Рассчитать рабочие часы онлайн — как быстро рассчитать рабочие часы

Назначение: зачем рассчитывать рабочие часы

Рассчитать рабочие часы нужно, чтобы:

• проверить зарплату, доплаты и переработки;
• вести табель учёта рабочего времени;
• планировать нагрузку сотрудников и смен;
• оценить свою почасовую ставку или стоимость проекта;
• соблюдать нормы ТК РФ по длительности рабочего времени.

Онлайн‑калькулятор «Рассчитать рабочие часы» автоматизирует эти подсчёты: вы вводите смены и перерывы, а сервис выдаёт чистое рабочее время за день, неделю или месяц.

Как пользоваться онлайн‑калькулятором рабочих часов

1. Выберите период расчёта
   День, неделя, месяц или произвольный диапазон дат.

2. Укажите график работы

   • время начала и окончания смены (например, 09:00–18:00);
   • при необходимости — несколько интервалов (раздробленный рабочий день).

3. Задайте перерывы

   • обеденный перерыв (например, 13:00–14:00);
   • дополнительные перерывы (курсы, медосмотры, техперерывы).

4. Добавьте выходные и праздники

   • отметьте нерабочие дни;
   • можно сразу подтянуть данные из производственного календаря.

5. Нажмите «Рассчитать рабочие часы»
   Калькулятор покажет:

   • часы за каждый день;
   • суммарные часы за период;
   • переработки/недоработки относительно нормы.

Базовая формула: как рассчитать рабочие часы

Для одного рабочего интервала:

Рабочие часы = Время окончания − Время начала − Перерывы

Если в смену несколько интервалов (например, 09:00–13:00 и 14:00–18:00):

Рабочие часы = Σ(окончаниеᵢ − началоᵢ) − Общие перерывы

Где:

• время измеряется в часах и минутах;
• перерывы исключаются из рабочего времени.

Простой пример

Смена: 09:00–18:00, обед 13:00–14:00.

• Общая длительность смены: 18:00 − 09:00 = 9 часов.
• Перерыв: 1 час.
• Рабочие часы: 9 − 1 = 8 часов.

За 22 рабочих дня при таком графике:

8 × 22 = 176 часов.

Расчёт рабочих часов за месяц

Последовательность:

1. Определите рабочие дни по производственному календарю.
2. Учтите выходные, отпуска, больничные.
3. Выберите базовую длительность смены (например, 8 часов).
4. Посчитайте по формуле:

Фактические часы = Σ рабочие часы по каждому дню

Или упрощённо:

Фактические часы ≈ Рабочие дни × Часы в день,
затем скорректируйте на сокращённые и укороченные дни.

Онлайн‑калькулятор позволяет:

• ввести стандартный график (5/2, 2/2, сутки/трое);
• автоматически разложить его на месяц;
• получить итоговое количество часов.

Переработка и норма рабочего времени

В России для 40‑часовой недели норма на месяц зависит от:

• количества рабочих дней;
• сокращённых дней перед праздниками.

Формула переработки

1. Норма часов по календарю: Нормаₘ.
2. Фактически отработанные часы: Фактₘ.

Переработка = Фактₘ − Нормаₘ

• Если результат > 0 — есть переработка (сверхурочные).
• Если результат < 0 — недоработка (неполный рабочий месяц).

Калькулятор помогает:

• сравнить норму и факт;
• оценить объём доплаты за сверхурочную работу.

Сменный и ночной графики: особенности расчёта

График 2/2, 3/3 и т.п.

Алгоритм:

1. Определите длину одной смены (например, 12 часов).
2. Посчитайте число смен за период (например, 15 смен в месяц).
3. Расчёт:

Часы = Количество смен × Часы в смене

Пример: 15 смен × 12 ч = 180 часов.

Сутки через трое

Смена 24 часа, но из них часть — перерывы и отдых.

1. Уточните, что считается рабочим временем по графику.
2. Например: 24 часа − 4 часа перерывов = 20 рабочих часов.
3. За месяц при 7 сменах: 7 × 20 = 140 часов.

Ночные смены с переходом через полночь

Смена: 22:00–06:00.

• Разбиваем:
  День 1: 22:00–24:00 → 2 часа.
  День 2: 00:00–06:00 → 6 часов.
• Рабочие часы за смену: 2 + 6 = 8 часов.

Калькулятор автоматически учитывает переход через дату и не даёт получить отрицательное время.

Типичные ошибки при расчёте рабочего времени

1. Забывают вычесть обед и перерывы
   В результате завышается фактическая отработка и переработка.

2. Путают календарные и рабочие дни
   Берут 30–31 день вместо количества рабочих по календарю.

3. Неправильно считают смены через полночь
   Отнимают 22:00 от 06:00 и получают «−16 часов». Нужно делить смену на два дня.

4. Не учитывают сокращённые дни
   Перед праздниками рабочий день может быть на 1 час короче, что влияет на норму часов.

5. Округляют время в большую сторону
   Систематическое округление 5–10 минут к часу искажает картину и может привести к претензиям при проверках.

Онлайн‑калькулятор минимизирует эти ошибки: все интервалы считаются в минутах и автоматически суммируются.

Практическое применение: кому полезно считать рабочие часы

• Сотрудникам — проверка правильности начисления зарплаты, учёт переработки, планирование отдыха.
• Работодателям и HR — табелирование, расчёт фонда рабочего времени, соблюдение норм ТК РФ.
• Фрилансерам и самозанятым — оценка реальной почасовой ставки и трудозатрат по проектам.
• Бухгалтерам и кадровикам — подготовка отчётности и корректный учёт рабочего времени в учётных системах.

Используя онлайн‑инструмент «Рассчитать рабочие часы», вы быстро получите точный итог по любому периоду, не тратя время на ручные подсчёты и проверку формул.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.