Рассчитать отпуск: онлайн‑калькулятор и простое объяснение

Рассчитать отпуск и отпускные по ТК РФ самостоятельно бывает непросто. Нужно учитывать рабочий стаж, количество месяцев, праздничные дни, разные выплаты и особенности компании. На этой странице вы можете рассчитать отпуск онлайн, а также подробно разобраться, откуда берутся цифры.

Ниже — понятная инструкция:
как посчитать, сколько дней отпуска вам положено,
как рассчитать сумму отпускных
и как пользоваться онлайн‑калькулятором.

Важно: информация основана на нормах Трудового кодекса РФ и типичной практике кадровых служб. Конкретные правила могут отличаться у вашего работодателя, смотрите локальные документы (ПВТР, положение об оплате труда и т. д.).

Как с помощью калькулятора рассчитать отпуск онлайн

Онлайн‑калькулятор на этой странице помогает:

• посчитать, сколько дней отпуска вы заработали;
• рассчитать сумму отпускных;
• оценить, выгодно ли переносить отпуск на другие даты;
• проверить расчет работодателя.

Какие данные нужно ввести в калькулятор

Чтобы корректно рассчитать отпуск, обычно достаточно нескольких параметров:

1. Дата приема на работу
   Нужна, чтобы определить ваш рабочий год и количество полных месяцев.

2. Планируемая продолжительность отпуска (в календарных днях)
   Например: 7, 14, 28 дней.

3. Количество уже использованных дней отпуска за текущий рабочий год
   Если вы уже отдыхали в этом рабочем году, калькулятор учтет это.

4. Сумма заработка за расчетный период
   Как правило, это все выплаты за последние 12 календарных месяцев перед отпуском:

   • оклад;
   • премии и надбавки;
   • доплаты (за стаж, совмещение и т. п.).

5. Количество календарных дней в расчетном периоде
   Из них исключаются:

   • больничные;
   • отпуск по беременности и родам;
   • отпуск по уходу за ребенком;
   • дни отпуска без сохранения зарплаты и др.

Во многих случаях калькулятор сам подставляет стандартные значения (например, 12 месяцев и 12 × 29,3 дня), а вы вводите только суммы выплат и количество дней отпуска.

Пошаговая инструкция по работе с калькулятором

1. Выберите тип расчета

   • «Рассчитать дни отпуска» — если нужно узнать, сколько дней отдыха вы уже заработали.
   • «Рассчитать отпускные» — если хотите посчитать сумму выплат за конкретное количество дней отпуска.

2. Заполните поля

   • Введите дату приема на работу.
   • Укажите количество дней отпуска, которые собираетесь взять.
   • Введите сумму заработка за расчетный период (или помесячно, если предусмотрено).
   • При необходимости укажите уже использованные дни отпуска.

3. Нажмите кнопку «Рассчитать отпуск»
   Сервис покажет:

   • количество положенных и доступных дней;
   • сумму отпускных до удержания НДФЛ;
   • среднедневной заработок, который использовался в формуле.

4. Сохраните результат
   Вы можете:

   • переписать данные в блокнот;
   • сделать скриншот;
   • распечатать страницу (через меню браузера).

Как читать результат расчета

После того как вы нажали «Рассчитать»:

• «Положено дней отпуска» — общий ежегодный отпуск за рабочий год с учетом вашего стажа у работодателя.
• «Дней уже использовано» — отпуск, который вы уже брали в текущем рабочем году.
• «Доступно дней к использованию» — сколько дней вы можете взять сейчас.
• «Сумма отпускных» — начисленные отпускные до удержания НДФЛ (13 % в большинстве случаев).
• «Среднедневной заработок» — сумма, полученная делением заработка за расчетный период на количество календарных дней этого периода.

Как по закону рассчитывается отпуск в России

Минимальная продолжительность отпуска

По Трудовому кодексу РФ (ст. 115):

• минимальный ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
• для опасных/вредных условий труда, северных регионов, педагогов и ряда других категорий работников предусмотрен дополнительный отпуск (его длительность зависит от должности и условий труда).

При этом:

• нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются, отпуск продлевается на их количество;
• выходные дни (суббота, воскресенье) в отпуск входят и оплачиваются как обычные календарные отпускные дни.

Как накапливаются дни отпуска

Отпуск привязан не к календарному, а к рабочему году:

• рабочий год — это 12 месяцев с даты приема на работу;
• за каждый полностью отработанный месяц сотрудник «зарабатывает» часть своего ежегодного отпуска.

Для стандартного отпуска 28 дней:

• 28 дней / 12 месяцев ≈ 2,33 дня отпуска за каждый полный месяц работы.

Многие работодатели используют упрощенное правило:

• если в месяце отработано 15 и более календарных дней — месяц считается полным;
• если менее 15 дней — месяц в расчете не учитывается.

Эти нюансы лучше уточнить в локальных документах компании.

Когда можно идти в отпуск

По общему правилу:

• первый отпуск можно взять через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя;
• далее — по графику отпусков, который утверждается на год вперед;
• по соглашению с работодателем отпуск можно делить, но одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Формула: как рассчитать количество дней отпуска

Чтобы рассчитать отпуск в днях, нужно:

1. Определить, сколько полных месяцев работы вы отработали в рабочем году.
2. Умножить количество месяцев на норму дней отпуска за месяц.
3. Округлить результат по правилам работодателя (обычно в пользу работника).

Базовая формула дней отпуска

Для стандартных 28 календарных дней в год:

• Дни отпуска = 28 ÷ 12 × количество полных месяцев

Или:

• Дни отпуска = 2,33 × количество месяцев

Например, если вы отработали 8 полных месяцев:

• 28 ÷ 12 × 8 = 18,67 дня.

Чаще всего:

• 18,67 округляют до 19 дней (в пользу работника).

Простой пример расчета дней отпуска

Условие:

• Дата приема: 10 января 2024 года.
• Планируете уйти в отпуск: в конце сентября 2024 года.
• Отпуск по ТК РФ: 28 календарных дней.
• Ранее отпуск не использовали.

Шаг 1. Считаем полные месяцы работы

От 10 января до 10 сентября — 8 месяцев. Допустим, в каждом месяце вы отработали 15+ дней, значит:

• полных месяцев: 8.

Шаг 2. Считаем дни отпуска

• 28 ÷ 12 × 8 = 18,67 дня.

Шаг 3. Округляем

• По практике — 19 календарных дней отпуска.

Калькулятор отпуска сделает это автоматически: вы введете дату приема и дату начала отпуска, а он сам посчитает количество доступных дней.

Если стаж менее года

Если вы хотите рассчитать отпуск, отработав меньше 12 месяцев, формула та же:

• Дни отпуска = 28 ÷ 12 × количество месяцев

Например, вы отработали 5 месяцев:

• 28 ÷ 12 × 5 = 11,67 дня ≈ 12 дней (при округлении в пользу работника).

Онлайн‑калькулятор удобно использовать именно в таких ситуациях: он подсчитает месяцы и дни, а также правильно округлит результат.

Если есть дополнительные дни отпуска

Если по должности или условиям труда вам положен дополнительный отпуск, его тоже можно рассчитать:

1. Основной отпуск:
   28 ÷ 12 × количество месяцев.
2. Дополнительный:
   Количество дополнительных дней ÷ 12 × количество месяцев.
3. Складываем результаты.

Пример:
У вас 28 дней основного и 7 дней дополнительного отпуска.

• Основной: 28 ÷ 12 × 12 = 28.
• Дополнительный: 7 ÷ 12 × 12 = 7.

Итого за полный рабочий год:

• 35 календарных дней отпусков.

Формула: как рассчитать отпускные (сумму выплат)

Рассчитать отпуск — это не только дни, но и деньги. Отпускные считают по правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 922.

Общий принцип:

1. Берется расчетный период — обычно последние 12 календарных месяцев перед отпуском.
2. Считается общая сумма заработка за этот период.
3. Определяется количество календарных дней расчетного периода.
4. Находится среднедневной заработок.
5. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Шаг 1. Что входит в заработок для отпускных

В расчет отпускных входят, как правило:

• должностной оклад;
• премии и бонусы, связанные с результатами труда;
• надбавки (за стаж, совмещение, руководство и т. п.);
• доплаты за работу в ночное время, выходные, праздники.

Не включаются:

• больничные;
• отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• командировочные (суточные);
• материальная помощь (чаще всего);
• разовые социальные выплаты, не связанные с трудом.

Онлайн‑калькулятор обычно просит общую сумму начислений, которые входят в базу для отпускных. Если сомневаетесь, уточните в бухгалтерии, что учитывать.

Шаг 2. Расчетный период и количество календарных дней

Стандартный расчетный период:

• последние 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

Примеры:

• Отпуск с 10 июля 2024 года → расчетный период: с 1 июля 2023 по 30 июня 2024.
• Отпуск с 1 марта 2025 года → расчетный период: с 1 марта 2024 по 28 (29) февраля 2025.

Количество календарных дней в расчетном периоде:

• если все 12 месяцев отработаны полностью, берут 12 × 29,3 = 351,6 дня;
• если есть неотработанные периоды (больничные, отпуска без содержания и др.), эти дни вычитаются из общего количества.

Шаг 3. Среднедневной заработок

Формула:

• Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период ÷ Количество календарных дней расчетного периода

Если период отработан полностью:

• Среднедневной = Заработок за 12 мес ÷ (12 × 29,3).

Шаг 4. Сколько денег вы получите за отпуск

Формула отпускных:

• Отпускные = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Из полученной суммы удерживается НДФЛ (как правило, 13 %). На руки вы получите:

• Отпускные «на руки» = Отпускные × (1 − ставка НДФЛ).

Онлайн‑калькулятор может показывать сумму до налога и после налога.

Примеры: как рассчитать отпуск с числами

Пример 1. Стабильная зарплата весь год

Условие:

• Дата приема: 1 января 2024 года.
• Отпуск: 14 календарных дней в июле 2024.
• Оклад: 60 000 ₽ в месяц, без премий.
• Все месяцы в расчетном периоде отработаны полностью.
• Других отпусков и больничных не было.

1. Сколько дней отпуска заработано

К июлю вы отработали 6 полных месяцев (январь–июнь):

• Дни отпуска = 28 ÷ 12 × 6 = 14 дней.

То есть 14 календарных дней вы уже заработали — можно брать отпуск.

2. Заработок за расчетный период

Расчетный период: с 1 января по 30 июня 2024 (6 месяцев).

Заработок:

• 60 000 × 6 = 360 000 ₽.

3. Количество календарных дней расчетного периода

Период отработан полностью →
Количество дней = 29,3 × 6 = 175,8 дня.

4. Среднедневной заработок

• 360 000 ÷ 175,8 ≈ 2048,01 ₽.

5. Сумма отпускных

• Отпускные = 2048,01 × 14 ≈ 28 672,14 ₽.

До удержания НДФЛ вы получаете около 28 672 ₽.

После НДФЛ 13 %:

• 28 672,14 × 0,87 ≈ 24 952 ₽ на руки.

Калькулятор сделает все действия сам. Вам нужно только ввести:

• сумму зарплаты за последние 6 месяцев — 360 000 ₽;
• количество дней отпуска — 14.

Пример 2. Неполный расчетный период и премии

Условие:

• Дата приема: 15 марта 2024.
• Отпуск: 10 дней в феврале 2025.
• Зарплата:
  • март (с 15 числа): 30 000 ₽;
  • апрель–декабрь: по 60 000 ₽;
  • в сентябре премия: 20 000 ₽;
  • в ноябре 5 рабочих дней больничного с пособием 10 000 ₽.
• Отпусков ранее не было.

1. Расчетный период

Отпуск в феврале 2025 →
расчетный период: 1 февраля 2024 — 31 января 2025.

Но сотрудник принят 15 марта 2024, значит:

• в феврале 2024 он еще не работал — этот месяц не входит;
• расчетный период фактически: 15 марта 2024 — 31 января 2025.

2. Заработок, учитываемый для отпускных

Складываем все включаемые выплаты:

• март: 30 000 ₽;
• апрель–декабрь: 60 000 × 9 = 540 000 ₽;
• январь 2025: 60 000 ₽;
• премия сентябрь: 20 000 ₽.

В больничные 10 000 ₽ не входят в базу для отпускных.

Итого:

• 30 000 + 540 000 + 60 000 + 20 000 = 650 000 ₽.

3. Количество календарных дней расчетного периода

Берем общее количество календарных дней периода и вычитаем дни, которые не входят:

• дни болезни в ноябре (5 дней) исключаются.

Онлайн‑калькулятор, как правило, просит:

• «количество исключаемых дней» → вводим 5.

Допустим, калькулятор использует стандартную формулу:

• Количество дней = (число полностью отработанных месяцев × 29,3) + дни в неполных месяцах − исключаемые дни.

Чтобы не углубляться в технические детали, просто вводим:

• сумму заработка — 650 000 ₽;
• количество исключаемых дней — 5;
• количество дней отпуска — 10.

4. Среднедневной и отпускные

Калькулятор:

• разделит 650 000 на корректное количество дней;
• умножит среднедневной заработок на 10 дней отпуска;
• покажет сумму отпускных и среднедневной заработок.

Частые ошибки при расчете отпуска

Перепутали календарные и рабочие дни

Отпуск рассчитывается в календарных днях, а не в рабочих.
Ошибка: делить зарплату на количество рабочих дней месяца вместо 29,3 × 12.

Не учли праздничные дни

Нерабочие праздничные дни в отпуск не входят:

• их нельзя включать в количество дней отпуска;
• отпуск продлевается на количество таких праздников.

Неправильно учли расчетный период

Типичные ошибки:

• взять не 12 месяцев до отпуска, а календарный год (январь–декабрь);
• забыть, что расчетный период смещается, если отпуск начинается не с 1-го числа месяца.

Правильно:
берем 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют месяцу начала отпуска.

Неверно сложили выплаты

Иногда:

• включают в расчет командировочные и матпомощь, хотя их учитывать не нужно;
• наоборот, не учитывают регулярные премии, которые должны включаться.

Лучше уточнить состав выплат в бухгалтерии или использовать калькулятор с подсказками по видам выплат.

Советы: как выгоднее планировать отпуск

Учитывайте праздники

Если вы планируете отдых:

• праздничные дни не «съедают» отпуск, но при этом вы дольше не работаете;
• выгодно ставить отпуск так, чтобы на него попадали официальные праздники — вы отдыхаете больше, а отпускных дней тратите меньше.

Пример:

• Отпуск с 30 апреля на 14 календарных дней.
• На этот период попадают майские праздники.
• Фактически вы отсутствуете на работе больше 14 дней, а оплачиваемых отпускных дней будет именно 14.

Делите отпуск на части с умом

По ТК РФ одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно дробить.

Практичный вариант:

• 14 дней летом;
• оставшиеся 14 — ближе к праздникам или в нужное вам время.

Онлайн‑калькулятор поможет оценить, насколько изменится сумма отпускных при другой дате начала отпуска.

Проверяйте расчет работодателя

Вы можете:

1. Рассчитать отпускные в онлайн‑калькуляторе.
2. Сравнить результат с расчетным листком.
3. Если есть большая разница, задать вопросы в бухгалтерии.

Так вы будете уверены, что ваши отпускные рассчитаны корректно.

Краткий чек‑лист: как самому рассчитать отпуск

1. Определите дату приема и рабочий год.
2. Посчитайте, сколько полных месяцев вы отработали.
3. Используйте формулу:
   28 ÷ 12 × количество месяцев → дни отпуска.
4. Соберите суммы зарплаты и премий за расчетный период.
5. Исключите дни больничных, декретов и отпусков без содержания.
6. Найдите среднедневной заработок.
7. Умножьте его на количество дней отпуска.
8. Для упрощения введите все данные в онлайн‑калькулятор — он сделает арифметику за вас.

Так вы сможете быстро и понятно рассчитать отпуск — и по дням, и по деньгам — не разбираясь каждый раз в сложных формулах.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.