Рассчитать график работы онлайн, калькулятор графиков

График работы онлайн

Как пользоваться калькулятором графиков

Для расчета графика работы онлайн выполните следующие шаги:

1. Выберите тип графика — укажите режим работы (2/2, 5/2, 1/3, сутки через трое и т.д.)
2. Укажите дату начала — выберите день, с которого начинается первая смена
3. Задайте период расчета — определите, на сколько дней или месяцев нужен график
4. Установите продолжительность смены — укажите количество рабочих часов в день
5. Добавьте сотрудников (при необходимости) — введите имена работников для распределения смен
6. Нажмите “Рассчитать” — система автоматически построит график работы

Калькулятор сформирует наглядную таблицу с указанием рабочих дней, выходных и смен для каждого сотрудника.

Основные типы рабочих графиков

График 5/2

Стандартная пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (обычно суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов, рабочая неделя — 40 часов.

Пример: Пн–Пт работа, Сб–Вс выходные.

График 2/2

Два дня работы, два дня выходных — популярный сменный график. Смены обычно по 11-12 часов, что позволяет обеспечить непрерывный производственный процесс.

Пример:

• 1-2 апреля — работа
• 3-4 апреля — выходные
• 5-6 апреля — работа
• 7-8 апреля — выходные

График 1/3 (сутки через трое)

24 часа работы, 72 часа отдыха. Используется в службах экстренного реагирования, охране, медицине. Сотрудник работает одни сутки подряд, затем отдыхает три дня.

Пример:

• 1 апреля — смена (24 часа)
• 2-4 апреля — выходные
• 5 апреля — смена (24 часа)
• 6-8 апреля — выходные

График 4/2

Четыре рабочих дня, два выходных. Продолжительность смены — 10-11 часов. Подходит для торговли, производства, логистики.

Скользящий график

Смены чередуются по заранее установленному расписанию без фиксированных выходных дней. Например, работник может трудиться то в дневную, то в ночную смену.

Как рассчитывается график работы

Расчет графика основывается на следующих параметрах:

1. Дата начала первой смены
2. Цикл работы и отдыха (например, 2 через 2)
3. Продолжительность смены в часах
4. Учетный период (месяц, квартал, год)
5. Количество сотрудников в бригаде/смене

Формула для расчета количества рабочих дней в месяц при графике 2/2:

Рабочих дней ≈ (Дней в месяце ÷ Цикл) × Рабочие дни в цикле

Для графика 2/2: (30 ÷ 4) × 2 = 15 рабочих дней в месяц.

Пример расчета графика 2/2 на апрель 2025

Р — рабочий день, В — выходной.

Итого: 15 рабочих дней в апреле.

Термины и понятия

Сменный график — режим работы, при котором сотрудники трудятся посменно, обеспечивая непрерывный процесс.

Учетный период — временной отрезок (месяц, квартал, год), за который суммируется отработанное время для контроля нормы рабочих часов.

Ночная смена — работа с 22:00 до 6:00, оплачивается в повышенном размере согласно ТК РФ (минимум +20% к тарифу).

Междусменный отдых — минимальное время между окончанием одной смены и началом следующей, не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Скользящий выходной — выходной день, который не привязан к определенным дням недели и меняется в зависимости от графика.

Суммированный учет рабочего времени — способ учета, при котором норма часов соблюдается не еженедельно, а за учетный период в целом.

Преимущества онлайн-калькулятора графиков

• Экономия времени — автоматический расчет избавляет от ручного планирования
• Отсутствие ошибок — система исключает накладки и пропуски в графике
• Наглядность — визуальное представление графика в виде таблицы
• Гибкость — легко вносить изменения и пересчитывать график
• Учет законодательства — калькулятор учитывает нормы ТК РФ по рабочему времени
• Многопользовательский режим — возможность составить график для нескольких сотрудников одновременно

Частые ошибки при составлении графиков

Превышение нормы рабочих часов Не забывайте проверять, что за учетный период сотрудник не отработал больше установленной нормы (обычно 40 часов в неделю в среднем).

Недостаточный отдых между сменами Между сменами должно быть не менее 42 часов отдыха. Это особенно важно при суточных дежурствах.

Игнорирование праздничных дней Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере или компенсируется дополнительным выходным.

Неравномерное распределение смен При составлении графика на несколько человек следите, чтобы нагрузка распределялась справедливо.

Советы по оптимизации графиков

1. Планируйте заранее — составляйте график минимум за 2 недели до начала периода
2. Учитывайте пожелания сотрудников — по возможности согласовывайте выходные с работниками
3. Делайте резерв — предусмотрите замену на случай болезни или отпуска
4. Используйте цветовую маркировку — это облегчает восприятие графика
5. Сохраняйте архив — храните графики за предыдущие периоды для анализа и отчетности
6. Автоматизируйте уведомления — настройте напоминания о начале смены для сотрудников

Правовые аспекты

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 103, 104):

• График сменности утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза
• Работник должен быть ознакомлен с графиком не позднее чем за 1 месяц до начала его действия
• При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени
• Переход из одной смены в другую должен происходить через 42 часа непрерывного отдыха

Важно: График работы является обязательным приложением к трудовому договору или коллективному договору.

Данный материал носит информационный характер. При составлении графиков работы обязательно руководствуйтесь действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.