Обновлено: 3 марта 2026 г.

Счетчик дней отпуска онлайн калькулятор

Иногда проще посчитать самому, чем разбираться в табелях кадровика. Чтобы узнать, сколько дней отпуска у вас «на счету», нужно соотнести отработанный стаж с положенной за год нормой и вычесть уже использованные дни. Калькулятор ниже делает это автоматически по правилам Трудового кодекса РФ.

Калькулятор требует три параметра: дату начала работы в организации, количество дней отпуска, которые вам положены за полный год (по умолчанию 28), и общее число дней, взятых в отпуске за всё время. Инструмент определяет количество полных месяцев стажа с учетом исключаемых периодов (прогулы, административные отпускы свыше 14 дней за год) и выводит точный остаток, который можно использовать для планирования отдыха или расчета компенсации.

Как считается отпускной стаж

Стаж, дающий право на отпуск – это не просто календарное время с момента подписания трудового договора. Согласно статье 121 ТК РФ, в него включаются:

• фактически отработанные дни;
• периоды, когда работник не работал, но сохранял место (оплачиваемый отпуск, больничные листы до 14 календарных дней за год);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении;
• дни приостановки работы при задержке зарплаты более 15 дней.

Исключаются из стажа: отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней за рабочий год, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, прогулы по неуважительным причинам и время отстранения от работы по вине работника.

Формула расчета: от общего к частному

Базовая формула проста: ежемесячная «ставка» отпуска равна годовой норме, деленной на 12. Для стандартного отпуска это 28 / 12 = 2,33 дня за каждый месяц стажа. Если вам положены дополнительные дни (вредные условия труда, ненормированный день, работа на Крайнем Севере), суммируйте их с базовыми 28 и разделите на 12.

Важно: стаж считается не по календарным годам (с 1 января), а по рабочим – от даты вашего приема. Если вы вышли на работу 15 марта 2025 года, ваш первый рабочий год заканчивается 14 марта 2026 года. За каждый такой период «копится» полная норма отпуска.

Примеры расчета в разных ситуациях

Увольнение после 7 месяцев работы Сотрудник проработал с 1 февраля по 31 августа, больничных и прогулов не было. За 7 месяцев накопилось 7 × 2,33 = 16,31 дня. При увольнении компенсация выплачивается за 17 дней (округление в большую сторону).

Отпуск в декрете Женщина вышла в отпуск по беременности и родам на 140 дней 1 июня. Эти почти 5 месяцев входят в стаж, и она зарабатывает за это время 11,65 дня отпуска. Однако последующий отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в стаж не идет.

Ненормированный рабочий день Менеджеру по продажам положены дополнительные 3 дня отпуска за ненормированный график (статья 119 ТК РФ). Его годовая норма – 31 день, помесячная – 2,58 дня. За 8 месяцев он накапливает 20,64 дня, которые можно разделить на два отпуска или взять сразу.

Когда деньги, а когда отпуск

Есть два способа реализовать неиспользованные дни: фактический отдых или компенсация. Правила различаются:

Уволняетесь – получаете деньги за все накопленные дни, вне зависимости от того, 10 у вас их или 50. Округление всегда в большую сторону до целого числа.

Продолжаете работать – деньги можно получить только за дни сверх 28 базовых. Если ваш отпуск составляет 36 дней (28 + 8 за вредность), то 8 дней можно заменить выплатой по заявлению. Базовые 28 необходимо отгулять.

Расчеты носят информационный характер. Точные данные по вашему случаю рекомендуется уточнять в кадровой службе или юристом, так как могут быть нюансы локальных актов и коллективных договоров.