Обновлено: 11 апреля 2026 г.

Расчет временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности – компенсация за дни, когда сотрудник не мог работать по болезни или травме. Его размер зависит не от текущей зарплаты, а от доходов за предыдущие два года, страхового стажа и соблюдения медицинского режима. Разберемся, как правильно рассчитать выплату в 2026 году.

От чего зависит размер пособия

Формула расчета больничного определена Федеральным законом № 255-ФЗ. Основные переменные:

Средний заработок за два года. Берутся все выплаты, с которых уплачивались взносы на обязательное социальное страхование. Для больничных 2026 года – это доходы за 2024 и 2025 годы.

Предельные базы. Доход не может превышать установленные лимиты:

2024 год – 2 225 000 ₽
2025 год – 2 573 000 ₽

Страховой стаж. Процент от среднего заработка определяется стажем:

менее 5 лет – 60%
от 5 до 8 лет – 80%
более 8 лет – 100%

МРОТ. Применяется при стаже менее 6 месяцев или низком доходе. С 1 января 2025 года – 22 440 ₽.

Пошаговый алгоритм расчета

Шаг 1. Определяем расчетный период и доход

Суммируем официальный заработок за 24 месяца (2024 и 2025 годы). Если сотрудник менял работодателя, учитываем доходы по справкам с предыдущих мест.

Пример: Иванов заболел в феврале 2026 года. Заработок за 2024 год – 980 000 ₽, за 2025 год – 1 200 000 ₽. Сумма – 2 180 000 ₽ (не превышает лимиты).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок

Делим сумму дохода на 730 дней:

$$ \text{СДЗ} = \frac{2\ 180\ 000}{730} = 2\ 986,30\ \text{₽} $$

Делитель всегда 730, даже если в расчетном периоде был високосный год.

Шаг 3. Учитываем стаж и находим дневное пособие

При стаже 6 лет Иванову положено 80% от среднего заработка:

$$ 2\ 986,30 \times 80\% = 2\ 389,04\ \text{₽} $$

Шаг 4. Вычисляем итоговую сумму

Умножаем дневное пособие на количество календарных дней больничного. При 10 днях нетрудоспособности:

$$ 2\ 389,04 \times 10 = 23\ 890,40\ \text{₽} $$

Из этой суммы работодатель оплатит первые 3 дня (7 167,12 ₽), СФР – оставшиеся 7 дней (16 723,28 ₽). НДФЛ 13% удерживается с каждой части.

Минимальный и максимальный размер пособия

Максимум. При доходе выше предельных баз среднедневной заработок ограничен:

$$ \frac{2\ 225\ 000 + 2\ 573\ 000}{730} = 6\ 572,60\ \text{₽} $$

При стаже более 8 лет максимальное пособие за 15 дней – 98 589 ₽.

Минимум. Если среднемесячная зарплата ниже МРОТ или стаж менее 6 месяцев, рассчитываем так:

$$ \frac{22\ 440 \times 24}{730} = 737,75\ \text{₽} $$

При стаже до 5 лет с учетом 60% минимальное дневное пособие составит 442,65 ₽.

Особые случаи расчета

Замена лет. Женщины, находившиеся в декретном отпуске в 2024–2025 годах, могут заменить эти годы на 2022–2023 по заявлению, если это увеличит пособие.

Уход за ребенком. При болезни ребенка до 7 лет оплачивается до 60 дней в год (90 дней при тяжелых заболеваниях). Для детей 7–15 лет – до 15 дней за один случай и 45 дней всего.

После увольнения. Если сотрудник заболел в течение 30 дней после увольнения, бывший работодатель выплатит 60% от среднего заработка за весь период.

Нарушение режима. Со дня пропуска врача, нарушения режима или при травме от опьянения расчет ведется исходя из МРОТ месяца нарушения, а не месяца начала больничного.

Информация актуальна на 2026 год. Размеры МРОТ и предельных баз уточняйте в СФР или у бухгалтера.

Часто задаваемые вопросы

Какой расчетный период использовать для больничного в 2026 году?

Для больничных, открытых в 2026 году, берется заработок за 2024 и 2025 годы. Если в эти годы сотрудник был в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, можно заменить один или оба года на предшествующие по заявлению работника, если это увеличит пособие.

Почему при расчете используется 730 дней, а не 731?

Независимо от того, високосный был год в расчетном периоде или нет, сумма заработка всегда делится на 730 дней. Это установлено частью 3 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Какой максимальный размер больничного в день в 2026 году?

Максимальный среднедневной заработок в 2026 году составляет 6 540,82 ₽ ((2 225 000 + 2 573 000) / 730). При стаже более 8 лет пособие за один день не может превышать эту сумму.

Когда больничный рассчитывается исходя из МРОТ?

Расчет по МРОТ (22 440 ₽ с 01.01.2025) применяется, если стаж менее 6 месяцев, если зарплата за полный месяц ниже МРОТ, а также при нарушении режима лечения или опьянении, вызвавшем травму.

Кто платит за первые три дня больничного?

При заболевании или травме сотрудника первые три дня оплачивает работодатель за свой счет, начиная с четвертого дня – Социальный фонд России (СФР). При уходе за ребенком, карантине, протезировании – все дни оплачивает СФР.

Как удерживается НДФЛ с больничного?

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13%. Работодатель удерживает налог с суммы за первые три дня, СФР – с оставшейся части пособия при прямой выплате.