Рассчитать график работы

Для чего нужен калькулятор графика работы

Инструмент полезен для:

• HR-специалистов — автоматизация составления графиков смен для отделов и подразделений
• Руководителей — планирование загрузки персонала и контроль рабочего времени
• Работников — понимание своего расписания, подсчет рабочих дней в месяце
• Бухгалтеров — расчет заработной платы с учетом фактически отработанного времени
• Владельцев бизнеса — оптимизация затрат на персонал при разных графиках работы

Как пользоваться калькулятором

Шаг 1: Выберите тип графика

Укажите режим работы:

• 5/2 — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными
• 2/2 — два дня работы, два дня выходных
• 3/3 — три рабочих дня, три выходных
• 4/4 — четыре дня работы, четыре выходных
• Сутки через трое — 24-часовая смена, затем трое выходных
• Индивидуальный — собственный график с указанием параметров

Шаг 2: Установите дату начала

Выберите дату, с которой начинается рабочий цикл. Это важно для правильного расчета чередования рабочих и выходных дней.

Шаг 3: Укажите период расчета

Определите временной интервал — месяц, квартал или произвольный период, для которого нужно составить график.

Шаг 4: Получите результат

Калькулятор выдаст:

• Календарь с отмеченными рабочими и выходными днями
• Общее количество рабочих дней в периоде
• Число выходных дней
• Количество рабочих часов (при указании продолжительности смены)

Виды графиков работы

Стандартный график 5/2

Классическая пятидневная рабочая неделя: понедельник–пятница работа, суббота–воскресенье выходные. Продолжительность рабочего дня обычно 8 часов.

Пример расчета:
Месяц: январь 2025 (31 день)
График: 5/2, начало с понедельника
Результат: 23 рабочих дня, 8 выходных дней, 184 рабочих часа

Сменный график 2/2

Два дня работы чередуются с двумя выходными. Удобен для предприятий с круглосуточным циклом работы.

Пример расчета:
Дата начала: 1 января 2025 (среда)
График: 2 рабочих / 2 выходных
Цикл: 1-2 января работа, 3-4 выходные, 5-6 работа…
Результат за январь: 16 рабочих дней, 15 выходных

График 3/3

Три рабочих дня сменяются тремя выходными. Подходит для производств, где требуется более длительный отдых между сменами.

Пример расчета:
Начало: 1 января
График: 3/3
Результат за январь: 15-16 рабочих дней (в зависимости от начала цикла)

График 4/4

Четыре дня работы, четыре выходных. Применяется на объектах с вахтовым методом или при длительных сменах.

Сутки через трое

24-часовая рабочая смена с последующими тремя выходными днями. Распространен в охране, медицине, диспетчерских службах.

Пример расчета:
1 января (смена 24 часа), 2-4 января выходные, 5 января смена…
Результат за январь: 8 рабочих смен, 24 выходных дня, 192 рабочих часа

Основные термины

Рабочий день — день, в который сотрудник выполняет трудовые обязанности согласно графику.

Выходной день — день еженедельного отдыха, предусмотренный трудовым законодательством.

Смена — продолжительность рабочего времени в течение одного рабочего дня по графику.

Рабочая неделя — установленная законом продолжительность рабочего времени в течение календарной недели (40 часов).

Суммированный учет рабочего времени — система, при которой нормальная продолжительность рабочего времени соблюдается не за неделю, а за более длительный период (месяц, квартал, год).

Межсменный отдых — период времени между окончанием одной смены и началом следующей, который должен быть не менее двойной продолжительности смены.

Ночная смена — время работы с 22:00 до 6:00, оплачивается в повышенном размере (минимум +20% к тарифу).

Особенности расчета при разных графиках

Учет праздничных дней

Если праздничный день выпадает на рабочий по графику, он оплачивается в двойном размере либо предоставляется другой день отдыха. При расчете графика важно отметить государственные праздники:

Переработка и недоработка

При сменном графике возможны ситуации, когда фактическое количество часов за месяц отличается от нормы. Используется суммированный учет — подсчет ведется за учетный период (обычно месяц или квартал).

Пример:
Норма за январь: 136 часов
Фактически по графику 2/2 (12-часовые смены): 144 часа
Переработка: 8 часов — оплачиваются дополнительно

Ночные часы

Работа в ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается с повышающим коэффициентом. При составлении графика учитывайте количество ночных смен.

Советы по составлению графика работы

1. Соблюдайте периодичность — цикл смен должен повторяться регулярно для удобства планирования
2. Учитывайте пожелания сотрудников — по возможности согласовывайте график с работниками
3. Обеспечьте достаточный отдых — между сменами должен быть перерыв не менее 42 часов (при 8-часовом рабочем дне)
4. Документируйте изменения — все корректировки графика оформляйте приказом
5. Планируйте заранее — составляйте график минимум на месяц вперед
6. Контролируйте переработки — следите за балансом рабочих часов при суммированном учете

Распространенные ошибки

Ошибка: Не учтены праздничные дни при расчете графика
Решение: Всегда проверяйте производственный календарь на год

Ошибка: Неправильно определена дата начала цикла
Решение: Используйте фактическую дату первого рабочего дня сотрудника

Ошибка: Не соблюден минимальный отдых между сменами
Решение: Проверяйте, чтобы между окончанием и началом смены проходило не менее двойной продолжительности работы

Ошибка: График составлен без учета норм ТК РФ
Решение: Изучите требования Трудового кодекса к конкретному режиму работы

Правовые аспекты

Согласно статье 100 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. График сменности — обязательный документ при работе в несколько смен.

Статья 103 ТК РФ регулирует сменную работу: график должен быть утвержден работодателем с учетом мнения профсоюза и доведен до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие.

При суммированном учете рабочего времени (статья 104 ТК РФ) учетный период не может превышать один год, а для работников с вредными условиями — три месяца.

Данный материал носит информационный характер. При составлении графиков работы рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву для соответствия всем требованиям законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.