Рассчитать график смен 2/2: онлайн схема

График смен 2/2 — один из самых популярных вариантов сменной работы в России. Но рассчитать такой график аккуратно, без ошибок и переработок, непросто, особенно если сотрудников много.

Ниже разберёмся:

• что такое график 2/2 и кому он подходит;
• как рассчитать график смен 2/2 с помощью онлайн‑калькулятора;
• по какой логике строится сменный календарь;
• как проверить соблюдение норм рабочего времени;
• как сохранить и распечатать готовый график.

Что такое график смен 2/2

График 2/2 — это режим работы, когда сотрудник:

• 2 дня (или 2 смены) работает;
• 2 дня отдыхает;
• затем цикл повторяется.

Используется:

• в магазинах и ТЦ;
• на складах и логистике;
• в охране, ЧОП, ресепшенах;
• в службах сервиса и поддержке 24/7;
• на производстве с непрерывным циклом.

Чаще всего при 2/2 смена длится:

• 8 часов (день/ночь);
• 11–12 часов;
• 24 часа (суточные дежурства).

Зачем нужен калькулятор для графика 2/2

Если строить график в Excel или «на глаз», часто возникают проблемы:

• перекрытия и «дыры» в расписании;
• неравномерная загрузка сотрудников;
• переработки относительно нормы часов;
• путаница с ночными сменами и выходными.

Онлайн‑калькулятор графика смен 2/2 решает эти задачи:

• автоматически чередует 2 дня работы / 2 дня отдыха;
• учитывает начальную дату и длительность смен;
• позволяет распределить несколько сотрудников или бригад;
• считает количество смен и часов за период;
• даёт готовую таблицу‑календарь, которую можно распечатать.

Как пользоваться калькулятором графика смен 2/2

Ниже — типичный сценарий работы с виджетом calculate-shift-schedule-2-2 на этой странице.

Шаг 1. Введите исходные данные

В калькуляторе обычно есть такие поля:

1. Дата начала графика

   • укажите первую рабочую смену сотрудника или бригады;
   • например: 01.03.2025.

2. Длительность смены

   • выберите: 8, 12 или 24 часа;
   • при необходимости можно задать своё значение (например, 11 часов).

3. Тип смен

   • дневные;
   • дневные и ночные (с отдельной отметкой в календаре);
   • суточные.

4. Количество сотрудников / бригад

   Например:

   • 1 сотрудник — для личного графика;
   • 2–4 сотрудника — для небольшого магазина;
   • 8–12 человек — для круглосуточных объектов.

5. Длительность периода расчёта

   • один месяц;
   • квартал;
   • год;
   • произвольный период (например, 60 дней).

После заполнения нажмите кнопку «Рассчитать график смен 2/2».

Шаг 2. Настройте параметры отображения

Обычно доступны дополнительные настройки:

• Показывать только рабочие дни или весь календарь;
• Подсветка ночных смен;
• формат отображения:
  • таблица (дни/смены);
  • календарь по месяцам;
  • список смен по каждому сотруднику.

Отметьте нужные опции, чтобы график был максимально наглядным.

Шаг 3. Получите готовый календарь

Калькулятор построит таблицу, где для каждого сотрудника по датам будет указано:

• «Р» — рабочий день / смена;
• «В» — выходной;
• при необходимости:
  • «Д» — дневная смена;
  • «Н» — ночная смена;
  • «С» — суточная смена.

Дополнительно вы увидите:

• количество смен за выбранный период;
• суммарное количество часов;
• оценку соответствия норме рабочего времени.

Как производится расчёт графика смен 2/2

Базовый принцип чередования

Сердце графика 2/2 — простой цикл:

1. День 1: работа
2. День 2: работа
3. День 3: выходной
4. День 4: выходной
5. Далее — повтор с Дня 1

То есть каждые 4 дня цикл «2 работа / 2 отдых» начинается заново.

Онлайн‑калькулятор использует эту логику:

1. Берёт дату начала (первая рабочая смена).
2. Присваивает этой дате статус «работа».
3. Считает дальше по дням, чередуя 2 рабочих / 2 выходных.
4. Для нескольких сотрудников добавляет смещение внутри цикла.

Простой пример для одного сотрудника

Исходные данные:

• дата начала: 1 марта 2025;
• длительность смены: 12 часов;
• тип: дневные смены;
• период: 1 месяц (март).

Калькулятор выстроит:

• 01.03 — работа
• 02.03 — работа
• 03.03 — выходной
• 04.03 — выходной
• 05.03 — работа
• 06.03 — работа
• 07.03 — выходной
• 08.03 — выходной
• … и так далее до конца месяца.

Суммарно, например, получится:

• 15 смен по 12 часов = 180 часов за месяц.

Калькулятор сравнит это с нормой рабочего времени по производственному календарю (например, 159 часов) и покажет возможную переработку.

Пример для двух бригад (круглосуточная работа)

Задача: обеспечить круглосуточную работу объекта с двумя 12‑часовыми сменами: дневная и ночная.

Исходные данные:

• 2 бригады: А и Б;
• длительность смены: 12 часов;
• дневная смена: 08:00–20:00;
• ночная смена: 20:00–08:00;
• график: 2/2.

Схема:

• Бригада А:
  • 2 дня: дневная смена;
  • 2 дня: выходные;
• Бригада Б:
  • в дни, когда у А выходные, работает ночью, и наоборот.

Калькулятор делает так:

1. Для бригады А начинает цикл «работа / работа / выходной / выходной».
2. Для бригады Б смещает цикл на 2 дня:
   • когда А работает, Б отдыхает;
   • когда А отдыхает, Б работает.

В таблице получится, что каждый день и час либо А, либо Б на смене — объект закрытий не имеет.

Пример для четырёх сотрудников

Задача: в магазине всегда должно быть 2 сотрудника на смене.

В калькуляторе:

• указываем 4 сотрудника: Иванов, Петров, Сидоров, Кузнецов;
• включаем режим: «работает всегда 2 человека»;
• шаблон: 2/2;
• период: месяц.

Логика распределения:

• Пара 1: Иванов + Петров
• Пара 2: Сидоров + Кузнецов

Калькулятор:

• строит цикл 2/2 для Пары 1;
• для Пары 2 сдвигает цикл на 2 дня:
  • когда Пара 1 работает, Пара 2 отдыхает;
  • когда Пара 1 отдыхает, Пара 2 работает.

В итоге каждый день в магазине есть 2 сотрудника, и график равномерный.

Как проверить норму рабочего времени при графике 2/2

В России нормы рабочего времени регулируются ТК РФ. При сменном графике важно, чтобы:

• суммарные часы за учётный период (месяц, квартал, год) не превышали норму;
• сверхурочные были оформлены и оплачены корректно.

Калькулятор помогает:

1. Считать часы

   • считает количество смен;
   • умножает на длительность (например, 12 часов);
   • суммирует по каждому сотруднику.

2. Сравнивать с нормой

   • учитывает норму часов по производственному календарю;
   • показывает разницу (переработка / недоработка).

3. Настраивать учётный период

   • вы можете задать период: месяц, 3 месяца, год;
   • это особенно важно для суммированного учёта рабочего времени.

Если калькулятор показывает устойчивую переработку, можно:

• сократить длительность смен;
• добавить дополнительный выходной;
• привлечь ещё одного сотрудника/смену.

Как сохранить, распечатать или экспортировать график смен 2/2

После того как вы рассчитали график:

1. Печать

   • нажмите кнопку «Печать»;
   • выберите формат: альбомный/книжный;
   • распечатайте таблицу и повесьте её на стенд.

2. Сохранение в PDF

   • при печати выберите «Сохранить как PDF»;
   • файл можно отправить сотрудникам в чат или по e‑mail.

3. Экспорт в Excel / CSV

   • экспортируйте таблицу;
   • добавьте в Excel:
     • ФИО, должности;
     • подписи ответственных лиц;
     • дополнительные комментарии;
   • сохраните как официальный график смен.

4. Обновление графика

   • при изменении условий (новый сотрудник, отпуск, больничный) пересчитайте график в калькуляторе;
   • распечатайте обновлённую версию.

Частые ошибки при составлении графика смен 2/2

Ошибка 1. Считают только смены, но не часы

Работодатель видит, что у всех «примерно одинаковое количество смен» и успокаивается. Но:

• при разных длительностях смен (10, 11, 12 часов) это даёт разную нагрузку;
• месяцы с разным количеством дней тоже искажают картину.

Решение: всегда смотрите общее количество часов и сверяйтесь с нормой.

Ошибка 2. Неправильно расставляют ночные смены

Сотрудник может получать:

• слишком много ночей подряд;
• недостаточно времени на восстановление.

Решение: используйте в калькуляторе режим с подсветкой ночных смен и проверяйте:

• нет ли длинных серий ночей;
• есть ли достаточно выходных после ночей.

Ошибка 3. Не учитывают отпуска и больничные

Если вы строите график «идеально на год», но не закладываете:

• отпуска;
• больничные;
• обучение и командировки,

график быстро перестаёт соответствовать реальности.

Решение: рассчитывайте базовый график 2/2, а затем:

• помечайте в нём отпуска и замену;
• при необходимости перегружайте план и перераспределяйте смены.

Ошибка 4. Слишком короткий учётный период

При сменной работе часто используют суммированный учёт рабочего времени на период:

• 3 месяца;
• 6 месяцев;
• год.

Если считать только по месяцам, могут появляться:

• «пики» с большой переработкой;
• «провалы» с недоработкой.

Решение: в калькуляторе выбирайте расширенный период и контролируйте часы по нему.

Когда график 2/2 — удачный выбор

График смен 2/2 хорошо подходит, если:

• нужно работать круглосуточно или без выходных;
• коллектив готов к сменному режиму;
• вы можете обеспечить 2–4 равные бригады;
• есть система учёта рабочего времени.

Он удобен тем, что:

• сотрудники легко запоминают цикл;
• график повторяется и предсказуем;
• проще планировать личное время.

Но важно:

• не нарушать нормы ТК РФ;
• следить за переработками;
• учитывать ночные смены и восстановление.

Итоги

Чтобы рассчитать график смен 2/2:

1. Задайте в калькуляторе:
   • дату начала;
   • длительность смен (8/12/24 часа);
   • количество сотрудников или бригад;
   • период расчёта.
2. Постройте цикл «2 дня работы / 2 дня отдыха» с нужным смещением между бригадами.
3. Проверьте:
   • суммарные часы;
   • ночные смены;
   • соответствие норме рабочего времени.
4. Сохраните, распечатайте или экспортируйте график в удобном формате.

Используйте онлайн‑калькулятор на этой странице как основу, а затем при необходимости дорабатывайте готовый график под особенности вашей компании и сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.