Рассчитать отработанные дни онлайн: как быстро и точно посчитать

Онлайн‑калькулятор: рассчитать отработанные дни

Калькулятор «рассчитать отработанные дни» помогает быстро узнать, сколько рабочих дней или смен фактически отработано за любой период.
Он учитывает даты начала и окончания, выходные, праздники и особенности графика работы.

Основные задачи:

• расчет зарплаты за неполный месяц;
• компенсация отпуска и отпускные;
• определение стажа для льгот/премий;
• учет рабочего времени при больничном или прогулах.

Как пользоваться калькулятором отработанных дней

1. Выберите период

   • Укажите дату начала работы (включительно).
   • Укажите дату окончания периода (обычно день увольнения/последний день месяца).

2. Настройте график работы

   • Стандарт: пятидневка (пн–пт) с выходными в сб и вс.
   • При сменном или индивидуальном графике отметьте рабочие дни вручную или выберите готовый шаблон (2/2, 3/3 и т.п.).

3. Укажите неотработанные дни

   • Отпуск, больничный, отпуска без сохранения, прогулы и т.д.
   • Добавьте эти даты в список исключений.

4. Нажмите “Рассчитать”

   • Калькулятор выдаст:
     • количество календарных дней периода;
     • количество рабочих дней по графику;
     • фактически отработанные дни (с учетом исключенных периодов).

Что такое отработанные дни и зачем их считать

Отработанные дни — это дни (или смены), в которые сотрудник фактически выполнял работу по трудовому договору и за которые положена оплата.

Их расчет нужен для:

• начисления зарплаты за неполный месяц;
• расчета отпускных и компенсации отпуска;
• учета страхового стажа;
• премий и надбавок, привязанных к факту отработки;
• анализа прогула и отсутствий.

Основные методы расчета отработанных дней

1. По рабочим дням между датами

Используется при стандартном графике 5/2.

Алгоритм:

1. Рассчитать календарные дни между датами (включая обе даты).
2. Убрать все субботы и воскресенья.
3. Убрать официальные праздники и переносы (по производственному календарю РФ).
4. Уменьшить на дни отпусков, больничных и других отсутствий.

Отработанные дни = Рабочие дни по графику − Дни отсутствия

2. По сменам при сменном графике

1. Определите шаблон (2/2, 1/3, сутки через трое и т.п.).
2. Отметьте все смены за период.
3. Исключите смены, в которые сотрудник не работал (отпуск, больничный, перераспределение смен).

Отработанные дни = Количество фактически отработанных смен

3. Перевод часов в отработанные дни

При неполной занятости удобнее считать в часах.

Формула:

Отработанные дни = Отработанные часы ÷ Норма часов в день

Например, сотрудник с нормой 8 часов/день за месяц отработал 64 часа:

64 ÷ 8 = 8 отработанных дней

Примеры расчета отработанных дней

Пример 1. Пятидневка, без отпусков

Сотрудник работает с 1 по 31 марта, стандартная пятидневка, без больничных и отпусков.

1. Календарные дни: 31.
2. По производственному календарю РФ, допустим, в марте 2025 года:
   • рабочих дней: 21;
   • выходных и праздников: 10.
3. Отсутствий нет.

Отработанные дни = 21

Пример 2. Отпуск в середине месяца

Тот же сотрудник был в отпуске с 10 по 16 марта (7 календарных дней, из них 5 рабочих).

1. Рабочие дни марта: 21.
2. Рабочие дни, пришедшиеся на отпуск: 5.

Отработанные дни = 21 − 5 = 16

Пример 3. Неполный рабочий день

Сотрудник работает по 4 часа в день пять дней в неделю. За месяц он отработал 80 часов.
Норма по организации — 8 часов в день.

Отработанные дни = 80 ÷ 8 = 10 условных отработанных дней

Частые задачи: зачем нужно рассчитать отработанные дни

Зарплата за неполный месяц

Когда сотрудник принят/уволен в середине месяца или был в отпуске без содержания, считают:

Зарплата = Оклад × (Отработанные дни ÷ Рабочие дни месяца)

Пример:
Оклад 60 000 ₽, в месяце 20 рабочих дней, отработано 12:

Зарплата = 60 000 × (12 ÷ 20) = 36 000 ₽

Компенсация за неиспользованный отпуск

Нужно знать:

• полный стаж работы в месяцах;
• отработанные дни в неполных месяцах;
• норму дней отпуска за месяц (обычно 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня за месяц).

Чем точнее посчитаны отработанные дни, тем корректнее компенсация.

Типичные ошибки при расчете отработанных дней

1. Не учитывают производственный календарь РФ
   Праздники и перенесенные выходные искажают количество рабочих дней.

2. Считают календарные дни вместо рабочих
   Для зарплаты по окладу почти всегда используют рабочие дни, а не календарные.

3. Забывают про периоды отсутствия
   Отпуск без содержания, прогулы, простои без оплаты — все это нужно вычитать.

4. Неправильно учитывают сменный график
   Нельзя просто брать пятидневку при сменном режиме; нужно считать именно смены.

5. Игнорируют локальные акты
   Правила расчета могут быть определены в положении об оплате труда и отличаться нюансами.

Советы по точному расчету отработанных дней

• Используйте производственный календарь за нужный год.
• Всегда сохраняйте документы: приказ о приеме, отпуске, больничные листы, приказы об увольнении.
• Для сменных графиков ведите график смен и табели учета рабочего времени.
• При сложных ситуациях (длительные больничные, неполное рабочее время, совмещение) перепроверьте расчет в онлайн‑калькуляторе и по внутренним регламентам компании.
• Для споров с работодателем храните свои копии табеля или выписки.

Итоги

Чтобы корректно рассчитать отработанные дни, нужно учитывать не только период между датами, но и график работы, выходные, праздники и все периоды отсутствия.
Онлайн‑калькулятор избавляет от ручных ошибок, показывает количество рабочих и фактически отработанных дней и помогает быстро выполнить расчеты для зарплаты, отпускных и компенсаций.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.