Рассчитать дни отпуска

Расчет количества дней отпуска — важная задача как для работников, так и для HR-специалистов. Правильный подсчет отпускных дней поможет спланировать отдых и избежать конфликтных ситуаций с работодателем.

📅 Основная информация
🏖️ Параметры отпуска
👥 Категория работника
🎯 Дополнительные отпуска

Как пользоваться калькулятором отпуска

Наш калькулятор дней отпуска автоматически рассчитает количество положенных вам дней с учетом всех факторов:

  1. Укажите дату начала работы в организации
  2. Выберите тип отпуска: основной, дополнительный или комбинированный
  3. Введите количество уже использованных дней отпуска в текущем году
  4. Отметьте особые условия: работа в районах Крайнего Севера, ненормированный рабочий день, вредные условия труда

Калькулятор мгновенно покажет результат с подробной расшифровкой расчета.

Основные правила расчета отпуска в России

Продолжительность ежегодного отпуска

По Трудовому кодексу РФ (статья 115) минимальная продолжительность основного отпуска составляет:

Категория работниковКоличество дней
Большинство работников28 календарных дней
Несовершеннолетние (до 18 лет)31 календарный день
Педагогические работники42-56 календарных дней
Медицинские работники28-35 календарных дней

Расчет за неполный год

Если вы работаете менее года, количество дней отпуска рассчитывается пропорционально:

Формула: (28 дней ÷ 12 месяцев) × количество отработанных месяцев = 2,33 × отработанные месяцы

Важно: неполные месяцы округляются по правилу — менее 15 календарных дней не засчитываются, 15 и более дней считаются полным месяцем.

Примеры расчета отпуска

Пример 1: Новый сотрудник

Условие: Работник принят на работу 15 марта. Сколько дней отпуска накопится к 31 декабря?

Расчет:

  • Отработано: с 15 марта по 31 декабря = 9 месяцев и 17 дней
  • Неполный месяц (март) = 17 дней ≥ 15, считается полным месяцем
  • Итого: 10 полных месяцев
  • Результат: 2,33 × 10 = 23,3 ≈ 23 дня отпуска

Пример 2: Работник с дополнительным отпуском

Условие: Сотрудник работает в районе Крайнего Севера (дополнительно 24 дня) и имеет ненормированный рабочий день (дополнительно 5 дней).

Расчет:

  • Основной отпуск: 28 дней
  • За работу на Севере: +24 дня
  • За ненормированный день: +5 дней
  • Итого: 28 + 24 + 5 = 57 дней отпуска в год

Пример 3: Расчет остатка отпуска

Условие: Работник имеет право на 28 дней в году, уже использовал 14 дней, у него есть 5 дней с прошлого года.

Расчет:

  • Положено в текущем году: 28 дней
  • Использовано: 14 дней
  • Остаток текущего года: 28 - 14 = 14 дней
  • Переходящий остаток: 5 дней
  • Доступно для использования: 14 + 5 = 19 дней

Дополнительные отпуска

Кому положен дополнительный отпуск

  • Ненормированный рабочий день — минимум 3 календарных дня
  • Вредные/опасные условия труда — до 7 дней в зависимости от класса условий
  • Районы Крайнего Севера — 24 календарных дня
  • Приравненные к Северу районы — 16 календарных дней
  • Работникам транспорта — в зависимости от специфики деятельности

Особые категории работников

Некоторые профессии имеют удлиненный основной отпуск:

  • Судьи — 30 рабочих дней
  • Прокуроры — 30 рабочих дней
  • Государственные служащие — 30 календарных дней
  • Таможенники — до 35 календарных дней

Частые ошибки при расчете отпуска

❌ Неправильно считают неполные месяцы

Ошибка: засчитывают любое количество отработанных дней как полный месяц
Правильно: менее 15 дней = 0 месяцев, 15+ дней = 1 месяц

❌ Забывают про дополнительные отпуска

Ошибка: учитывают только основные 28 дней
Правильно: суммируют основной + все дополнительные отпуска

❌ Не учитывают переходящие дни

Ошибка: считают только текущий год
Правильно: добавляют неиспользованные дни с предыдущих периодов

Полезные советы

  1. Ведите учет отпуска — записывайте использованные дни и остатки
  2. Планируйте заранее — подавайте заявления на отпуск минимум за 2 недели
  3. Изучите внутренние документы — в организации могут быть дополнительные льготы
  4. Не теряйте дни — неиспользованный отпуск переносится, но лучше отдыхать регулярно

Дисклеймер: Данная информация носит справочный характер. При возникновении спорных ситуаций обращайтесь к актуальному законодательству или юристам по трудовому праву.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено в год по закону?

По Трудовому кодексу РФ минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на удлиненный отпуск.

Как рассчитать отпуск за неполный год работы?

За каждый отработанный месяц работник имеет право на 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). Неполные месяцы округляются: менее 15 дней не учитываются, 15 и более дней считаются полным месяцем.

Переносятся ли неиспользованные дни отпуска на следующий год?

Да, неиспользованные дни отпуска переносятся на следующий рабочий год. Работодатель не имеет права лишить работника этого права, но может потребовать использовать отпуск в определенные сроки.

Кто имеет право на дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем (минимум 3 дня), работающим во вредных условиях труда, в районах Крайнего Севера и других категориях согласно ТК РФ.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.