Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка. Выплата назначается Социальным фондом России (СФР) по заявлению работника, а работодатель передаёт в фонд сведения для расчёта.

Как считается пособие по уходу за ребенком: формула

Расчёт строится на среднем заработке за два календарных года, предшествующих году начала отпуска.

Формула:

Пособие в месяц = СДЗ × 30,4 × 40%

где СДЗ – средний дневной заработок.

Средний дневной заработок рассчитывается так:

СДЗ = Доход за 2 года ÷ Количество календарных дней

Из количества дней исключаются периоды:

• временной нетрудоспособности (больничные);
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребёнком;
• освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись взносы.

Минимальный и максимальный размер пособия в 2026 году

Пособие ограничено нижней и верхней границами.

Минимум – не может быть ниже суммы, рассчитанной из МРОТ. На 2026 год минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет около 10 837 рублей. Точную сумму уточняйте на сайте СФР, так как она зависит от действующего МРОТ.

Максимум – не может превышать предельную величину, рассчитанную из базы для начисления страховых взносов. На 2026 год максимальное пособие составляет около 83 021 рубля.

Если 40% от вашего среднего заработка получаются меньше минимума – выплатят минимум. Если больше максимума – выплатят максимум.

Пошаговый расчёт пособия

Шаг 1. Определите расчётный период

Это два календарных года перед годом начала отпуска. Если отпуск начинается в 2026 году – берите заработок за 2024 и 2025 годы.

Шаг 2. Рассчитайте учитываемый заработок

Сложите все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. За каждый год берётся сумма в пределах предельной базы:

• 2024 год – до 2 225 000 рублей;
• 2025 год – до 2 759 000 рублей.

Всё, что выше лимитов, в расчёт не входит.

Шаг 3. Посчитайте количество дней

Сложите календарные дни за два года (730 или 731, если попал високосный год). Вычтите дни больничных, декретов и отпусков по уходу.

Шаг 4. Вычислите средний дневной заработок

Разделите заработок из шага 2 на дни из шага 3.

Сравните с предельным значением. Максимальный СДЗ на 2026 год: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 ≈ 6 815 рублей.

Шаг 5. Рассчитайте пособие

Умножьте СДЗ на 30,4 и на 40%. Сравните с минимумом и максимумом.

Когда можно заменить годы расчётного периода

Если в расчётном периоде вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, можно заменить эти годы на предшествующие.

Условия замены:

• замена увеличивает размер пособия;
• годы заменяются на непосредственно предшествующие;
• нужно написать заявление.

Пример: отпуск начинается в 2026 году. В 2024–2025 вы были в декрете. Можно заменить их на 2022 и 2023 годы.

Пример расчёта пособия по уходу за ребёнком

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребёнком с 15 марта 2026 года.

Данные:

• Заработок за 2024 год: 980 000 рублей;
• Заработок за 2025 год: 1 100 000 рублей;
• Больничных не было, исключаемых дней нет.

Расчёт:

1. Заработок: 980 000 + 1 100 000 = 2 080 000 рублей (в пределах лимитов).
2. Количество дней: 366 (2024 – високосный) + 365 = 731 день.
3. СДЗ = 2 080 000 ÷ 731 = 2 845,42 рубля.
4. Пособие = 2 845,42 × 30,4 × 0,4 = 34 624,65 рубля.

Результат выше минимума и ниже максимума – сумма к выплате 34 624,65 рублей в месяц.

Кто выплачивает пособие

С 2023 года пособие назначает и выплачивает СФР. Работодатель только передаёт в фонд сведения:

• о заработке сотрудника;
• о периодах работы;
• о replacement лет (если есть заявление).

Решение о назначении пособия СФР принимает в течение 10 календарных дней.

Особые случаи

Если вы работали у нескольких работодателей

При внешнем совместительстве есть два варианта:

1. Работали у тех же работодателей более двух лет – пособие выплачивается по одному месту по вашему выбору.
2. Работали у других работодателей – пособие назначается по последнему месту работы.

Если не работали или заработок ниже МРОТ

Пособие рассчитывается из МРОТ. Минимальная выплата гарантирована государством даже при отсутствии заработка.

Неработающим родителям

Пособие оформляется в органах соцзащиты по месту жительства. Размер – фиксированный минимальный, ежегодно индексируется.

Размеры пособий и лимиты ежегодно пересматриваются. Перед расчётом уточните актуальные значения на сайте СФР или в нормативных документах.