Обновлено: 13 марта 2026 г.

Рассчитать средний заработок онлайн

Средний заработок – показатель, который определяет размер отпускных, декретных пособий, компенсации при увольнении и оплаты командировок. Ручной расчёт занимает время и часто приводит к ошибкам из-за неучтённых календарных дней или премий. Онлайн-калькулятор решает эту задачу за минуту, но важно понимать, какие выплаты входят в базу и как выбирается расчётный период.

В каких случаях потребуется расчёт среднего заработка

Законодательство (ТК РФ, ст. 139) обязывает работодателя исходить из среднего заработка при начислении:

• Отпускных – ежегодных основных и дополнительных, а также при компенсации за неиспользованные дни при увольнении;
• Пособий по беременности и родам – при оформлении декретного отпуска;
• Пособий по уходу за ребёнком – выплаты до 1,5 лет рассчитываются от среднего заработка за два предыдущих года;
• Выходного пособия – при сокращении штата или ликвидации организации;
• Оплаты времени командировки – разница между средним заработком и окладом, если командировка оплачивается по среднему;
• Дней донорства – оплата дней сдачи крови и дополнительного отдыха.

Для каждой ситуации может отличаться расчётный период. Стандартно это 12 полных календарных месяцев перед возникновением случая (например, перед отпуском). Если сотрудник работает меньше года – берётся фактический период с первого дня работы.

Что входит в расчёт, а что исключается

В числитель формулы попадает не вся сумма начислений, а только выплаты за труд. Делитель – фактически отработанные дни, а не календарные дни периода.

Важный нюанс: если в расчётном периоде были отпуска, больничные или командировки, эти дни исключаются из делителя. Например, за 12 месяцев сотрудник отработал 247 дней вместо стандартных 249, потому что был на больничном 2 дня. В формуле используется 247.

Формула расчёта среднедневного заработка

Среднедневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев / Число отработанных дней

Для отпускных и компенсаций число отработанных дней считается иначе, чем для больничных:

• Для отпускных: берётся 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней) на каждый полный месяц. Если месяц неполный (был отпуск или больничный), формула: 29,3 / календарных дней в месяце × фактически отработанных дней.
• Для больничных и декрета: делитель всегда 730 дней (или 731 в високосный год), независимо от фактической выработки, но с вычетом периодов, указанных в части 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Пример для отпускных: сотрудник заработал 480 000 ₽ за 12 месяцев, полностью отработал всё время. Среднедневной заработок = 480 000 / (12 × 29,3) = 1 365,19 ₽. Если отпуск 14 дней – сумма отпускных составит 19 112,66 ₽ (до вычета НДФЛ).

Разница между средним дневным и среднемесячным заработком

В трудовом кодексе встречаются оба термина, и путаница между ними часто приводит к ошибкам.

Среднедневной заработок – показатель для конкретного случая (отпускные, командировка). Рассчитывается делением годовой суммы на отработанные дни.

Среднемесячный заработок – усреднённый показатель за период, используется при сокращении штата для сохранения заработка на 2–3 месяц. Рассчитывается проще: сумма за 12 месяцев делится на 12.

Также не путайте со средней зарплатой по региону или стране – это статистические данные Росстата, которые не используются при индивидуальных расчётах с сотрудниками.

Как работает онлайн-калькулятор

Калькулятор выше построен на актуальных правилах ТК РФ и учитывает все нюансы 2026 года.

Параметры для ввода:

• Сумма начисленной зарплаты за каждый из 12 месяцев (без вычета НДФЛ);
• Количество отработанных календарных дней в каждом месяце (автоматически подставляется 29,3, но корректируется при неполных месяцах);
• Цель расчёта – отпускные или сохранение среднего заработка при командировке (влияет на метод деления).

Результат:

• Точный среднедневной заработок с копейками;
• Проверка по МРОТ – если расчётная сумма ниже минимума, выводится предупреждение с рекомендацией применить повышающий коэффициент;
• Детализация по месяцам для бухгалтерской проверки.

Калькулятор автоматически исключает из базы типичные непроизводственные выплаты, если вы отметите месяцы с больничными или отпусками. Для сложных случаев с премиями и надбавками используйте расширенный режим с ручным вводом каждого компонента зарплаты.

Используйте калькулятор для предварительной оценки. Окончательный расчёт должен производиться в бухгалтерии с учётом индивидуальных особенностей оплаты труда и локальных нормативных актов организации.

Сохраняйте результаты расчёта или распечатывайте их – это поможет при согласовании суммы отпускных с отделом кадров или при подготовке документов для проверки начислений.