Калькулятор компенсации при увольнении 2026

При увольнении работник получает зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и – в некоторых случаях – выходное пособие. Калькулятор компенсации при увольнении 2026 поможет быстро рассчитать точную сумму к выплате с учётом НДФЛ.

Что входит в расчёт при увольнении

При расторжении трудового договора работник получает несколько видов выплат. Состав зависит от основания увольнения, стажа и условий трудового договора.

Обязательные выплаты при любом увольнении

Работодатель обязан выплатить:

• Зарплата за отработанные дни – включая последний рабочий день
• Компенсация за неиспользованный отпуск – за все накопленные дни за весь период работы
• Премии и надбавки – если они предусмотрены трудовым или коллективным договором и начислены за отработанный период

Дополнительные выплаты при сокращении и ликвидации

При увольнении по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) добавляются:

• Выходное пособие – один средний месячный заработок (ст. 178 ТК РФ)
• Средний заработок на период трудоустройства – за второй и третий месяцы, если работник не трудоустроился
• Дополнительная компенсация – при досрочном увольнении до истечения срока предупреждения

Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок расчёта

Компенсация выплачивается за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска – основного и дополнительных (ст. 127 ТК РФ). Отпуск не «сгорает» даже если работник не использовал его несколько лет.

Сколько дней отпуска начисляется

При стандартной продолжительности отпуска 28 календарных дней за каждый отработанный месяц начисляется:

28 дней ÷ 12 месяцев = 2,33 дня

Некоторые категории работников имеют удлинённый отпуск:

Правило 15 дней для неполного месяца

При расчёте стажа для отпуска применяется правило из Правил НКТ СССР № 169 (п. 35):

• Отработано 15 и более дней – месяц засчитывается полностью
• Отработано менее 15 дней – месяц не учитывается

Например: работник устроился 20 апреля и увольняется 10 мая. В апреле отработано 11 дней – месяц не засчитывается. В мае отработано 10 дней – тоже не засчитывается. Итого стаж: 0 месяцев.

Что не входит в отпускной стаж

Периоды, которые исключаются из стажа для отпуска (ст. 121 ТК РФ):

• Отсутствие на работе без уважительных причин
• Отпуск по уходу за ребёнком до достижения установленного возраста
• Отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней в рабочем году

Больничные, командировки и ежегодные отпуска из стажа не исключаются.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок (СДЗ) – ключевая величина для расчёта компенсации. Порядок расчёта утверждён Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.

Формула при полном расчётном периоде

Если работник отработал 12 и более месяцев:

СДЗ = Сумма начислений за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Формула при неполном расчётном периоде

Если работник отработал менее 12 месяцев или были исключаемые периоды:

СДЗ = Сумма начислений ÷ (29,3 × Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ Календарные дни в месяце × Отработанные календарные дни

Что включается в расчёт

Минимальный размер СДЗ

Если работник отработал норму времени, но средний месячный заработок оказался ниже МРОТ, расчёт производится исходя из МРОТ (п. 18 Положения о среднем заработке).

МРОТ в 2026 году – 27 093 рубля (Федеральный закон № 429-ФЗ от 28.11.2025).

Минимальный СДЗ = 27 093 ÷ 29,3 = 924,43 руб./день

Пример расчёта компенсации

Исходные данные:

• Оклад: 80 000 рублей в месяц
• Стаж: 2 года (24 месяца)
• Отпуск стандартный: 28 дней в год
• Использовано дней отпуска: 45 дней
• В последнем году болел 10 дней в феврале (28 календарных дней в месяце)

Шаг 1. Определяем положенные дни отпуска:

28 дней × 2 года = 56 дней

Шаг 2. Рассчитываем неиспользованные дни:

56 − 45 = 11 дней

Шаг 3. Считаем средний дневной заработок:

Сумма начислений за 12 месяцев: 80 000 × 12 = 960 000 рублей

Исключаем больничный – февраль неполный. Отработано 18 календарных дней.

Дни в неполном месяце: 29,3 ÷ 28 × 18 = 18,84 дня

Полных месяцев: 11

СДЗ = 960 000 ÷ (29,3 × 11 + 18,84) = 960 000 ÷ 341,14 = 2 814,86 руб./день

Шаг 4. Рассчитываем компенсацию:

2 814,86 × 11 = 30 963,46 рублей

Шаг 5. Удерживаем НДФЛ:

30 963,46 × 13% = 4 025,25 рублей

К выплате на руки:

30 963,46 − 4 025,25 = 26 938,21 рублей

Выходное пособие при сокращении и ликвидации

При увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Размер выходного пособия

Выходное пособие = СДЗ × 29,3

Где 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Средний заработок на период трудоустройства

Если работник не трудоустроился, он получает:

• За второй месяц – средний месячный заработок (по заявлению)
• За третий месяц – средний месячный заработок по решению службы занятости (если встал на учёт в течение 14 рабочих дней)

С 2024 года действуют новые сроки обращения (ст. 178 ТК РФ):

• За второй месяц – не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца
• За третий месяц – не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца

Единовременная компенсация вместо выплат по месяцам

Работодатель вправе вместо выплат за второй и третий месяцы выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка (ч. 6 ст. 178 ТК РФ).

Налогообложение компенсаций при увольнении

*Для работников Крайнего Севера – в пределах 6-кратного среднего заработка.

НДФЛ с компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объёме (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Ставки для налоговых резидентов РФ:

• 13% – с доходов до 5 млн рублей в год
• 15% – с суммы превышения над 5 млн рублей

Сроки выплаты и ответственность за задержку

Все суммы при увольнении выплачиваются в день прекращения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). Если работник отсутствовал – не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о расчёте.

Проценты за задержку

За каждый день задержки начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).

Например: задержка 10 дней при ключевой ставке 16% и сумме долга 30 000 рублей:

30 000 × (16% ÷ 150) × 10 = 320 рублей

Штрафы для работодателя

Основание – ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

Особенности компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) стороны свободны в определении размера дополнительной компенсации. Важно письменно зафиксировать сумму в соглашении о расторжении договора.

Если сумма не прописана – компенсация не предусмотрена. По умолчанию выплачиваются только зарплата и компенсация за отпуск.

Налоговые льготы

Компенсация при увольнении по соглашению сторон не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного – для Крайнего Севера). Суммы превышения облагаются в общем порядке.

Что делать, если компенсацию не выплатили

Шаг 1. Направьте письменное требование работодателю с указанием суммы и оснований выплаты.

Шаг 2. При отказе – обратитесь в Государственную инспекцию труда с жалобой.

Шаг 3. Обратитесь в суд с иском о взыскании невыплаченных сумм, процентов за задержку и компенсации морального вреда.

Срок обращения в суд – один год со дня увольнения (ст. 392 ТК РФ).

Расчёты носят информационный характер. Для точного расчёта обратитесь в бухгалтерию работодателя.