Средний заработок: расчёт 2026

Средний заработок нужен в десятках ситуаций: отпуск, командировка, выходное пособие, выплата за вынужденный прогул, учебный отпуск, медосмотр. Ошибка в расчёте – это занижение выплаты сотруднику или переплата, которую придётся объяснять при проверке. Ниже – полный порядок расчёта по действующим правилам.

Правовая основа – статья 139 Трудового кодекса РФ и Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Этот документ действует с поправками и применяется в 2026 году без принципиальных изменений.

Калькулятор среднего заработка

Калькулятор рассчитывает средний дневной и средний часовой заработок по двум сценариям: для отпускных (делитель 29,3) и для всех остальных случаев (командировки, компенсации, простой). Укажите суммарные выплаты за расчётный период и количество фактически отработанных дней или часов – с учётом исключаемых периодов. Результат – средний заработок за единицу времени и итоговая сумма за нужное количество дней.

Расчёт носит информационный характер. Для официального начисления проверяйте данные в бухгалтерской системе и сверяйтесь с актуальной редакцией Постановления №922.

Расчётный период: какие 12 месяцев брать

Стандартный расчётный период – 12 полных календарных месяцев до месяца наступления события. Месяц считается с 1-го по последнее число.

Пример: сотрудник уходит в отпуск с 14 апреля 2026 года. Расчётный период – с 1 апреля 2025 по 31 марта 2026 года.

Коллективным или трудовым договором можно установить другой расчётный период – при условии, что это не ухудшает положение работника. Если у сотрудника нет фактически отработанных дней в стандартном периоде, берут предшествующий период с реальными начислениями.

Какие периоды исключают из расчёта

Из 12 месяцев убирают дни и начисленные суммы, когда сотрудник:

• болел (больничный лист);
• был в любом виде отпуска – ежегодном, учебном, по уходу за ребёнком;
• находился в командировке;
• не работал из-за простоя не по вине работника;
• получал средний заработок в иных случаях, предусмотренных законом;
• не мог работать по причинам, не зависящим от сторон.

Если весь расчётный период состоит из исключаемых дней, средний заработок считают за предшествующий период с фактическими выплатами. Если и там нет данных – исходят из оклада или тарифной ставки на момент события.

Что включается в расчётную базу

В базу включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, тарифные ставки, надбавки, доплаты, районные коэффициенты, сдельный заработок, комиссионные.

Включаются:

• оклад и тарифные ставки за фактически отработанное время;
• надбавки за стаж, квалификацию, вредность, совмещение;
• районные коэффициенты и процентные надбавки (северные);
• премии и вознаграждения в порядке, описанном ниже;
• оплата сверхурочных, ночных, праздничных часов.

Не включаются:

• отпускные и командировочные прошлых периодов;
• больничные пособия;
• материальная помощь, разовые выплаты к праздникам;
• компенсация питания, проезда, мобильной связи;
• дивиденды и проценты по ценным бумагам;
• выплаты, не связанные с оплатой труда.

Как учитывают премии

Если премия начислена за период, частично попавший в расчётный, её включают пропорционально – только ту часть, которая приходится на фактически отработанные дни.

Две формулы: для отпускных и для всего остального

Порядок расчёта зависит от того, зачем нужен средний заработок.

Формула для отпускных и учебных отпусков

Для ежегодного оплачиваемого отпуска и учебного отпуска используется средний дневной заработок:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / (12 × 29,3)

Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Если в каком-то месяце расчётного периода есть исключаемые дни, этот месяц считается отдельно:

Дни неполного месяца = 29,3 × (Календарные дни месяца − Исключаемые дни) / Календарные дни месяца

Итоговая сумма отпускных:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Формула для командировок, простоя, компенсаций

Для командировок и большинства других случаев считают средний заработок за рабочий день:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / Фактически отработанные рабочие дни

Итоговая сумма:

Выплата = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней события

Если режим работы суммированный и нужна оплата по часам:

Средний часовой заработок = Сумма выплат / Фактически отработанные часы
Выплата = Средний часовой заработок × Количество часов события

Пример расчёта: командировка в апреле 2026 года

Условия. Сотрудник уходит в командировку с 7 по 11 апреля 2026 года (5 рабочих дней). Расчётный период – апрель 2025 – март 2026. Из него исключаем больничный: 10–14 февраля 2026 (5 рабочих дней, начислено 14 000 руб.).

Данные расчётного периода:

Расчёт:

Средний дневной заработок = 766 000 / 243 = 3 152,26 руб.
Командировочные за 5 дней = 3 152,26 × 5 = 15 761,30 руб.

Что делать при повышении окладов

Если в организации (подразделении) оклады повысили в целом – не одному сотруднику, а всему персоналу – применяется коэффициент индексации:

К = Новый оклад / Старый оклад

• Повышение произошло в расчётном периоде: пересчитывают выплаты за все месяцы до повышения.
• Повышение произошло после расчётного периода, но до начала события: весь средний заработок умножается на коэффициент.
• Повышение произошло в период события: пересчитывают только часть выплаты с даты повышения.

Это требование пункта 16 Постановления №922 – его часто забывают, что занижает выплату сотруднику.

Минимальный порог: МРОТ в расчётах

Если сотрудник не работал весь расчётный период или его средний заработок оказался ниже минимального размера оплаты труда – применяется МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 22 440 рублей в месяц.

Для командировок минимальный средний дневной заработок на основе МРОТ:

22 440 × 12 / Рабочие дни в расчётном году

При норме 247 рабочих дней в 2026 году это примерно 1 090 руб./день. Если фактический средний заработок ниже – используют минимальный.

Для неполного рабочего времени МРОТ берут пропорционально ставке: при 0,5 ставки минимум составит 11 220 руб./мес.

Чек-лист перед расчётом

Перед тем как считать, проверьте каждый пункт:

1. Определён расчётный период (12 месяцев до месяца события).
2. Из периода выделены исключаемые дни и соответствующие им суммы.
3. Проверена база: убраны больничные, отпускные, матпомощь.
4. Премии включены по правилам пропорциональности.
5. Проверено, было ли повышение окладов – если да, применён коэффициент.
6. Выбрана правильная формула: 29,3 для отпуска или рабочие дни для командировки.
7. Результат сравнён с минимальным порогом на основе МРОТ.

Ошибка хотя бы в одном пункте меняет итоговую сумму. Алгоритм одинаков для всех оснований – меняется только шаг 6 и число дней события.