Сколько будет смен

16 мая 2026 г.

Вы составляете табель и нужно понять, сколько раз каждый сотрудник выйдет на смену? При циклическом графике даже на месяц посчитать вручную непросто: один и тот же шаблон «2 через 2» даёт разное число рабочих дней в зависимости от того, с какой даты стартует период. Чтобы не ошибиться с ФОТ и выходными, используйте короткую формулу.

Как рассчитать количество смен за период?

При известном цикле «работа – отдых» алгоритм такой:

Сложите рабочие и выходные дни одного полного круга – получится длина цикла.
Разделите количество дней в периоде на длину цикла.
Умножьте результат на число рабочих дней внутри одного цикла.

Формула:

Количество смен = (Дни в периоде / Длина цикла) × Рабочие дни в цикле

Целая часть от деления – это полные циклы. Остаток показывает, сколько дней выпадает за пределы целого круга. Если эти дни по графику рабочие, добавьте их к итогу. Если табель уже зафиксирован в 1С, проще считать по фактическим дням, а не по средней формуле.

Калькулятор смен

Чтобы не считать вручную, укажите в калькуляторе длительность периода, длину цикла и число рабочих дней в нём. Калькулятор покажет предполагаемое количество смен и остаток дней.

Важно: Расчёт является предварительным. Если на дни графика выпадают официальные праздники (когда предприятие не работает) или сокращённые дни, фактическое количество смен нужно корректировать по приказу работодателя и производственному календарю.

Сколько смен дают популярные графики?

Для ориентира в 30-дневном месяце без учёта производственного календаря получается так:

«2 через 2» – цикл 4 дня, 2 рабочих. Обычно 14–15 смен.
«3 через 1» – цикл 4 дня, 3 рабочих. Обычно 22–23 смены.
«1 через 3» – цикл 4 дня, 1 рабочий. Обычно 7–8 смен.
«5 через 2» – цикл 7 дней, 5 рабочих. Обычно 21–22 смены.
«14 через 14» – цикл 28 дней, 14 рабочих. Обычно 15 смен.

Точное число всегда может быть на 1 больше или меньше, потому что месяц редко делится на цикл без остатка.

Сколько будет смен в месяце при графике «2 через 2»?

Возьмём месяц на 30 дней. Цикл «2 рабочих + 2 выходных» равен 4 дням.

30 / 4 = 7 полных циклов (28 дней) и остаток 2 дня.
7 × 2 = 14 смен.

Оставшиеся 2 дня – начало следующего цикла. Если они оба рабочие, в месяце будет 16 смен. Если один рабочий и один выходной – 15 смен.

В феврале не високосного года (28 дней) ровно 7 циклов получается без остатка – 14 смен.

Нужно ли учитывать праздники и сокращённые дни?

При круглосуточном или сменном режиме праздничные дни часто остаются в графике как обычные рабочие смены, но оплачиваются по повышенной ставке. Если предприятие останавливается, смены переносятся, и их число за месяц может измениться.

Сокращённые предпраздничные часы обычно не влияют на длительность смены при 8-, 10- или 12-часовом цикле, но стоит перепроверить локальный трудовой регламент.

Как посчитать смены за год?

Формула не меняется, но период берётся как 365 или 366 дней. Например, для «2 через 2» в 365-дневном году:

365 / 4 = 91,25 цикла.
91,25 × 2 = 182,5 смены.

С учётом остатка и даты старта получается 182 или 183 смены. Для графика «1 через 3» год даёт примерно 91–92 смены.

Нормы рабочего времени, праздничные и переносимые выходные дни на 2026 год уточняйте по производственному календарю или на сайте ФНС.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать две смены подряд?

Нет. Согласно Трудовому кодексу РФ, между окончанием одной смены и началом следующей должен быть установлен перерыв на отдых. Двойные смены допускаются только при сверхурочной работе с письменного согласия работника.

Как учитывать отпуск при расчёте смен?

Дни отпуска исключаются из расчётного периода. Если сотрудник уходит в отпуск, количество его смен пропорционально сокращается, а график корректируется кадровой службой.

Какой график считается сменным?

Сменным называется режим, при котором работники сменяют друг друга в течение суток. К популярным шаблонам относятся «2 через 2», «3 через 1», «1 через 3», а также чередование дневных и ночных смен.

Сколько будет смен при графике 2 через 2 в месяце на 30 дней?

При цикле из 2 рабочих и 2 выходных дней получается круг в 4 дня. За 30 дней укладывается 7 полных циклов (14 смен) и остаток в 2 дня. В зависимости от стартовой точки графика в месяце может быть 14, 15 или 16 смен.

Сколько смен в году при стандартном графике сменности?

В 365-дневном году при графике «2 через 2» выходит около 182–183 смены, а при «1 через 3» – примерно 91–92 смены. Точное число зависит от даты начала графика и производственного календаря.

Влияют ли праздничные дни на количество смен?

Да, если организация работает в праздники, эти дни входят в график как обычные смены и оплачиваются по повышенной ставке. Если предприятие останавливается, смены переносятся, и их количество за месяц может снизиться.