Обновлено: 7 марта 2026 г.

Рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор

Перед отпуском многие сталкиваются с одним и тем же вопросом: сколько денег придёт на карту? Сумма отпускных нередко удивляет – она отличается от привычной зарплаты и зависит от нескольких факторов, которые не очевидны без знания формулы.

Формула расчёта отпускных по ТК РФ

Расчёт строится на среднем дневном заработке. Алгоритм закреплён в статье 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства № 922).

Шаг 1. Определить расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок:

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев / (12 × 29,3)

Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное законодательно.

Шаг 3. Рассчитать сумму отпускных:

Отпускные = СДЗ × Количество дней отпуска

Шаг 4. Удержать НДФЛ – 13% от суммы (15% с части годового дохода, превышающей 2,4 млн рублей).

Например: среднемесячная зарплата 80 000 рублей, отпуск 14 дней.
СДЗ = 80 000 / 29,3 ≈ 2 730,4 рубля.
Отпускные до НДФЛ = 2 730,4 × 14 = 38 225,6 рубля.
На руки (минус 13%) = 33 256 рублей.

Калькулятор отпускных

Калькулятор рассчитывает сумму отпускных по официальной методике. Укажите суммарный заработок за последние 12 месяцев и количество дней отпуска – инструмент покажет средний дневной заработок, начисленную сумму и выплату после удержания НДФЛ.

Если расчётный период был неполным (болезнь, командировки, предыдущий отпуск), калькулятор позволяет скорректировать число учитываемых дней: для каждого неполного месяца вместо 29,3 подставляется фактический показатель. Это важно – без корректировки средний заработок окажется занижен.

Расчёт носит ознакомительный характер. Точную сумму определяет бухгалтер работодателя с учётом всех составляющих оплаты труда.

Что включается в заработок, а что нет

Не все деньги, которые получает работник, попадают в расчёт среднего заработка.

Включаются:

• оклад и тарифная ставка
• доплаты за стаж, квалификацию, вредность
• производственные премии (при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда)
• районные коэффициенты и северные надбавки

Не включаются:

• оплата больничных листов
• командировочные (суточные и возмещение расходов)
• выплаты за предыдущие периоды отпуска
• материальная помощь
• разовые премии «к праздникам», не связанные с результатами работы
• компенсация питания, проезда, мобильной связи

Если работодатель включил в расчёт больничные или исключил производственную премию – это ошибка, которая меняет итоговую сумму.

Как расчётный период влияет на сумму

Расчётный период – 12 месяцев до начала отпуска. Отработанные полностью месяцы считаются по 29,3 дня. Неполные – пропорционально:

Дни неполного месяца = 29,3 × (отработанные к.д. / всего к.д. в месяце)

Пример. В июне из 30 дней сотрудник болел 10 дней, значит отработано 20 календарных дней.
Дни июня в расчёте: 29,3 × (20 / 30) = 19,53.

Из знаменателя формулы вычитаются дни болезни, командировки, прошлых отпусков – и соответствующие выплаты вычитаются из числителя. Чем больше исключаемых периодов, тем точнее нужно считать каждый месяц отдельно.

Когда отпуск выгоднее брать, а когда – нет

Отпускные выгоднее, когда в месяце много календарных дней и мало рабочих – тогда средний дневной заработок «отбивает» больше, чем дала бы зарплата за рабочие дни.

Невыгодно брать отпуск в январе или мае: рабочих дней мало, а дни отпуска считаются по календарю. Вы тратите 14 дней отпуска и получаете меньше, чем если бы просто работали.

Простой ориентир: если в месяце больше 22 рабочих дней – отпуск финансово выгоден. Если меньше 19 – лучше перенести.

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Отпускные должны поступить на счёт не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это именно календарные дни, а не рабочие.

Если выплата задержана – работодатель обязан уплатить компенсацию: 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. При задержке более 15 дней сотрудник вправе приостановить работу, письменно уведомив работодателя.

Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти не позднее четверга предыдущей недели.

Компенсация при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска – за весь период работы, без ограничений по годам. Расчёт тот же: средний дневной заработок × количество неиспользованных дней.

Если сотрудник проработал менее 11 месяцев, дни отпуска рассчитываются пропорционально: 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц (28 дней / 12 месяцев).

Зная формулу и нюансы, можно заранее проверить расчёт работодателя – расхождение даже в 1 000–2 000 рублей стоит уточнить в бухгалтерии до выплаты, а не после.