Обновлено: 4 декабря 2025 г.

Рассчитать время работы

Расчет рабочего времени – важная задача для работников, фрилансеров, кадровых специалистов и бухгалтеров. Точный подсчет отработанных часов необходим для начисления заработной платы, контроля соблюдения трудового законодательства и планирования рабочего графика. Онлайн-калькулятор поможет быстро и без ошибок рассчитать время работы с учетом перерывов и особенностей графика.

Как пользоваться калькулятором времени работы

Калькулятор позволяет рассчитать продолжительность рабочего времени за смену, день или период. Процесс расчета прост:

1. Укажите время начала работы – например, 9:00
2. Укажите время окончания работы – например, 18:00
3. Добавьте перерывы – обеденный перерыв, технические паузы (например, 1 час)
4. Получите результат – калькулятор автоматически вычислит чистое рабочее время

Калькулятор работает с форматом 24 часа и учитывает переход через полночь для ночных смен.

Пример расчета

Дано:

• Начало работы: 08:30
• Окончание работы: 17:30
• Обеденный перерыв: 45 минут

Расчет:

1. Общее время: 17:30 – 08:30 = 9 часов
2. Вычитаем перерыв: 9 часов – 45 минут = 8 часов 15 минут
3. Итого отработано: 8 часов 15 минут

Формула расчета рабочего времени

Базовая формула для расчета времени работы выглядит так:

Рабочее время = Время окончания – Время начала – Перерывы

Для более сложных случаев с несколькими перерывами:

Рабочее время = (Конец – Начало) – (Перерыв₁ + Перерыв₂ + … + Перерывₙ)

Расчет при переходе через полночь

Если смена начинается в один день и заканчивается в другой:

Рабочее время = (24:00 – Время начала) + Время окончания – Перерывы

Пример:

• Начало: 22:00
• Окончание: 06:00
• Перерыв: 30 минут

Расчет: (24:00 – 22:00) + 06:00 – 00:30 = 2 часа + 6 часов – 30 минут = 7 часов 30 минут

Основные понятия и термины

Рабочее время

Рабочее время – период, в течение которого работник выполняет трудовые обязанности согласно правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени

Согласно Трудовому кодексу РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа – работа, выполняемая за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Ограничена:

• 4 часа в течение двух дней подряд
• 120 часов в год

Оплата сверхурочных:

• Первые 2 часа – в 1,5 раза больше
• Последующие часы – в 2 раза больше

Перерывы в течение рабочего дня

Обеденный перерыв – от 30 минут до 2 часов, не включается в рабочее время и не оплачивается.

Технические перерывы – для отдельных категорий работников (например, водители, работники на холоде) включаются в рабочее время и оплачиваются.

Типовые рабочие графики в России

Стандартная пятидневная неделя

• График: 5 рабочих дней, 2 выходных
• Продолжительность: 8 часов в день
• Итого в неделю: 40 часов
• В месяц: 160-176 часов (зависит от календаря)

Сменный график

2/2 (две через две):

• 2 дня работы, 2 дня отдыха
• Смена: обычно 12 часов
• Популярен в торговле, охране, производстве

Сутки через трое:

• 24 часа работы, 72 часа отдыха
• Распространен в экстренных службах

Гибкий график

Работник самостоятельно определяет начало и окончание работы при условии отработки установленной нормы часов.

Пошаговая инструкция по расчету рабочего времени

Шаг 1: Определите границы рабочего дня

Зафиксируйте точное время начала и окончания работы. Используйте систему учета рабочего времени (табель, электронные пропуска, тайм-трекеры).

Шаг 2: Учтите все перерывы

Составьте список всех перерывов:

• Обеденный перерыв (обычно 1 час)
• Технические перерывы (если предусмотрены)
• Личное время (если вычитается из рабочего)

Шаг 3: Выполните расчет

Вычтите из общего времени пребывания на работе все перерывы, которые не включаются в рабочее время.

Шаг 4: Суммируйте за период

Для расчета за неделю/месяц сложите все отработанные часы по дням.

Пример расчета за неделю

Частые ошибки при расчете рабочего времени

Ошибка 1: Неправильный учет перерывов

Неверно: Включать обеденный перерыв в рабочее время Правильно: Вычитать время обеда из общей продолжительности

Ошибка 2: Игнорирование перехода через полночь

При ночных сменах нельзя просто вычитать время начала из времени окончания – необходимо учитывать смену суток.

Ошибка 3: Округление времени

Неверно: Округлять 7 часов 45 минут до 8 часов Правильно: Учитывать точное время с минутами

Ошибка 4: Забывают про сокращенные дни

Предпраздничные дни сокращаются на 1 час (для нормальной продолжительности – 7 часов вместо 8).

Советы по учету рабочего времени

1. Используйте электронные системы – табели учета, тайм-трекеры, специализированное ПО минимизируют ошибки
2. Ведите ежедневный учет – не откладывайте расчеты на конец месяца
3. Документируйте переработки – фиксируйте все сверхурочные часы
4. Проверяйте данные – сверяйте свои записи с данными работодателя
5. Учитывайте региональные особенности – в некоторых регионах действуют районные коэффициенты

Расчет стоимости рабочего времени

Для расчета заработной платы на основе отработанных часов:

Часовая ставка = Месячный оклад / Норма часов в месяце

Заработок = Часовая ставка × Отработанные часы

Пример

Оклад: 50 000 руб. Норма часов в месяце: 168 часов Отработано: 176 часов (8 часов сверхурочно)

1. Часовая ставка: 50 000 / 168 = 297,62 руб.
2. За норму: 168 × 297,62 = 50 000 руб.
3. Первые 2 сверхурочных: 2 × 297,62 × 1,5 = 893 руб.
4. Остальные 6 сверхурочных: 6 × 297,62 × 2 = 3 571 руб.
5. Итого: 50 000 + 893 + 3 571 = 54 464 руб.

Учет рабочего времени для разных категорий

Для офисных работников

• Фиксированный график (обычно 9:00-18:00)
• Обеденный перерыв 1 час
• 40 часов в неделю

Для удаленных работников

• Гибкий график или фиксированные часы
• Важен учет фактически отработанного времени
• Рекомендуется использовать тайм-трекеры

Для посменных работников

• Смены различной продолжительности (8, 12, 24 часа)
• Обязательный учет ночных часов (с 22:00 до 6:00)
• Доплата за ночные смены – минимум 20%

Для водителей

• Суммированный учет рабочего времени
• Обязательные перерывы каждые 4,5 часа
• Учетный период – месяц, квартал

Дисклеймер: Информация в статье носит справочный характер. При расчете рабочего времени и заработной платы необходимо руководствоваться действующим трудовым законодательством РФ, локальными нормативными актами организации и условиями трудового договора.