Обновлено: 12 марта 2026 г.

Калькулятор отпускных при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска. Даже если вы проработали три месяца – вы заработали около 7 дней и имеете право на выплату. Разберём, как рассчитать точную сумму.

Формула расчёта компенсации за отпуск

Вся математика сводится к двум шагам:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска × Средний дневной заработок

Оба множителя нужно посчитать отдельно – ниже подробно о каждом.

Период работы

Дата приёма на работу Дата из трудового договора или приказа о приёме

Дата увольнения Дата из приказа об увольнении

Параметры отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска Выберите норму для вашей категории

Использовано дней отпуска за всё время работы Все дни отпуска, которые вы уже взяли в этой компании

Доход для расчёта

Сумма выплат за расчётный период Оклад, премии, надбавки за последние 12 месяцев. Без больничных, отпускных, матпомощи.

Расчёт носит информационный характер. Для официального оформления обратитесь к бухгалтеру или в отдел кадров.

Сколько дней отпуска вы заработали?

Стандартный ежегодный отпуск – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня (28 ÷ 12).

Отсчёт ведётся не с 1 января, а с даты приёма на работу – это называется «рабочий год». Например, если вы устроились 15 марта 2024 года, ваш первый рабочий год – с 15.03.2024 по 14.03.2025.

Правило неполного месяца: если в последнем месяце отработано 15 дней и более – он считается полным. Менее 15 дней – не учитывается совсем.

Пример: Сотрудник принят 10 января 2025 года, уволен 20 ноября 2025 года. Отработано 10 месяцев и 10 дней. Неполный месяц (10 дней) отбрасывается. Заработано дней отпуска: 10 × 2,33 = 23,3 дня.

Из полученного числа вычитаются дни отпуска, уже использованные за этот рабочий год. Если взяли 14 дней – к выплате: 23,3 − 14 = 9,3 дня.

Какие периоды входят в стаж для отпуска?

В расчётный стаж включаются (ст. 121 ТК РФ):

фактически отработанное время
время вынужденного прогула при незаконном увольнении
отпуск без сохранения зарплаты – но не более 14 дней в году

Не включаются:

отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
отсутствие без уважительных причин

Как рассчитать средний дневной заработок?

Средний дневной заработок (СДЗ) считается по формуле из постановления Правительства РФ № 922:

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней (фиксирован законом).

В расчёт включаются: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не включаются: больничные, отпускные, материальная помощь, командировочные, дивиденды.

Если расчётный период отработан не полностью (были больничные или отпуска), формула усложняется:

СДЗ = Выплаты за период ÷ (29,3 × Полные месяцы + Дни в неполных месяцах)

Дни в неполном месяце считаются так: 29,3 ÷ Количество календарных дней в месяце × Количество отработанных календарных дней.

Полный пример расчёта

Исходные данные: Анна устроилась 1 апреля 2024 года, уволена 31 января 2026 года. Оклад – 60 000 руб. Отпуск за первый рабочий год использован полностью (28 дней). За второй рабочий год (с 01.04.2025) отпуск не брала.

Шаг 1. Считаем неиспользованные дни.

Второй рабочий год: 01.04.2025 – 31.01.2026 = 10 полных месяцев. Заработано: 10 × 2,33 = 23,3 дня. Использовано: 0 дней. К выплате: 23,3 дня.

Шаг 2. Считаем средний дневной заработок.

Расчётный период: февраль 2025 – январь 2026 (12 месяцев). Предположим, расчётный период отработан полностью, дохода – 60 000 × 12 = 720 000 руб.

СДЗ = 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 руб.

Шаг 3. Итог.

Компенсация = 23,3 × 2 047,78 = 47 713,27 руб.

До выплаты работнику удерживается НДФЛ 13%: 47 713,27 × 0,87 = 41 510,54 руб.

Особые ситуации

Работа менее 11 месяцев в рабочем году. Стандартный пропорциональный расчёт – 2,33 дня за каждый полный месяц.

Работа ровно 11 месяцев. По разъяснениям Роструда, 11 отработанных месяцев в рабочем году дают право на компенсацию за полные 28 дней – как за полный год.

Удлинённый отпуск. Педагоги (42–56 дней), инвалиды (30 дней), несовершеннолетние (31 день) – расчёт ведётся от фактической нормы, установленной для конкретной категории.

Отпуск использован авансом. Если в текущем рабочем году сотрудник взял больше дней, чем заработал, работодатель вправе удержать переплату из расчётных. Максимальное удержание – 20% от суммы выплат.

Итоговый алгоритм в трёх шагах

Определите количество полных месяцев в незакрытом рабочем году → умножьте на 2,33 → вычтите использованные дни.
Сложите все включаемые выплаты за 12 месяцев до увольнения → разделите на 12 и на 29,3.
Умножьте результат шага 1 на результат шага 2.

Калькулятор выше автоматизирует все три шага: он учитывает неполные месяцы, исключает периоды отсутствия из расчётной базы и показывает сумму как до, так и после НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ по ставке 13% (для резидентов) и страховыми взносами в полном объёме. Это прямо установлено ст. 217 НК РФ – в отличие от обычных отпускных, никакого освобождения здесь нет.

Что происходит, если сотрудник использовал отпуск авансом?

Если отпуск был предоставлен авансом и работник увольняется до отработки соответствующего периода, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные. Удержание не может превышать 20% от суммы каждой выплаты согласно ст. 138 ТК РФ.

Входят ли выплаты по больничному листу в расчёт среднего заработка?

Нет. Пособия по временной нетрудоспособности исключаются из расчёта среднего заработка вместе с соответствующими периодами. Это правило закреплено в постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Можно ли получить денежную компенсацию за отпуск без увольнения?

Только частично: заменить деньгами можно дни, превышающие 28 календарных дней в году (ст. 126 ТК РФ). Основные 28 дней обязательного отпуска заменить выплатой без увольнения нельзя – это нарушение трудового законодательства.

Сколько дней отпуска положено за неполный отработанный месяц?

При стаже менее 15 дней в месяце этот месяц не учитывается. При стаже 15 дней и более – месяц засчитывается как полный. За каждый полный месяц стандартного 28-дневного отпуска начисляется 2,33 дня.

В какой срок работодатель обязан выплатить компенсацию при увольнении?

Все расчёты, включая компенсацию за отпуск, работодатель обязан произвести в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал – не позднее следующего дня после его обращения за расчётом.

Как считается компенсация, если в компании установлен удлинённый отпуск?

Формула та же, меняется только количество дней в году. Например, педагогические работники имеют право на 42 или 56 дней отпуска – расчёт неиспользованных дней ведётся именно от этой нормы, а не от стандартных 28 дней.

Учитывается ли отпуск по уходу за ребёнком при расчёте компенсации?

Период отпуска по уходу за ребёнком не входит в стаж для расчёта ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это время не учитывается ни при определении количества заработанных дней, ни при расчёте среднего заработка.