Рассчитать график смен

“Используйте наш генератор рабочих смен для планирования расписания 2 через 2, 3 через 1 или по индивидуальному циклу для сотрудников.”

Обновлено:

Содержание статьи
Параметры графика Выберите день, когда вы выходите на первую смену в цикле. Например, для графика 2/2 укажите 2. Например, для графика сутки/трое укажите 3.
Период для отображения Выберите месяц, на который нужно построить расписание.

Планирование рабочего времени при сменном графике — задача, с которой сталкиваются многие сотрудники, менеджеры и HR-специалисты. В отличие от стандартной пятидневной недели, сменная работа зависит от цикличных периодов, которые трудно просчитать в уме на несколько месяцев вперед.

Наш инструмент позволяет мгновенно рассчитать график смен, определить рабочие и выходные дни на любую дату и визуализировать расписание.

Как пользоваться калькулятором

Чтобы получить точный график работы, необходимо ввести исходные данные о вашем текущем расписании. Следуйте простой инструкции:

  1. Дата начала цикла: Выберите дату, с которой начинается ваша первая смена (первый рабочий день). Это точка отсчета для всех последующих вычислений.
  2. Количество рабочих дней: Укажите, сколько дней подряд вы работаете (например, 2, 3 или 1 сутки).
  3. Количество выходных дней: Введите число дней отдыха перед началом следующего рабочего блока.
  4. Период расчета: Выберите месяц или год, на который вы хотите получить расписание.

После ввода данных система автоматически построит календарь, подсветив рабочие и выходные дни разными цветами.

Как производится расчет графика

В основе расчета лежит математический принцип цикличности. Любой сменный график представляет собой повторяющийся набор дней, который называется производственным циклом.

Формула и логика

Длина полного цикла ($L$) рассчитывается как сумма рабочих дней ($W$) и выходных дней ($R$):

$$L = W + R$$

Для определения статуса любого дня в будущем используется подсчет количества дней, прошедших с даты начала ($Start$), и нахождение остатка от деления на длину цикла.

Однако для бытового понимания проще использовать метод последовательного наложения.

Пример 1: График 2 через 2

Это один из самых популярных форматов работы (2/2).

Если ваша первая смена была 1 января:

  1. 1 января — Работа (День 1 цикла)
  2. 2 января — Работа (День 2 цикла)
  3. 3 января — Выходной (День 3 цикла)
  4. 4 января — Выходной (День 4 цикла)
  5. 5 января — Снова Работа (начало нового цикла)

Калькулятор просто повторяет эту последовательность из 4 ячеек бесконечно вперед.

Пример 2: График “Сутки через трое” (1/3)

Часто используется в охране или медицинских учреждениях.

Если вы заступили на смену 10 числа:

Пример 3: Сложные графики (День/Ночь/48)

График железнодорожников или заводских рабочих часто выглядит как: день (12ч), ночь (12ч), отсыпной, выходной. С математической точки зрения, это тоже цикл из 4 дней:

  1. День 1: Смена 1 (День)
  2. День 2: Смена 2 (Ночь)
  3. День 3: Выходной (Отсыпной)
  4. День 4: Выходной

В калькуляторе это задается как цикл длиной в 4 дня. При этом вы будете знать, что первые два дня цикла — занятые, а последние два — свободные.

Зачем использовать онлайн расчет

Ручной подсчет по бумажному календарю часто приводит к ошибкам, особенно если нужно узнать график на полгода вперед (например, для планирования отпуска или записи к врачу).

Преимущества использования автоматического инструмента:

Этот инструмент полезен не только работникам, но и их близким, чтобы синхронизировать свободное время для совместного отдыха.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать график 2 через 2?

Для этого укажите дату первого рабочего дня, затем выберите цикл из 2 рабочих дней и 2 выходных. Калькулятор автоматически продолжит эту последовательность.

Учитывает ли калькулятор праздничные дни?

При сменном графике государственные праздники обычно являются рабочими, если они выпадают на смену. Калькулятор строит прогноз строго по математическому циклу без переносов.

Можно ли рассчитать график "день-ночь-отсыпной-выходной"?

Да, это цикл из 4 дней. В настройках нужно указать длину цикла равную 4 дням, где первые два считаются рабочими (или разными типами смен), а следующие два — выходными.

Как узнать, работаю ли я в конкретную дату в будущем?

Введите параметры вашего текущего цикла и дату начала. Инструмент сгенерирует календарь на любой период вперед, показав статус интересующего вас дня.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.