Рассчитать отпускные в 2026 году — онлайн калькулятор

Для чего нужен калькулятор отпускных в 2026 году

Работнику важно заранее понимать, сколько денег он получит на отпуск. Наш онлайн‑сервис помогает быстро рассчитать отпускные в 2026 году — калькулятор учитывает ваши реальные выплаты и продолжительность отдыха.

Калькулятор ориентирован на российские правила расчёта отпускных: средний заработок за расчётный период, количество календарных дней отпуска, налогообложение НДФЛ. Инструмент подходит и сотрудникам, и кадровикам, и индивидуальным предпринимателям с наёмным персоналом.

Как пользоваться калькулятором отпускных

Пошаговая инструкция

1. Выберите тип расчёта
   Отпускные или компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Укажите расчётный период
   Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (по ТК РФ). В калькуляторе выберите нужные даты.

3. Введите сумму выплат за период
   Сложите все зарплаты, премии и надбавки, которые учитываются при расчёте среднего заработка, и введите общую сумму.

4. Отметьте исключаемые периоды
   Больничные, отпуск без сохранения зарплаты, декрет и другие периоды, которые не входят в расчёт. В калькуляторе укажите количество таких дней.

5. Задайте количество дней отпуска
   Впишите число календарных дней отпуска (например, 14, 28 и т.д.).

6. При необходимости включите НДФЛ
   Отметьте, нужно ли показать сумму “на руки” после удержания налога.

7. Нажмите кнопку “Рассчитать”
   Калькулятор покажет:

   • средний дневной заработок;
   • сумму отпускных до налога;
   • ориентировочную сумму к выплате после НДФЛ.

Какие данные нужны

Чтобы результат был максимально близок к бухгалтерскому, подготовьте:

• суммы оклада за каждый месяц расчётного периода;
• регулярные премии и надбавки (ежемесячные, квартальные, годовые);
• информацию о больничных и отпусках без содержания;
• точное количество календарных дней отпуска.

Формула расчёта отпускных в 2026 году

Основной принцип расчёта отпускных, актуальный и для 2026 года, базируется на среднем дневном заработке.

Расчёт среднего дневного заработка

Упрощённо формула выглядит так:

• Средний дневной заработок =
  сумма учитываемых выплат за расчётный период / (количество месяцев × 29,3)

Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней, принятое для расчёта.

Если сотрудник отработал не все месяцы полностью, бухгалтерия дополнительно корректирует количество учитываемых дней. Наш калькулятор делает это автоматически на основе введённых данных.

Далее:

• Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

При включении НДФЛ:

• Сумма “на руки” = отпускные − НДФЛ.

Пример расчёта

Предположим, вы уходите в отпуск в июле 2026 года на 14 календарных дней. За последние 12 месяцев вам начислено:

• оклад и доплаты — 720 000 ₽;
• премии, учитываемые при расчёте — 80 000 ₽.

Итого учитываемые выплаты: 800 000 ₽.

1. Средний дневной заработок:
   800 000 ₽ / (12 × 29,3) ≈ 800 000 / 351,6 ≈ 2 276 ₽.

2. Отпускные до налогообложения:
   2 276 ₽ × 14 ≈ 31 864 ₽.

3. НДФЛ (13 % при стандартной ставке):
   31 864 × 13 % ≈ 4 142 ₽.

4. Сумма к выплате:
   31 864 − 4 142 ≈ 27 722 ₽.

Именно такой расчёт пошагово повторяет калькулятор.

Что учитывает и чего не учитывает калькулятор

Учитываются

• оклад и тарифная ставка;
• надбавки за стаж, классность, вредность и т.д.;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• регулярные премии, связанные с трудом (ежемесячные, квартальные, годовые).

Не учитываются

• больничные и пособия по временной нетрудоспособности;
• командировочные (суточные и возмещение расходов);
• материальная помощь, разовые соцвыплаты;
• дивиденды и иные “нетрудовые” доходы.

Правила могут меняться, поэтому при спорных ситуациях важно свериться с актуальными нормами Трудового кодекса РФ и локальными документами работодателя.

Частые ошибки при самостоятельном расчёте отпускных

• Считают отпускные только от оклада, забывая про премии и надбавки.
• Делят сумму выплат на фактическое количество календарных дней, а не на 29,3.
• Не исключают из расчётного периода больничные и отпуска без содержания.
• Путают календарные и рабочие дни отпуска.
• Сравнивают суммы до налога и “на руки”, считая это ошибкой бухгалтера.

Наш калькулятор помогает избежать этих ошибок: формула встроена, а подсказки по полям напоминают, какие выплаты нужно включать.

Когда результаты калькулятора могут отличаться от бухгалтерии

Небольшие расхождения возможны, если:

• в компании есть свои правила премирования (например, не все премии берутся в расчёт);
• учитываются округления по внутренним регламентам;
• часть выплат или дней по ошибке не внесена в калькулятор;
• в 2026 году изменятся законодательные нормы, а работодатель уже применяет новые разъяснения.

Если разница существенная, распечатайте результаты калькулятора с исходными данными и попросите бухгалтера показать официальный расчёт — так вы быстро найдёте причину расхождений.

Итоги

Онлайн‑калькулятор отпускных за 2026 год позволяет за пару минут оценить будущие выплаты, понять, выгодно ли переносить отпуск и совпадает ли сумма с расчётом работодателя.

Введите свои выплаты за год, количество дней отпуска и при необходимости учтите НДФЛ — сервис автоматически рассчитает средний заработок и итоговую сумму отпускных, чтобы вы могли спокойно планировать отдых и семейный бюджет.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.