Рассчитать дни отпуска – калькулятор онлайн 2025

Как пользоваться калькулятором

1. Укажите дату начала работы – день выхода на работу согласно трудовому договору или приказу о приёме.

2. Укажите дату окончания периода – последний рабочий день перед отпуском или дату увольнения. Если рассчитываете отпуск на текущую дату, укажите сегодняшнее число.

3. Выберите продолжительность отпуска – стандартные 28 дней или другое значение, если у вас удлинённый отпуск (педагоги, госслужащие, работники вредных производств).

4. Укажите исключаемые периоды (опционально) – отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней, отпуск по уходу за ребёнком. Эти периоды не входят в стаж для отпуска.

5. Получите результат – калькулятор покажет количество полных отработанных месяцев и положенные дни отпуска с округлением.

Результат используйте для планирования отпуска, проверки расчётов бухгалтерии или расчёта компенсации при увольнении.

Как производится расчёт

Расчёт дней отпуска основан на статье 115 ТК РФ. Базовая формула:

Дни отпуска = (Отработанные месяцы / 12) × Продолжительность отпуска

Для стандартного отпуска 28 дней:

Дни отпуска = Отработанные месяцы × 2,33

Пример расчёта

Работник принят 15 марта 2024 года, планирует отпуск 1 декабря 2024 года. Период работы: с 15 марта по 30 ноября 2024 года.

1. Считаем полные месяцы: март (неполный, с 15-го) + апрель–ноябрь = 8 полных месяцев + 16 дней марта.
2. 16 дней марта – это больше половины месяца (15 дней), значит, засчитывается как полный месяц.
3. Итого: 9 полных месяцев.
4. Расчёт: 9 × 2,33 = 20,97 дней.
5. Округление: 20,97 → 21 день отпуска.

Если в периоде был отпуск за свой счёт 20 дней (более 14 дней), этот месяц исключается из расчёта.

Практические примеры

Пример 1: Отпуск после испытательного срока

Работник отработал ровно 6 месяцев. По закону имеет право на первый оплачиваемый отпуск. Расчёт: 6 × 2,33 = 13,98 ≈ 14 дней.

Пример 2: Компенсация при увольнении

Расчёт за 2024 год: 9 месяцев 11 дней (с 1 января по 20 октября). 11 дней – менее половины месяца, не учитывается. Итого 9 месяцев: 9 × 2,33 = 20,97 ≈ 21 день. Компенсация при увольнении – за 21 день.

Пример 3: Удлинённый отпуск педагога

Расчёт: (10 / 12) × 56 = 46,67 ≈ 47 дней. Педагогам положен удлинённый отпуск от 42 до 56 дней в зависимости от должности.

Полезная информация

Правила учёта неполного месяца

По письму Минздравсоцразвития № 4334-17:

• 15 дней и менее – месяц не учитывается
• 16 дней и более – считается полным месяцем

Пример: работник принят 20 января, первый полный месяц – февраль. 12 дней января не учитываются.

Периоды, исключаемые из стажа (ст. 121 ТК РФ)

Не включаются в расчёт:

• Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет
• Отпуск без сохранения зарплаты более 14 календарных дней в рабочем году
• Время отстранения от работы по вине работника

Включаются:

• Больничные листы
• Командировки
• Простои не по вине работника
• Отпуск без содержания до 14 дней

Удлинённый отпуск: кому положен

Дополнительные дни суммируются с основным отпуском. Например, учитель на Севере получает 56 + 24 = 80 дней.

Частые ошибки при расчёте

1. Не учитывают неполные месяцы правильно – округляют всегда вниз, хотя нужно смотреть на количество отработанных дней.

2. Путают календарные и рабочие дни – отпуск всегда считается в календарных днях, включая выходные.

3. Забывают про округление в пользу работника – 20,1 дней = 21 день, а не 20.

4. Не исключают отпуск за свой счёт – если брали более 14 дней без сохранения зарплаты, этот период вычитается из стажа.

5. Считают, что отпуск можно взять с первого дня – право на первый отпуск возникает через 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). Раньше – только с согласия работодателя.

Особенности расчёта при увольнении

При увольнении компенсация рассчитывается за все неиспользованные дни отпуска, включая прошлые годы. Если работник увольняется до окончания рабочего года, за который уже использовал отпуск авансом, работодатель вправе удержать переплату из окончательного расчёта.

Исключение: удержание не производится при увольнении по сокращению, ликвидации организации, призыву в армию, выходу на пенсию или по состоянию здоровья.

Заключение

Калькулятор поможет точно рассчитать положенные дни отпуска по правилам ТК РФ. Используйте результат для планирования отдыха или проверки расчётов работодателя. При сложных ситуациях (совмещение, неполный рабочий день, работа в нескольких организациях) обратитесь к кадровику или юристу.

Важно: Расчёты носят информационный характер и основаны на стандартных положениях ТК РФ. Для окончательного определения прав на отпуск и компенсацию учитывайте особенности трудового договора, коллективного договора и локальных актов работодателя. При спорах обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.

Часто задаваемые вопросы