Расчет рабочего года

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника не автоматически 1 января, а формируется в его индивидуальном рабочем году. Ошибка в расчете этого периода – частая причина неправильного предоставления отпуска или неверной компенсации при увольнении.

Рабочий год – это период продолжительностью 12 полных месяцев, который исчисляется для каждого работника отдельно со дня его приема на работу erudo.by. Например, если сотрудник принят 15 марта 2025 года, его первый рабочий год истекает 14 марта 2026 года. За этот период ему положен полный основной отпуск.

Расчет рабочего года нужен в двух ключевых ситуациях: для планирования и предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и для определения количества дней отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора.

Какие периоды включаются в рабочий год?

В стаж, дающий право на основной отпуск, засчитываются не только фактические рабочие дни. Согласно статье 164 Трудового кодекса РБ, в рабочий год включаются ilex.by:

1. Фактически отработанное время.
2. Время с сохранением места и заработка: ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный), социальные отпуска с частичной или полной оплатой.
3. Периоды получения пособия по соцстрахованию: больничные, в том числе по беременности и родам.
4. Выходные, государственные праздники и иные дни отдыха.
5. Отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) общей продолжительностью не более 14 календарных дней в течение одного рабочего года.
6. Оплаченный вынужденный прогул (например, при незаконном увольнении и последующем восстановлении).
7. Время отстранения от работы не по вине работника (например, при непрохождении обязательного медосмотра по вине нанимателя).
8. Иные периоды, предусмотренные коллективным договором или законодательством.

Калькулятор выше автоматически учитывает эти правила. Для расчета укажите дату начала рабочего года и все периоды отсутствия на работе. Сервис определит, какие из них исключаются из стажа, и вычислит точную дату окончания рабочего года.

Какие периоды НЕ включаются в рабочий год?

Исключение этих периодов приводит к сдвигу даты окончания рабочего года. В стаж для отпуска не засчитываются ilex.by:

• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
• Социальные отпуска без сохранения зарплаты, превышающие в сумме 14 календарных дней в течение одного рабочего года. В зачет идут только первые 14 дней.
• Прогулы (неявки на работу без уважительной причины).
• Время отстранения от работы по вине работника.

Как рассчитать рабочий год, если есть исключаемые периоды?

Если в течение 12 месяцев после даты приема сотрудник находился в отпуске за свой счет 20 дней, то 14 дней из них включатся в стаж, а 6 дней (20 - 14) – нет. Согласно статье 165 ТК РБ, рабочий год продлевается на количество исключенных дней erudo.by.

Пример: Работник принят 10.01.2025. С 01.09.2025 по 20.09.2025 (20 календарных дней) он был в отпуске без содержания. Из них 14 дней включаются в стаж, а 6 – исключаются.

• Первоначальная дата окончания рабочего года: 09.01.2026.
• Поскольку 6 дней не засчитаны, дата сдвигается: 09.01.2026 + 6 дней = 15.01.2026.

Таким образом, право на полный отпуск у этого сотрудника наступит не 10.01.2026, а 16.01.2026.

Для сложных случаев, например, после длительного отпуска по уходу за ребенком, расчет ведется в календарных днях. Определяется, сколько дней было отработано до начала исключаемого периода, затем вычисляется, сколько дней осталось до завершения 12-месячного (365/366-дневного) стажа. Именно это количество дней нужно будет отработать после выхода на работу, чтобы закрыть предыдущий рабочий год.

Особый порядок для дополнительных отпусков

Расчет рабочего года для предоставления дополнительных отпусков за работу с вредными условиями труда ведется по особым правилам. В стаж включается только время, фактически отработанное во вредных условиях. Эти периоды подсчитываются согласно отдельному постановлению Совмина.

Информация основана на нормах Трудового кодекса Республики Беларусь. Для применения в других юрисдикциях уточните местное трудовое законодательство.