемых периодов

  • Отпуск: 20 календарных дней
  • Расчетный период (условно): 12 месяцев, но в одном месяце есть исключаемые дни
  • Выплаты, входящие в расчет: допустим, 870 000 ₽
  • Полностью отработанных месяцев: 11
  • В одном месяце: 30 календарных дней, исключаемых дней 8

Дни для неполного месяца:

  • 29,3 × (30 − 8) / 30 = 29,3 × 22/30 ≈ 21,47

Знаменатель:

  • 29,3 × 11 + 21,47 = 322,3 + 21,47 ≈ 343,77

Средний дневной заработок:

  • 870 000 / 343,77 ≈ 2 530,76 ₽

Отпускные до НДФЛ:

  • 2 530,76 × 20 = 50 615,20 ₽

НДФЛ (13%):

  • 50 615,20 × 0,13 = 6 580,98 ₽

На руки:

  • 50 615,20 − 6 580,98 = 44 034,22 ₽

Когда отпускные могут потребовать пересчёта

Пересчёт чаще всего нужен, если:

  • вы уже начислили отпускные, а затем уточнились выплаты за расчетный период (например, бухгалтерская корректировка премии);
  • изменились показатели, которые влияют на средний заработок: суммы, даты, включаемые/исключаемые периоды;
  • отпускные были рассчитаны по неполным данным, и после утверждения начислений итог должен быть скорректирован.

Если вопрос у вас возник именно из-за разницы в НДФЛ (например, «исчислено больше/меньше удержано»), ориентируйтесь на проводки и даты получения дохода в расчетном периоде — в бухучёте это может выглядеть нетипично до окончательного закрытия документов.

Как пользоваться нашим калькулятором отпускных в 2026 году (быстро)

  1. Укажите дату начала отпуска и количество календарных дней.
  2. Введите заработок за каждый месяц расчетного периода (или фактически отработанные месяцы, если их меньше 12).
  3. Отметьте исключаемые периоды (например, дни больничного/нетрудоспособности) и укажите выплаты, которые не должны участвовать в среднем заработке.
  4. При необходимости проверьте параметры по выплатам (премии/надбавки), чтобы они были отнесены к оплате труда корректно.

Дальше калькулятор покажет:

  • отпускные до НДФЛ,
  • НДФЛ,
  • сумму к выплате на руки.

Если хотите — напишите, какой у вас тип отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения и т. п.) и есть ли исключаемые периоды (больничный/командировка по среднему/неполный месяц). Я подскажу, какие поля корректно заполнять для вашего случая.

Часто задаваемые вопросы

Что такое расчетный период для отпускных в 2026 году?
Обычно расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник работает меньше года, берут фактически отработанное время. Дни и выплаты, которые по правилам исключаются (например, больничный), не участвуют в расчете среднего заработка.
Включаются ли премии в средний заработок для отпускных?
Чаще всего включаются премии, предусмотренные системой оплаты труда работодателя (положением об оплате труда, премировании и т. п.). Разовые выплаты, не относящиеся к оплате труда, могут не учитываться. Точный порядок зависит от того, как именно премия закреплена в локальных документах.
Нужно ли пересчитывать отпускные, если после начисления менялся доход?
Пересчет делают только в тех случаях, когда меняются показатели, которые влияют на средний заработок: например, корректируются выплаты за расчетный период или происходит перерасчет по правилам, установленным для среднего заработка. Если вы уточняете начисления задним числом, бухгалтер обычно корректирует и отпускные.
Как больничный перед отпуском влияет на сумму отпускных?
Больничный обычно относится к периодам, которые исключаются из расчета среднего заработка: уменьшается количество учитываемых дней. При этом пособие по временной нетрудоспособности само по себе в средний заработок для отпускных, как правило, не включается. Поэтому отпускные могут стать ниже прежних ожиданий.
Облагаются ли отпускные НДФЛ и когда его удерживают?
Отпускные облагаются НДФЛ, а удержание обычно происходит при выплате отпускных сотруднику. Ставка зависит от налогового статуса (для резидентов чаще применяется 13%, для нерезидентов может быть иной). Конкретные сроки перечисления налога зависят от дат получения дохода по правилам НК РФ.

Похожие калькуляторы и статьи