Рассчитать отпускные онлайн 2026

Отпускные посчитать вручную – задача с подвохом. Даже один пропущенный коэффициент может обернуться недоплатой или переплатой, а разбирательства с бухгалтерией затянуть выход на заслуженный отдых.

Калькулятор ниже считает по правилам Трудового кодекса РФ с учётом всех нюансов: исключения больничных, премий и индексации зарплаты.

Как работает калькулятор отпускных

Инструмент строит расчёт на базе статьи 139 ТК РФ и постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Вы вводите фактические данные о доходе и времени, а алгоритм определяет средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных.

Ключевые параметры, которые учитывает расчёт:

• Расчётный период – 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Система автоматически определяет количество календарных дней с поправкой на 29,3.
• Доход – все выплаты, связанные с оплатой труда: оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты. Исключаются материальная помощь, компенсации питания, проезда.
• Исключаемые дни – периоды, когда работник не работал с сохранением среднего заработка (больничные, отпуска, командировки, отпуск по уходу за ребёнком).
• Индексация – если в расчётном периоде или в месяце отпуска произошла индексация зарплаты, коэффициент роста применяется к прошлым выплатам.

Результат выводится с разбивкой: сумма до вычета налогов, НДФЛ 13% (или 15% для высоких доходов), чистая сумма к выплате, а также средний дневной заработок для проверки.

Формула расчёта отпускных в 2026 году

Базовая формула не изменилась:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется сложнее:

СДЗ = Выплаты за расчётный период / (12 × 29,3)

Где 29,3 – среднемесячное количество календарных дней (постоянная величина с 2014 года).

Если в расчётном периоде были исключаемые дни (больничные, отпуска), формула усложняется:

СДЗ = Выплаты / (29,3 × Полные месяцы + Календарные дни в неполных месяцах)

Календарные дни в неполном месяце считаются так:

29,3 / Календарные дни месяца × Отработанные дни месяца

Пример: работник болел с 1 по 10 июня 2026 года (10 дней). Июнь – 30 дней. Отработано 20 дней. Календарные дни для расчёта: 29,3 / 30 × 20 = 19,53 дня.

Что входит в расчётную базу

В числитель формулы попадают только выплаты, связанные с оплатой труда. Разберём, что конкретно учитывать при расчёте отпускных в 2026 году.

Включаемые выплаты:

• Оклад или тарифная ставка за фактически отработанное время
• Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (в том числе годовые, квартальные, месячные с коэффициентами)
• Надбавки и доплаты: за квалификацию, стаж, вредные условия, работу в ночное время, сверхурочные
• Районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате за работу в северных регионах
• Компенсации за работу в праздничные и выходные дни (если оплачивалась по двойному тарифу)

Исключаемые выплаты:

• Социальные пособия: больничные листы, пособия по беременности и родам, детские пособия
• Материальная помощь (на отпуск, лечение, стихийные бедствия) независимо от включения в систему оплаты труда
• Компенсации за питание, проезд, мобильную связь, использование личного имущества
• Проценты по займам, выданным работодателем
• Дивиденды, если работник является акционером

Важно: если премия выплачена за период, не входящий в расчётный (например, годовая премия за прошлый год), она всё равно учитывается при определении отпускных. Месячные и квартальные премии учитываются не более одной за каждый показатель в расчётном периоде.

Исключаемые периоды и неполные месяцы

Не все дни расчётного периода равны в глазах закона. Если работник не работал по уважительной причине, эти дни исключаются из знаменателя формулы, а выплаты за них – из числителя.

Полностью исключаемые периоды:

• Временная нетрудоспособность (больничные листы)
• Отпуск по беременности и родам
• Отпуск без сохранения зарплаты (отпуск за свой счёт)
• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет
• Время отсутствия на работе по причинам, не зависящим от сторон (простои, приостановка работы)
• Время отгулов за переработки (если они предоставлялись в виде дополнительных выходных)

Расчёт для неполного месяца:

Если месяц отработан не полностью (были больничные, отпуск, простой), количество календарных дей для расчёта определяется по формуле:

29,3 / Количество календарных дней в месяце × Количество отработанных календарных дней

Пример расчёта: работник болел с 5 по 15 марта 2026 года (11 дней). В марте 31 календарный день. Отработано 20 дней (31 − 11). Календарные дни для формулы: 29,3 / 31 × 20 = 18,90 дня.

Особые случаи: совместительство, индексация и неполный день

Стандартная формула работает при условии полной занятости и стабильной зарплаты. В других ситуациях применяются корректировки.

Совместительство и неполный рабочий день

При неполной занятости (0,5 ставки, 0,25 ставки или неполный рабочий день) расчёт отпускных не отличается от обычного. Формула та же, но база будет меньше из-за пропорционально меньшего оклада. Главное: переработки сверх установленной неполной нормы оплачиваются как сверхурочные и включаются в базу.

Индексация зарплаты

Если в расчётном периоде или в месяце начала отпуска работодатель повысил оклады сотрудникам, отпускные нужно пересчитать с коэффициентом роста:

Коэффициент = Новая зарплата / Старая зарплата

Пример: с 1 января 2026 года оклад вырос с 50 000 до 55 000 рублей. Коэффициент – 1,1. Все выплаты за прошлые месяцы расчётного периода умножаются на 1,1 при определении базы для отпускных.

Отпуск в праздничные дни

Согласно статье 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни (1–3 января, 23 февраля, 8 марта и другие) в отпуск не включаются и не оплачиваются. Если отпуск выпадает на эти даты, он продлевается на соответствующее количество дней без удержания зарплаты.

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

Отпускные – это доход работника, и с них удерживаются налоги точно так же, как с зарплаты. Но есть нюансы в сроках перечисления.

НДФЛ

Налог на доходы физических лиц удерживается при выплате отпускных (день передачи денег или зачисления на карту). Перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором произведена выплата.

Ставки на 2026 год:

• 13% – для резидентов РФ с доходом до 5 млн руб. в год
• 15% – для резидентов с доходом свыше 5 млн руб. (повышенная ставка действует на сумму превышения)
• 30% – для нерезидентов

Страховые взносы

С отпускных начисляются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по общим ставкам (в сумме до 30% в зависимости от категории плательщика и применяемых льгот). Срок уплаты – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных.

Совет для проверки

Если вы считаете отпускные самостоятельно, проверяйте чистую сумму к выдаче: отпускные минус 13% НДФЛ. Именно эта цифра должна поступить на карту. Если расходится – перепроверьте расчётную базу на предмет пропущенных премий или неучтённых больничных.

Расчёт носит информационный характер. Для юридически значимых решений актуальные размеры ставок и коэффициентов уточняйте в ФНС и ПФР на момент расчёта.