Средняя для расчета отпускных

Средний дневной заработок (СДЗ) – ключевой показатель для расчёта отпускных. Именно эта величина определяет, сколько сотрудник получит за каждый день отдыха. Ошибка в расчёте хотя бы на рубль приводит к занижению или завышению итоговой суммы, а при проверке – к штрафам и перерасчётам.

Разберём формулу, которая действует в 2026 году, покажем расчёт на конкретных примерах и объясним, как новые правила влияют на итоговые выплаты.

Что такое средний дневной заработок для отпускных

Средний дневной заработок – это сумма, которую сотрудник в среднем зарабатывал за один календарный день в расчётном периоде. По ТК РФ право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст. 114, а порядок расчёта среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025 (вступило в силу 1 сентября 2025 года).

Отпускные рассчитываются по формуле:

Отпускные = СДЗ × Количество дней отпуска

Главный вопрос – как именно считается средний дневной заработок и какие выплаты в него включаются.

Базовая формула расчёта среднего дневного заработка

Стандартный расчёт при полностью отработанном периоде

Если сотрудник отработал все 12 месяцев расчётного периода без пропусков, формула выглядит так:

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3

Цифра 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней. Она закреплена в Трудовом кодексе и рассчитывается по формуле:

(365 − 14 праздничных дней) / 12 = 29,25 ≈ 29,3

Число 29,3 округлено в пользу работника (вместо 29,25).

Пример. Сотрудник с окладом 70 000 ₽ отработал расчётный период полностью, премий не было.

• Сумма за 12 месяцев: 70 000 × 12 = 840 000 ₽
• СДЗ: 840 000 / 12 / 29,3 = 2 390,44 ₽
• Отпускные за 14 дней: 2 390,44 × 14 = 33 466,16 ₽
• НДФЛ 13%: 4 350 ₽
• На руки: 29 115,66 ₽

Расчёт при неполностью отработанном месяце

Если сотрудник болел, был в командировке или брал отпуск за свой счёт, формула меняется. Количество дней в неполном месяце рассчитывается отдельно:

Дни в неполном месяце = 29,3 / Общее число календарных дней в месяце × Фактически отработанные дни

Затем дни неполных месяцев суммируются с полными месяцами:

СДЗ = Фактическая сумма зарплаты / (29,3 × Количество полных месяцев + Сумма дней неполных месяцев)

Пример. Сотрудник в марте 2026 года болел 10 дней (всего в марте 31 день).

• Фактически отработанные дни: 31 − 10 = 21
• Дни марта: 29,3 / 31 × 21 = 19,82
• Оклад: 60 000 ₽, за остальные 11 месяцев – полностью
• Сумма за 12 месяцев: 60 000 × 11 + (60 000 × 21 / 31) = 660 000 + 40 645 = 700 645 ₽
• СДЗ: 700 645 / (29,3 × 11 + 19,82) = 700 645 / 342,12 = 2 047,78 ₽

Какие выплаты учитываются в среднем заработке

По Постановлению № 540 в расчёт среднего дневного заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

• Оклад, тарифная ставка
• Премии (ежемесячные, квартальные, годовые)
• Надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, особые условия)
• Денежные поощрения за выполнение проектов и достижения

Ключевое изменение Постановления № 540: раньше работодатель мог исключить бонус из базы, ссылаясь на его «нерегулярность». Теперь критерий один – если выплата предусмотрена системой оплаты труда, она учитывается.

Что НЕ входит в расчёт

• Больничные и пособия по нетрудоспособности
• Предыдущие отпускные
• Командировочные выплаты
• Материальная помощь
• Выплаты за периоды, исключаемые из расчётного периода (п. 5 Постановления № 540)

Особые случаи расчёта среднего дневного заработка

Сотрудник работает меньше 12 месяцев

Расчётный период – с первого рабочего дня до последнего числа месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Пример. Сотрудник принят 1 октября 2025 года, уходит в отпуск 15 марта 2026 года. Расчётный период – октябрь 2025 – февраль 2026 (5 месяцев).

СДЗ = Сумма выплат за 5 месяцев / 5 / 29,3

Сотрудник на неполной ставке

Формула та же, но база выплат пропорционально меньше. Дополнительных коэффициентов не требуется.

Важно: для работника на 0,5 ставки минимальный СДЗ считается от половины МРОТ:

27 093 × 0,5 / 29,3 = 462,34 ₽

Типичная ошибка – применять полный минимальный СДЗ (924,68 ₽) к сотрудникам на неполном времени.

Совместитель

Расчёт ведётся отдельно по каждому месту работы. Выплаты и стаж по основной работе не влияют на расчёт по совместительству и наоборот.

Районные коэффициенты и северные надбавки

С 1 января 2026 года изменился порядок налогообложения «северных» выплат в отпускных. Теперь нужно выделять долю, приходящуюся на районный коэффициент и процентную надбавку, и применять к ней льготную ставку НДФЛ 13% (при годовом доходе до 5 млн ₽).

Пример. Сотрудник в Мурманске:

• Оклад: 70 000 ₽
• Районный коэффициент 1,5: 35 000 ₽
• Северная надбавка 80%: 56 000 ₽
• Итого: 161 000 ₽/мес
• СДЗ: 1 932 000 / 12 / 29,3 = 5 496,59 ₽
• Отпускные за 28 дней: 153 904,52 ₽

Доля «северных» выплат: (35 000 + 56 000) / 161 000 = 56,52%

• «Северная» часть: 86 987,07 ₽ (НДФЛ 13%)
• Окладная часть: 66 917,45 ₽ (НДФЛ 13%)

Для сотрудников с годовым доходом свыше 2,4 млн ₽ разница в налогообложении станет ощутимой: на окладную часть может применяться ставка 15% и выше, тогда как «северная» часть остаётся в диапазоне 13% до 5 млн ₽.

Сравнение отпускных при разных уровнях дохода

Типичные ошибки при расчёте среднего заработка

1. Больничные и прошлые отпускные попали в базу Бухгалтерские системы с устаревшими настройками могут включать в расчёт выплаты за исключаемые периоды. Результат – завышенный СДЗ и переплата.

2. Годовая премия учтена целиком Годовая премия включается в размере 1/12 за каждый месяц расчётного периода. Если период отработан не полностью – пропорционально.

3. МРОТ применён неправильно Для сотрудника на полставки минимальный СДЗ считается от половины МРОТ, не от полной суммы.

4. Округление дней в меньшую сторону При компенсации неиспользованного отпуска Минтруд рекомендует округлять в пользу работника. Округление в меньшую сторону – нарушение.

5. Устаревшее постановление Если система продолжает работать по Постановлению № 922 (утратило силу 1 сентября 2025 года), расчёт будет неверным.

Минимальные значения среднего дневного заработка в 2026 году

С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 ₽. Минимальный средний дневной заработок:

27 093 / 29,3 = 924,68 ₽

Если фактический СДЗ сотрудника ниже этой суммы, отпускные рассчитываются исходя из минимального. Это гарантия того, что зарплата за время отпуска не окажется меньше установленного минимума.

Информация актуальна на 2026 год. Для точного расчёта рекомендуется консультироваться с бухгалтером или использовать актуальные версии справочно-правовых систем.