Калькулятор отпускных 2026 — точный расчёт за минуту

Перед отпуском нужно понять, сколько денег вы получите. Калькулятор рассчитывает отпускные по актуальным правилам 2026 года. Учитывает среднедневной заработок, количество дней отпуска, премии и надбавки за расчётный период.

Обновлено: 4 февраля 2026 г.

Как рассчитать отпускные с помощью калькулятора

Калькулятор выше рассчитывает сумму отпускных за несколько секунд. Вот что нужно сделать:

Укажите среднемесячную зарплату — сложите все выплаты за последние 12 месяцев и разделите на 12. Включайте оклад, премии, надбавки. Не включайте больничные, командировочные, материальную помощь.
Введите количество дней отпуска — обычно это 28 календарных дней в году. Можно рассчитать и для части отпуска, например 14 дней.
Добавьте районный коэффициент (если есть) — для северных регионов, например 1,15 или 1,3.

Результат покажет сумму отпускных до вычета НДФЛ. Эти деньги придут на карту за 3 дня до отпуска.

Формула расчёта отпускных в 2026 году

Расчёт отпускных основан на среднем дневном заработке за год:

Формула:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Где:
Средний дневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
29,3 — среднее количество дней в месяце по Трудовому кодексу

Пример: зарплата 80 000 ₽, отпуск 14 дней
80 000 ÷ 29,3 = 2 730 ₽ (средний дневной заработок)
2 730 × 14 = 38 220 ₽ (сумма отпускных)

Если месяц отработан не полностью, используется формула:

29,3 ÷ Календарные дни месяца × Отработанные дни

Пример: в апреле 30 дней, отработано 20 дней
29,3 ÷ 30 × 20 = 19,5 дней засчитывается для расчёта

Примеры расчёта для разных ситуаций

Стандартный расчёт при полном годе работы

Зарплата: 70 000 ₽
Расчётный период: 12 месяцев
Отпуск: 28 дней

Средний дневной заработок: 70 000 ÷ 29,3 = 2 389 ₽
Отпускные: 2 389 × 28 = 66 892 ₽

Расчёт при неполном отработанном годе

Зарплата: 60 000 ₽
Отработано: 8 месяцев (полностью)
Отпуск: 14 дней

Доход за 8 месяцев: 60 000 × 8 = 480 000 ₽
Средний дневной заработок: 480 000 ÷ 8 ÷ 29,3 = 2 048 ₽
Отпускные: 2 048 × 14 = 28 672 ₽

Расчёт с премией и районным коэффициентом

Оклад: 50 000 ₽
Ежемесячная премия: 10 000 ₽
Районный коэффициент: 1,2 (Крайний Север)
Отпуск: 28 дней

Месячный доход с премией: (50 000 + 10 000) × 1,2 = 72 000 ₽
Средний дневной заработок: 72 000 ÷ 29,3 = 2 457 ₽
Отпускные: 2 457 × 28 = 68 796 ₽

Расчёт при пропуске месяцев

Зарплата: 65 000 ₽
В расчётном периоде 2 месяца на больничном
Фактически отработано: 10 месяцев
Отпуск: 14 дней

Доход за 10 месяцев: 65 000 × 10 = 650 000 ₽
Средний дневной заработок: 650 000 ÷ 10 ÷ 29,3 = 2 218 ₽
Отпускные: 2 218 × 14 = 31 052 ₽

Что важно учесть при расчёте

Какие выплаты входят в расчёт

В средний заработок включаются:

Оклад или тарифная ставка
Ежемесячные премии полностью
Квартальные премии — по одной за каждый квартал
Годовая премия — пропорционально отработанному времени
Надбавки за выслугу лет, классность, условия труда
Районные коэффициенты и северные надбавки

Не включаются:

Больничные пособия
Отпускные за предыдущие периоды
Командировочные
Материальная помощь
Компенсации (питание, проезд)
Разовые выплаты к праздникам

Частые ошибки при расчёте

Ошибка 1: считают отпускные от зарплаты за последний месяц. Правильно брать средний заработок за 12 месяцев, а не только последний.

Ошибка 2: делят на 30 дней вместо 29,3. Коэффициент 29,3 закреплён законодательно и не зависит от фактических дней в месяце.

Ошибка 3: включают больничные в расчёт. Дни и выплаты по больничному исключаются из расчётного периода полностью.

Ошибка 4: забывают про неполный месяц. Если месяц отработан частично, нужно пересчитывать количество дней по формуле.

Ошибка 5: не учитывают премии. Если премия предусмотрена системой оплаты труда, она обязательно входит в расчёт.

Когда расчёт будет другим

Расчёт отличается, если:

Работник трудится меньше года — берётся фактический период
Была повышена зарплата по всей организации — пересчитывается коэффициент повышения
Был отпуск без сохранения зарплаты больше 14 дней — этот месяц исключается
Сотрудница в декрете — выбирается другой расчётный период

При сложных ситуациях обратитесь в бухгалтерию. Они учтут все нюансы конкретно для вашего случая.

Сроки выплаты и налоги

Работодатель обязан перечислить отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска. Например, отпуск с 15 июня — деньги должны прийти не позднее 12 июня.

С отпускных удерживается НДФЛ 13%. На руки получите сумму за вычетом налога. Страховые взносы работодатель платит отдельно.

Если деньги не пришли вовремя, можете:

Перенести отпуск на другой срок письменным заявлением
Потребовать компенсацию за задержку
Обратиться в трудовую инспекцию

Заключение

Калькулятор выше рассчитывает отпускные по правилам 2026 года с учётом всех выплат за год. Вернитесь к калькулятору, введите свои данные и узнайте сумму за минуту.

Расчёт носит информационный характер. Для точной суммы с учётом всех надбавок и вычетов обратитесь в бухгалтерию вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать отпускные в 2026 году?

Сложите доходы за 12 месяцев перед отпуском, разделите на 12 и на 29,3. Получите средний дневной заработок. Умножьте его на количество дней отпуска. В расчёт входит оклад, премии, надбавки. Больничные и командировочные не учитываются.

Что если я отработал меньше 12 месяцев?

Берётся фактически отработанное время. Если отработано 6 месяцев — делите доход на 6, а не на 12. Если отработано меньше месяца — делите заработок на 29,3 и на количество календарных дней в месяце, умноженное на фактические дни работы.

Какой коэффициент используется для расчёта в 2026 году?

Среднее количество дней в месяце — 29,3. Это законодательно установленный коэффициент, который не меняется. Он используется для расчёта среднедневного заработка независимо от года.

Чем отличается расчёт отпускных от расчёта больничных?

Для отпускных используется коэффициент 29,3 дня в месяце, для больничных — фактическое количество календарных дней. Больничные рассчитываются за два года, отпускные — за 12 месяцев. Больничные облагаются НДФЛ, отпускные тоже, но выплачиваются заранее.

Когда должны выплатить отпускные?

Деньги перечисляют не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты выпадает на выходной, деньги должны прийти раньше. За задержку работодателю грозит штраф и компенсация работнику.

Учитываются ли премии при расчёте отпускных?

Да, если премия входит в систему оплаты труда. Ежемесячные премии учитываются полностью за каждый месяц. Квартальные — по одной за квартал. Годовая премия учитывается, если начислена в расчётном периоде, пропорционально отработанному времени.

Как считать отпускные после декретного отпуска?

Если 12 месяцев до отпуска полностью в декрете — берут 12 месяцев до декрета. Если декрет закончился недавно, учитывают фактически отработанные месяцы. При отсутствии заработка в расчётном периоде используют оклад или среднюю зарплату по организации.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.