Рассчитать отпуск онлайн: калькулятор

Онлайн-калькулятор отпуска помогает быстро рассчитать:

• сколько дней отпуска вам положено на выбранную дату;
• какую сумму отпускных вы примерно получите;
• сколько дней отпуска останется после отдыха;
• сколько компенсации за неиспользованный отпуск положено при увольнении.

Страница ориентирована на сотрудников, кадровиков и бухгалтеров в России и учитывает базовые требования Трудового кодекса РФ.

Как работает калькулятор отпуска онлайн

Калькулятор «рассчитать отпуск онлайн» опирается на стандартные российские правила:

• ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней за рабочий год (если в договоре не указано больше);
• отпуск начисляется ежемесячно — примерно по 2,33 дня за месяц работы;
• отпускные считаются по среднему дневному заработку.

Какие данные вводятся в калькулятор

В типичном виджете расчета отпуска вы увидите следующие поля:

1. Дата приема на работу
   День, когда вы официально устроились в компанию по трудовому договору.

2. Дата расчета / дата начала отпуска

   • если вы планируете отпуск — укажите дату, с которой хотите уйти отдыхать;
   • если считаете компенсацию при увольнении — дату увольнения.

3. Годовая норма отпуска

   • по умолчанию — 28 календарных дней;
   • при вредных условиях, ненормированном дне или по договору может быть больше — введите свою норму.

4. Уже использованные дни отпуска Сколько календарных дней отпуска вы уже отгуляли за текущий рабочий год.

5. Сумма заработка за расчетный период (для расчета отпускных)

   • общая сумма начисленной зарплаты за последние 12 месяцев;
   • при стаже меньше года — за фактически отработанные месяцы.

6. Тип расчета

   • только дни отпуска;
   • дни отпуска + отпускные;
   • компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Что показывает результат расчета

После нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор выводит:

• Положенные дни отпуска — сколько дней вы уже заработали на выбранную дату.
• Использованные дни — сколько вы уже отгуляли (по вашему вводу).
• Оставшиеся дни отпуска — сколько можно еще взять или получить компенсацией.
• Сумму отпускных — ориентировочная сумма к выплате за указанный период отпуска.
• Средний дневной заработок — для понимания, как сформировалась сумма.

Как рассчитать отпуск онлайн: пошаговая инструкция

1. Расчет только дней отпуска

Если вам нужно понять, сколько дней отпуска вы заработали, сделайте так:

1. В поле «Дата приема на работу» укажите день начала работы в компании.
2. В поле «Дата расчета / начала отпуска» задайте дату, на которую хотите проверить остаток.
3. В поле «Норма дней отпуска в год» оставьте 28, если ваш отпуск стандартный.
   Если по договору у вас, например, 31 день — введите 31.
4. Укажите, сколько дней отпуска вы уже использовали за текущий рабочий год.
5. Выберите режим «Рассчитать дни отпуска».
6. Нажмите кнопку «Рассчитать отпуск онлайн».

Калькулятор покажет:

• накопленные дни отпуска на указанную дату;
• остаток неиспользованного отпуска;
• сколько дней вы можете взять сейчас.

2. Расчет отпускных (суммы к выплате)

Чтобы одновременно посчитать дни и сумму отпускных:

1. Повторите шаги 1–4 из предыдущего раздела.
2. В поле «Заработок за расчетный период»:
   • сложите все начисления за последние 12 месяцев (оклад, премии, надбавки и т.п.);
   • введите итоговую сумму.
3. Укажите количество дней планируемого отпуска (напрямую или выбрав даты начала и окончания отпуска).
4. Выберите режим «Рассчитать дни и отпускные».
5. Нажмите кнопку «Рассчитать».

В результате вы получите:

• количество дней, которые можно использовать;
• сумму отпускных за выбранный период;
• предупреждение, если вы пытаетесь взять больше дней, чем заработали.

3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Многие используют онлайн-сервис «рассчитать отпуск» именно перед увольнением.

Действуйте так:

1. Введите дату приема и дату увольнения.
2. Укажите свою годовую норму отпуска (обычно 28).
3. Введите количество уже использованных дней отпуска за весь период работы.
4. Введите заработок за расчетный период (обычно 12 месяцев перед увольнением).
5. Выберите режим «Компенсация за неиспользованный отпуск».
6. Нажмите «Рассчитать онлайн».

Калькулятор покажет:

• сколько дней отпуска вы не использовали;
• примерную сумму компенсации, которую работодатель должен выплатить.

Формулы, которые использует калькулятор отпуска

Чтобы вы понимали, откуда берутся цифры, разберем основные формулы.

Расчет количества дней отпуска

1. Количество месяцев работы

Берется период от даты приема до даты расчета. Обычно учитываются:

• полные месяцы, если отработан весь месяц;
• при неполных месяцах часть работодателей:
  • либо округляет по правилам компании,
  • либо считает дни пропорционально.

Для базового онлайн-расчета чаще всего берут количество полных месяцев.

2. Начисление дней отпуска

Формула:

Дни отпуска = Норма отпуска в год / 12 × Количество месяцев работы

При стандартной норме в 28 календарных дней:

28 / 12 ≈ 2,33 дня за месяц

То есть за каждый полностью отработанный месяц вам начисляется примерно 2,33 календарного дня отпуска.

3. Остаток дней отпуска

Остаток = Начисленные дни − Уже использованные дни

Если результат получился дробным (например, 10,5 дня), калькулятор:

• показывает точное значение;
• по правилам компании дробь может быть округлена в большую или меньшую сторону.

Расчет отпускных (среднего дневного заработка)

1. Средний дневной заработок

В России используется усредненная формула:

Средний дневной заработок =
Сумма заработка за расчетный период / (Количество месяцев × 29,3)

Где 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце, закрепленное в законодательстве.

Если расчетный период — 12 месяцев:

Средний дневной заработок =
Заработок за 12 месяцев / (12 × 29,3)

2. Сумма отпускных

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Онлайн-калькулятор делает все вычисления автоматически и сразу показывает ориентировочную сумму.

Примеры расчета отпуска онлайн

Пример 1. Сотрудник работает меньше года

Условие:

• Дата приема: 1 февраля 2025 года.
• Дата начала отпуска: 1 августа 2025 года.
• Норма отпуска: 28 дней в год.
• Отпусков ранее не было.
• Заработок за период февраль–июль: 480 000 рублей.

Шаг 1. Считаем месяцы работы

С 1 февраля по 1 августа — это 6 полных месяцев (февраль–июль включительно).

Шаг 2. Начисленные дни отпуска

28 / 12 × 6 ≈ 2,33 × 6 ≈ 13,98 дня

Калькулятор покажет примерно 14 дней отпуска (в зависимости от правил округления).

Шаг 3. Средний дневной заработок

Период фактической работы — 6 месяцев, поэтому делим на 6 × 29,3:

Средний дневной заработок = 480 000 / (6 × 29,3)
= 480 000 / 175,8 ≈ 2 731 рубля

Шаг 4. Отпускные

Если сотрудник берет 14 дней отпуска:

Отпускные ≈ 2 731 × 14 ≈ 38 234 рубля

Онлайн-калькулятор выдаст близкий к этому результат.

Пример 2. Компенсация при увольнении

Условие:

• Дата приема: 10 января 2023 года.
• Дата увольнения: 10 октября 2024 года.
• Норма отпуска: 28 дней в год.
• Использованный отпуск:
  • в 2023 году — 14 дней;
  • в 2024 году — отпуск не брал.
• Заработок за 12 месяцев до увольнения: 900 000 рублей.

Шаг 1. Рабочий стаж в компании

С 10.01.2023 по 10.10.2024 — это 1 год и 9 месяцев, то есть 21 месяц.

Шаг 2. Начисленные дни отпуска

28 / 12 × 21 ≈ 2,33 × 21 ≈ 48,93 дня

Начислено примерно 49 календарных дней отпуска за весь период работы.

Шаг 3. Сколько уже использовано

Сотрудник отгулял 14 дней, значит:

Неиспользованный отпуск = 49 − 14 = 35 дней

Шаг 4. Средний дневной заработок

Средний дневной заработок = 900 000 / (12 × 29,3)
= 900 000 / 351,6 ≈ 2 559 рублей

Шаг 5. Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация ≈ 2 559 × 35 ≈ 89 565 рублей

Онлайн-калькулятор «рассчитать отпуск» выполнит все эти действия за секунды и покажет:

• 35 неиспользованных дней отпуска;
• ориентировочную компенсацию около 89 500 рублей.

Частые ошибки при расчете отпуска

Чтобы онлайн расчет отпуска был максимально точным, учитывайте типичные ошибки.

1. Неправильная норма дней отпуска

Многие оставляют 28 дней, хотя по трудовому договору:

• есть дополнительный отпуск за вредные условия труда;
• предусмотрен отпуск больше 28 дней (например, 31 или 35).

Всегда проверяйте:

• трудовой договор;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор.

2. Путаница с рабочим годом

Рабочий год — это 12 месяцев с даты приема на работу, а не календарный год.

Например:

• вы устроились 15 мая 2024 года;
• ваш первый рабочий год — с 15.05.2024 по 14.05.2025.

Если вы считаете отпуска по календарному году, результат будет неправильным.

3. Неучет уже использованных отпусков

При онлайн расчете нужно:

• суммировать все ранее взятые отпуска (в днях);
• корректно ввести их в поле «Использованные дни».

Если вы забудете о прошлых отпусках, калькулятор покажет завышенный остаток.

4. Ошибки в сумме заработка

Важно:

• учитывать именно начисления до удержаний (до НДФЛ);
• включать все оплачиваемые составляющие: оклад, премии, надбавки.

Не включаются:

• больничные;
• командировочные расходы (если они оплачены отдельно от зарплаты).

Полезные советы по планированию отпуска

Используйте расчет отпуска для планирования года

Сделайте несколько онлайн-расчетов:

• на разные месяцы года;
• с учетом праздников и длинных выходных.

Так вы увидите, когда выгоднее брать отпуск, чтобы:

• продлить отдых за счет официальных праздников;
• не потерять в зарплате из-за неудачного периода.

Сверяйтесь с отделом кадров и бухгалтерией

Онлайн-калькулятор — это удобный инструмент для предварительной оценки, но:

• в компании могут действовать особые правила округления дней;
• могут применяться дополнительные коэффициенты и надбавки.

Перед окончательным решением:

1. Посчитайте отпуск онлайн.
2. Сравните результат с расчетом кадровика/бухгалтера.
3. Уточните, почему суммы могут отличаться (обычно дело в деталях и надбавках).

Храните данные о своих отпусках

Чтобы каждый раз не вспоминать, сколько дней вы уже отгуляли:

• ведите простую таблицу или заметку;
• записывайте даты и длительность каждого отпуска.

Тогда, используя онлайн-сервис «рассчитать отпуск», вы будете вводить точные данные и получать более верный результат.

Итог: зачем использовать калькулятор «рассчитать отпуск онлайн»

Онлайн-калькулятор отпуска:

• быстро считает положенные дни отдыха;
• помогает оценить сумму отпускных;
• показывает остаток отпуска или компенсацию при увольнении;
• избавляет от ручных расчетов, формул и ошибок.

Достаточно:

1. Ввести даты приема и расчета.
2. Указать норму отпуска и уже использованные дни.
3. При необходимости ввести заработок за расчетный период.
4. Нажать кнопку «Рассчитать отпуск онлайн».

И вы сразу видите, сколько можете отдыхать и на какую сумму отпускных можете рассчитывать.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.