Обновлено:
Рассчитать отпуск при увольнении онлайн калькулятор 2026
При увольнении каждый работник имеет право на компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Сумма зависит от стажа, зарплаты и количества дней, которые вы не отгуляли. Калькулятор выше поможет быстро рассчитать точную сумму компенсации с учётом актуальных правил 2026 года.
Как работает калькулятор компенсации отпуска
Инструмент учитывает все ключевые параметры для точного расчёта:
- Дата приёма на работу – определяет общий стаж для расчёта дней отпуска
- Дата увольнения – конечная точка расчёта периода работы
- Количество дней отпуска в году – стандартно 28 дней, но может быть больше для отдельных категорий
- Использованные дни отпуска – сколько дней вы уже отгуляли за весь период
- Средний дневной заработок – рассчитывается автоматически или указывается вручную
Калькулятор выше автоматически определит количество неиспользованных дней и умножит их на средний дневной заработок. Результат покажет сумму до вычета НДФЛ и на руки.
Расчёты носят справочный характер. Для точных сумм обратитесь в бухгалтерию работодателя.
Формула расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация рассчитывается по простой формуле:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней
Расчёт количества дней отпуска
За каждый полный месяц работы сотруднику полагается:
Дни за месяц = Годовой отпуск ÷ 12
При стандартном отпуске 28 дней: 28 ÷ 12 = 2,33 дня за месяц.
Общее количество дней рассчитывается так:
- Определяется общий стаж работы в месяцах
- Месяц округляется: 15 и более дней – до полного, менее 15 – не считается
- Стаж умножается на 2,33
- Из результата вычитаются использованные дни
Расчёт среднего дневного заработка
Средний дневной заработок считается за 12 календарных месяцев перед увольнением:
СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
Где 29,3 – среднее количество дней в месяце по ТК РФ.
В расчёт включаются:
- Оклад по тарифной ставке
- Премии и бонусы
- Надбавки за стаж, квалификацию
- Доплаты за ночные смены, вредность
Не включаются:
- Больничные пособия
- Отпускные
- Командировочные
- Материальная помощь
- Компенсации расходов
Кто имеет право на компенсацию
Право на компенсацию за неиспользованный отпуск имеют все работники, увольняющиеся по любому основанию:
| Основание увольнения | Компенсация |
|---|---|
| По собственному желанию | ✅ Положена |
| По соглашению сторон | ✅ Положена |
| По инициативе работодателя | ✅ Положена |
| Окончание срочного договора | ✅ Положена |
| Призыв в армию | ✅ Положена |
| Выход на пенсию | ✅ Положена |
Не имеет значения, по какой статье Трудового кодекса происходит увольнение – компенсация выплачивается в любом случае.
Особые категории работников
Некоторые работники имеют право на удлинённый отпуск:
- Несовершеннолетние – 31 день
- Инвалиды – до 30 дней
- Педагогические работники – 42–56 дней
- Госслужащие – 30–35 дней
- Работники с вредными условиями – до 52 дней
Для таких категорий калькулятор позволяет указать индивидуальное количество дней отпуска в году.
Когда компенсация не выплачивается
Существуют ситуации, когда компенсация не положена или выплачивается частично:
Работник отгулял все дни отпуска. Если за весь период работы сотрудник использовал весь положенный отпуск, компенсация не выплачивается. Возможно даже возникновение задолженности – но удерживать деньги из final-расчёта работодатель не вправе.
Сотрудник работает менее полмесяца. Если стаж в месяце увольнения составляет менее 15 дней, этот месяц не учитывается в расчёте. При общем стаже менее месяца компенсация может не начисляться.
Совместители. Внешние совместители получают компенсацию только по основному месту работы, где хранится трудовая книжка. По каждому месту работы расчёт ведётся отдельно.
Дистанционные работники. Правила те же, что и для офисных сотрудников. Формат работы не влияет на право компенсации.
Примеры расчётов компенсации
Пример 1: стандартная ситуация
Сотрудник принят 15 марта 2025 года, увольняется 20 сентября 2026 года. Отпуск 28 дней, использовано 14 дней. Средняя зарплата 85 000 рублей.
Расчёт:
- Стаж: 18 месяцев (округление по дням)
- Положено дней: 18 × 2,33 = 41,94 дня
- Неиспользовано: 41,94 − 14 = 27,94 дня
- СДЗ: 85 000 ÷ 29,3 = 2 901 рубль
- Компенсация: 27,94 × 2 901 = 81 064 рубля
- На руки: 81 064 − 13% = 70 526 рублей
Пример 2: отработал менее года
Сотрудник принят 10 января 2026 года, увольняется 25 августа 2026 года. Отпуск не использовал. Зарплата 60 000 рублей.
Расчёт:
- Стаж: 8 месяцев (январь–август)
- Положено дней: 8 × 2,33 = 18,64 дня
- СДЗ: 60 000 ÷ 29,3 = 2 048 рублей
- Компенсация: 18,64 × 2 048 = 38 175 рублей
- На руки: 38 175 − 13% = 33 212 рублей
Пример 3: длительный стаж
Сотрудник работал 5 лет, отпуск 28 дней, не использовал 42 дня. Средняя зарплата 120 000 рублей.
Расчёт:
- Положено за 5 лет: 60 × 2,33 = 139,8 дней
- Неиспользовано: 139,8 − 98 = 41,8 дня (использовано 98 дней)
- СДЗ: 120 000 ÷ 29,3 = 4 095 рублей
- Компенсация: 41,8 × 4 095 = 171 171 рубль
- На руки: 171 171 − 13% = 148 919 рублей
Налоги и страховые взносы
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогами:
НДФЛ
- Ставка: 13% для налоговых резидентов РФ
- Ставка: 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год
- Ставка: 30% для нерезидентов
НДФЛ удерживается работодателем автоматически при выплате.
Страховые взносы
На компенсацию начисляются взносы в полном объёме:
| Взнос | Ставка |
|---|---|
| Пенсионное страхование | 22% |
| Медицинское страхование | 5,1% |
| Социальное страхование | 2,9% |
| Травматизм | 0,2–8,5% |
Взносы платит работодатель за свой счёт, из компенсации они не вычитаются.
Сроки выплаты
Компенсация выплачивается в последний рабочий день одновременно с:
- Зарплатой за отработанное время
- Премиями и бонусами
- Другими компенсационными выплатами
За каждый день задержки работодатель платит пени в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы.
Что делать, если работодатель не платит
Если компенсацию не выплатили или занизили сумму:
- Запросите письменный расчёт – работодатель обязан предоставить детализацию выплат
- Подайте жалобу в трудовую инспекцию – можно через сайт Роструда онлайн
- Обратитесь в суд – срок исковой давности 1 год с момента увольнения
- Напишите в прокуратуру – при систематических нарушениях
Работодателю грозят штрафы:
- Для должностных лиц: 10 000–20 000 рублей
- Для ИП: 1 000–5 000 рублей
- Для организаций: 30 000–50 000 рублей
При повторном нарушении штрафы удваиваются, возможна дисквалификация руководителя.
Чек-лист при увольнении
Перед подписанием обходного листа проверьте:
- Рассчитали количество неиспользованных дней отпуска
- Проверили расчёт среднего дневного заработка
- Убедились, что в расчёт включены все премии
- Проверили ставку НДФЛ
- Получили справку 2-НДФЛ
- Проверили дату выплаты на банковской карте
- Сохранили копию приказа об увольнении
Если сумма не совпадает с расчётами – требуйте письменное объяснение до подписания документов.
Информация актуальна на 2026 год. Законодательство может меняться, уточняйте актуальные ставки и правила в официальных источниках.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска. Дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанному времени: 2,33 дня за каждый полный месяц работы при стандартном отпуске 28 дней.
За сколько дней до увольнения выплачивают компенсацию?
Компенсацию выплачивают в последний рабочий день вместе с зарплатой и другими причитающимися выплатами. Задержка выплаты считается нарушением трудового законодательства.
Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за отпуск?
Да, с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении уплачивается НДФЛ по ставке 13% для резидентов. Также начисляются страховые взносы в полном объёме.
Положена ли компенсация, если отработал меньше месяца?
Да, если сотрудник отработал более 14 дней в месяце, этот месяц округляется до полного. При работе менее 14 дней месяц в расчёт не берётся.
Можно ли получить компенсацию без увольнения?
Да, компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней можно получить без увольнения. Но за основные 28 дней компенсация выплачивается только при увольнении.
Сгорает ли неиспользованный отпуск при увольнении?
Нет, неиспользованный отпуск не сгорает. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все накопленные дни отпуска за весь период работы.
Как считается средний дневной заработок для компенсации?
Средний дневной заработок = сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. В расчёт входят зарплата, премии, надбавки. Не включаются больничные, отпускные, командировочные.
Что делать, если работодатель отказывается выплачивать компенсацию?
Нужно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или подать иск в суд. Срок обращения в суд – 1 год с момента увольнения. Работодатель заплатит штраф и пени.