Рассчитать отпускные онлайн

Как рассчитываются отпускные в России

Отпускные выплаты представляют собой компенсацию работнику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. По закону каждый работник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в год. Наш онлайн-калькулятор поможет быстро и точно рассчитать сумму отпускных с учетом всех требований трудового законодательства РФ.

Расчет отпускных производится на основании среднего заработка за последние 12 месяцев работы. Это важный показатель, который учитывает все виды выплат, полученных сотрудником в расчетном периоде.

Как пользоваться калькулятором отпускных

Для расчета отпускных с помощью нашего калькулятора выполните следующие шаги:

1. Укажите расчетный период - введите начальную и конечную даты 12-месячного периода перед отпуском
2. Введите заработок - укажите общую сумму выплат за расчетный период (зарплата, премии, надбавки)
3. Отметьте исключаемые периоды - укажите дни больничного, отпуска за свой счет или других периодов, не входящих в расчет
4. Укажите количество дней отпуска - введите продолжительность предстоящего отпуска
5. Нажмите кнопку “Рассчитать” - калькулятор автоматически вычислит сумму отпускных

Калькулятор учитывает все нюансы законодательства и выдает точную сумму к выплате до удержания НДФЛ.

Формула расчета отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Где средний дневной заработок определяется так:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Коэффициент 29,3 - это среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством РФ для расчета отпускных.

Что входит в расчет заработка

В расчет отпускных включаются:

• Оклад или тарифная ставка
• Премии и вознаграждения
• Надбавки и доплаты (за выслугу лет, профмастерство, совмещение)
• Районные коэффициенты и северные надбавки
• Сверхурочные и работа в выходные дни

Что не входит в расчет

Из расчетного периода исключаются:

• Периоды временной нетрудоспособности (больничные)
• Отпуска по беременности и родам
• Отпуска по уходу за ребенком
• Отпуска за свой счет
• Командировки с сохранением среднего заработка
• Время простоя не по вине работника

Примеры расчета отпускных

Пример 1: Полностью отработанный год

Условия:

• Ежемесячный оклад: 60 000 рублей
• Расчетный период: 12 месяцев отработаны полностью
• Количество дней отпуска: 14 дней

Расчет:

1. Заработок за год: 60 000 × 12 = 720 000 рублей
2. Средний дневной заработок: 720 000 / (29,3 × 12) = 720 000 / 351,6 = 2 047,78 рублей
3. Отпускные: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля

Сумма к выплате: 28 668,92 рубля (до вычета НДФЛ)

Пример 2: Неполностью отработанный год

Условия:

• Ежемесячный оклад: 50 000 рублей
• Расчетный период: отработано 8 полных месяцев
• Был больничный 10 дней в одном месяце
• Количество дней отпуска: 7 дней

Расчет:

1. Заработок за полные месяцы: 50 000 × 8 = 400 000 рублей
2. Расчет для неполного месяца: 50 000 - (50 000 / 29,3 × 10) = 50 000 - 17 064,85 = 32 935,15 рублей
3. Общий заработок: 400 000 + 32 935,15 = 432 935,15 рублей
4. Расчетные дни: (29,3 × 8) + (29,3 × 19/29) = 234,4 + 19,21 = 253,61 дней
5. Средний дневной заработок: 432 935,15 / 253,61 = 1 706,99 рублей
6. Отпускные: 1 706,99 × 7 = 11 948,93 рубля

Сумма к выплате: 11 948,93 рубля (до вычета НДФЛ)

Пример 3: С учетом премий

Условия:

• Ежемесячный оклад: 70 000 рублей
• Ежемесячная премия: 10 000 рублей
• Годовая премия: 50 000 рублей (выплачена в декабре)
• Расчетный период: 12 месяцев отработаны полностью
• Количество дней отпуска: 28 дней

Расчет:

1. Заработок по окладу: 70 000 × 12 = 840 000 рублей
2. Ежемесячные премии: 10 000 × 12 = 120 000 рублей
3. Годовая премия: 50 000 рублей (включается полностью, так как расчетный период отработан полностью)
4. Общий заработок: 840 000 + 120 000 + 50 000 = 1 010 000 рублей
5. Средний дневной заработок: 1 010 000 / (29,3 × 12) = 1 010 000 / 351,6 = 2 872,39 рублей
6. Отпускные: 2 872,39 × 28 = 80 426,92 рубля

Сумма к выплате: 80 426,92 рубля (до вычета НДФЛ)

Особенности расчета отпускных

Учет повышения заработной платы

Если в расчетном периоде или после него, но до начала отпуска произошло повышение зарплаты, необходимо проиндексировать средний заработок. Коэффициент индексации определяется как отношение новой зарплаты к старой.

Расчет при работе менее года

Если сотрудник проработал менее 12 месяцев, расчетным периодом считается время с первого дня работы до месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. Формула остается той же, но количество месяцев будет меньше.

Минимальная сумма отпускных

Средний дневной заработок не может быть ниже значения, рассчитанного исходя из МРОТ. Если расчет дает сумму ниже минимальной, отпускные рассчитываются от МРОТ.

Сроки выплаты

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Нарушение этого срока является основанием для переноса отпуска по желанию работника.

Налогообложение отпускных

Отпускные облагаются теми же налогами и взносами, что и обычная заработная плата:

НДФЛ - удерживается по ставке 13% (для резидентов РФ с доходом до 5 млн рублей в год) или 15% (с суммы превышения). Налог перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные.

Страховые взносы начисляются работодателем:

• Пенсионное страхование - 22%
• Медицинское страхование - 5,1%
• Социальное страхование - 2,9%
• Травматизм - от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска

На руки работник получает сумму отпускных за вычетом НДФЛ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник увольняется, не использовав полностью отпуск, ему положена денежная компенсация. Она рассчитывается по той же формуле, что и обычные отпускные, исходя из количества неиспользованных дней отпуска.

Количество дней компенсации определяется пропорционально отработанному времени:

• 11 месяцев и более - полный отпуск (28 дней)
• От 5,5 до 11 месяцев - пропорционально отработанным месяцам
• Менее 5,5 месяцев - по соглашению сторон

Преимущества онлайн-калькулятора

Использование онлайн-калькулятора для расчета отпускных имеет ряд преимуществ:

• Скорость - расчет занимает несколько секунд
• Точность - исключены ошибки в вычислениях
• Актуальность - учитываются действующие нормы законодательства
• Удобство - не требуется знание формул и нюансов
• Доступность - можно использовать в любое время с любого устройства
• Бесплатно - никаких платежей и регистраций

Калькулятор будет полезен как работодателям и бухгалтерам для подготовки расчетов, так и работникам для проверки правильности начисленных отпускных.

Частые ошибки при расчете отпускных

Неправильное определение расчетного периода

Расчетный период - это всегда 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, а не календарный год с января по декабрь.

Включение исключаемых периодов

Периоды больничных, отпусков за свой счет и другие исключаемые периоды не должны учитываться при расчете среднего заработка.

Неучет премий

Все премии, предусмотренные системой оплаты труда, должны включаться в расчет с учетом установленных правил.

Использование устаревшего коэффициента

До 2014 года использовался коэффициент 29,4. Сейчас действует коэффициент 29,3, который и нужно применять в расчетах.

Наш калькулятор автоматически учитывает все эти нюансы и производит корректный расчет в соответствии с действующим законодательством РФ.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.