Рассчитать количество дней отпуска онлайн — как правильно посчитать

Что значит «рассчитать количество дней отпуска»

Количество дней отпуска — это общее число календарных дней ежегодного оплачиваемого отдыха, на который вы имеете право за определённый период работы.
В России базой служит Трудовой кодекс РФ: минимум 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ), не считая дополнительных и учебных отпусков.

При расчёте учитывают:

• стаж у данного работодателя;
• период, за который предоставляется отпуск (рабочий год, а не календарный);
• отработанные и исключаемые периоды (больничные, декрет, прогулы и т.п.);
• уже использованные отпуска;
• особенности категории работника (дополнительные дни).

Основные правила по ТК РФ

1. Ежегодный основной отпуск — не менее 28 календарных дней.
2. Рабочий год — отсчитывается с даты приёма на работу, а не с 1 января.
3. Право на отпуск:
   • впервые — после 6 месяцев непрерывной работы;
   • раньше 6 месяцев — по договорённости, а также обязательно для отдельных категорий (несовершеннолетние, женщины перед/после декрета и др.).
4. Праздничные дни в отпуск не включаются и продлевают его.
5. Выходные дни включаются в отпуск.
6. Неиспользованный отпуск не сгорает и накапливается, но работодателю запрещено не предоставлять отпуск более 2 лет подряд.

Базовая формула расчёта дней отпуска

Для стандартной ситуации (28 дней в год, без допотпусков):

• Ежегодное право:
  28 дней / 12 месяцев ≈ 2,33 дня отпуска за каждый месяц работы.

Более точная формула:

Дотп = Нгод × (Мполн / 12)

где:

• Дотп — количество дней отпуска,
• Нгод — норма дней отпуска за год (обычно 28, но может быть 31, 42 и т.д.),
• Мполн — количество полностью отработанных месяцев.

Если нужно учесть неполный месяц:

Дотп = Нгод / 12 × (Мполн + Мнеполн)

где Мнеполн — доля неполного месяца, рассчитанная как отработанные календарные дни / календарные дни в месяце.

Округление

Чаще используют внутренние правила организации:

• остаток менее 0,5 дня — отбрасывают;
• 0,5 и более — округляют до целого.

Уточняйте порядок округления в локальных актах работодателя.

Пошаговый алгоритм расчёта

Шаг 1. Определить рабочий год

Например, дата приёма — 10.03.2023.
Первый рабочий год: 10.03.2023 – 09.03.2024.
Следующий: 10.03.2024 – 09.03.2025 и т.д.

Шаг 2. Посчитать отработанные месяцы

Учтите, что из стажа для отпуска исключаются:

• отпуск по уходу за ребёнком;
• прогулы;
• неоплачиваемый отпуск более 14 дней в году;
• отстранение от работы по вашей вине.

Эти периоды вычитаются при расчёте месяцев.

Шаг 3. Применить формулу

1. Определите норму дней отпуска за год (Нгод).
2. Посчитайте число полных и неполных месяцев.
3. Используйте формулу и правила округления.

Шаг 4. Учесть уже использованные дни

Если отпуск берётся частями или идёт расчёт при увольнении:

Остаток = Полагается − Уже использовано

При отрицательном результате работодатель может удержать «перерасходованные» дни из окончательного расчёта (с ограничениями по сумме удержаний).

Пример расчёта количества дней отпуска

Пример 1. Работа менее года

Сотрудник принят 01.02.2024, планирует уйти в отпуск с 01.09.2024.
Норма: 28 дней.

1. Отработанные месяцы: февраль–август = 7 месяцев.
2. Полагается:
   28 / 12 × 7 = 16,33 дня.
3. По правилам округления: 16 или 16,5–17 дней (зависит от локальных актов).

Если работодатель разрешит, можно оформить отпуск дольше, но «лишние» дни будут авансом.

Пример 2. Неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник работает с 15.04.2023, увольняется 20.11.2024, отпуск ни разу не брал.
Норма: 28 дней.

1. Период работы: 15.04.2023 – 20.11.2024 ≈ 1 год 7 месяцев.
2. За 1 полный год: 28 дней.
3. За 7 месяцев: 28 / 12 × 7 ≈ 16,33 дня.
4. Итого: 28 + 16,33 ≈ 44,33 дня → округление до 44–44,5 дня.

Эти дни оплачиваются компенсацией при окончательном расчёте.

Особые случаи и категории работников

Дополнительный отпуск

Расширенная норма (Нгод) применяется, если:

• вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ);
• ненормированный рабочий день;
• работа на Крайнем Севере и приравненных местностях;
• инвалиды;
• педагоги, госслужащие и др.

Тогда вместо 28 в формуле используйте, например, 31, 35, 42 и т.п.

Отпуск при неполной занятости

Если вы работаете на 0,5 ставки или иной режим, количество дней отпуска то же самое, что и у полноставочного сотрудника. Меняется только размер оплаты (зависит от среднего заработка).

Переходящий отпуск

Если отпуск начинается в одном рабочем (или календарном) году, а заканчивается в другом:

• рассчитывают отпуск исходя из права, заработанного на дату его начала;
• праздничные дни, пришедшиеся на период, продлевают отпуск.

Как не ошибиться при расчёте

1. Перепроверьте дату приёма и периоды отпусков/больничных — ошибки в датах дают сильное искажение.
2. Смотрите локальные акты: правила округления, внутренние нормы, допотпуска.
3. Не путайте:
   • календарный год (январь–декабрь);
   • рабочий год (от даты приёма).
4. Храните копии приказов об отпусках и записки‑расчёты — по ним можно восстановить историю.

Когда лучше использовать онлайн‑калькулятор

Онлайн‑калькулятор удобно применять, если нужно:

• быстро рассчитать количество дней отпуска по дате приёма и увольнения;
• оценить, сколько дней накопилось за несколько лет;
• спланировать отпуск так, чтобы не потерять ни одного дня;
• проверить расчёт работодателя и размер компенсации.

Вы вводите даты приёма, планируемого отпуска или увольнения, тип занятости, норму дней отпуска — и получаете:

• количество положенных дней;
• использованные и оставшиеся дни;
• ориентировочную схему деления отпуска на части.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста или кадрового специалиста. При спорных ситуациях ориентируйтесь на действующий ТК РФ и документы вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.