Расчет зп онлайн – зарплата к выплате и НДФЛ

Зарплата за месяц редко равна окладу: влияет количество отработанных дней, премии и удержания. Калькулятор расчета зп помогает быстро определить, сколько будет начислено и сколько вы получите на руки. Он считает оклад пропорционально времени, НДФЛ, прочие удержания, итог к выплате. Достаточно данных из табеля и расчётного листка.

Обновлено: 19 февраля 2026 г.

Оклад и отработанное времяОклад за месяц, ₽ Сумма «до НДФЛ» из трудового договора/допсоглашения. Рабочих дней по графику (норма) Берите из табеля/графика, это не календарные дни месяца. Отработано рабочих дней Фактически отработанные дни по табелю за месяц.

Начисления и удержанияПремии и доплаты, ₽ Премии, надбавки, совмещение и т. п. (входящие в налоговую базу). Прочие удержания, ₽ Например, алименты, штрафы, удержания по заявлению. Не включают НДФЛ.

НДФЛРежим НДФЛ Прогрессивный режим учитывает порог 5 000 000 ₽ в год (13% до порога, 15% сверх). Доход с начала года (облагаемый НДФЛ), ₽ Нужно для корректного расчёта в прогрессивном режиме. Если не знаете – оставьте 0. Сравнить результаты для всех режимов НДФЛ Покажет «как было бы» при 13%, 30% и прогрессивном режиме (для справки).

Итоги за месяц
Показатель	Значение

Расшифровка начислений и удержаний

Строки расчёта
Строка	Сумма	Как считается	Комментарий

Как растёт окладная часть по дням (первые 12 строк)

Только окладная часть (без премий/удержаний)
Отработано, дней	Окладная часть, ₽	Стоимость 1 дня, ₽	Примечание

Шаги расчёта

Содержание статьи

Как пользоваться калькулятором расчета зп
Формула расчёта зарплаты
Примеры расчёта
Как рассчитать зп без ошибок?
Итог

Как пользоваться калькулятором расчета зп

Входные данные

Оклад за месяц – фиксированная сумма по трудовому договору или допсоглашению. Диапазон: от 0 до 10 000 000 ₽, типичное значение: 80 000 ₽. Тип ввода: число в рублях.
Рабочих дней по графику (норма) – сколько рабочих дней в расчётном месяце по вашему графику/табелю. Диапазон: от 1 до 31 день, типичное значение: 22. Тип ввода: число.
Отработано рабочих дней – фактически отработанные дни за месяц по табелю (с учётом отпусков/больничных так, как это отражено в учёте времени). Диапазон: от 0 до 31 день, типичное значение: 22. Тип ввода: число.
Премии и доплаты – суммы, которые добавляются к окладу (премия, надбавка, доплата за совмещение и т. п.) за этот месяц. Диапазон: от 0 до 10 000 000 ₽, типичное значение: 0 ₽. Тип ввода: число в рублях.
Прочие удержания – удержания помимо НДФЛ (например, алименты, штрафы, удержания по заявлению). Диапазон: от 0 до 10 000 000 ₽, типичное значение: 0 ₽. Тип ввода: число в рублях.
Режим НДФЛ – какая ставка применяется к зарплате. Варианты: 13% (резидент), 30% (нерезидент), Прогрессивный 13%/15%. Типичное значение: 13% (резидент). Тип ввода: выбор из вариантов.
Доход с начала года (облагаемый НДФЛ) – сумма дохода, уже полученная в этом году до текущего месяца, чтобы корректно применить порог 5 000 000 ₽ при прогрессивном режиме. Диапазон: от 0 до 100 000 000 ₽, типичное значение: 0 ₽. Тип ввода: число в рублях.

Что показывает результат

Начислено – окладная часть пропорционально отработанным дням плюс премии и доплаты.
НДФЛ – сумма налога по выбранному режиму (в прогрессивном режиме – с учётом порога 5 000 000 ₽ и дохода с начала года).
Всего удержано – НДФЛ плюс прочие удержания.
К выплате (на руки) – начислено минус все удержания.
Эффективная доля удержаний, % – отношение всех удержаний к начислению.

Калькулятор должен предупредить, если отработано больше нормы, если норма равна 0, или если удержания превышают начисление (к выплате получится 0 ₽ или отрицательная сумма).

Сверьте результат с расчётным листком и, при расхождениях, проверьте норму дней и список доплат/удержаний.

Формула расчёта зарплаты

Формула начисления: Начислено = Оклад × (Отработано дней ÷ Норма дней) + Премии и доплаты
НДФЛ (фиксированная ставка): НДФЛ = Начислено × Ставка
НДФЛ (прогрессивный режим 13%/15%):
Порог = 5 000 000 ₽ в год
Часть13 = max(0; min(Начислено; Порог − Доходсначалагода))
Часть_15 = max(0; Начислено − Часть_13)
НДФЛ = Часть_13 × 13% + Часть_15 × 15%
К выплате: На руки = Начислено − НДФЛ − Прочие удержания

Пример: оклад 70 000 ₽, норма 21 день, отработано 15 дней, премия 10 000 ₽, удержания 1 500 ₽, ставка 13%.
Начислено = 70 000 × (15 ÷ 21) + 10 000 = 60 000 ₽; НДФЛ = 7 800 ₽; на руки = 50 700 ₽.

Примеры расчёта

Ситуация	Исходные данные	Результат
Полный месяц по окладу	Оклад 80 000 ₽, норма 22, отработано 22, доплаты 0 ₽, удержания 0 ₽, НДФЛ 13%	Начислено 80 000 ₽, НДФЛ 10 400 ₽, на руки 69 600 ₽
Неполный месяц + премия	Оклад 70 000 ₽, норма 21, отработано 15, доплаты 10 000 ₽, удержания 1 500 ₽, НДФЛ 13%	Начислено 60 000 ₽, НДФЛ 7 800 ₽, на руки 50 700 ₽
Прогрессивный НДФЛ (переход порога)	Оклад 250 000 ₽, норма 22, отработано 22, доплаты 0 ₽, удержания 0 ₽, доход с начала года 4 900 000 ₽	Часть 13%: 100 000 ₽, часть 15%: 150 000 ₽, НДФЛ 35 500 ₽, на руки 214 500 ₽
Нерезидент (30%)	Оклад 120 000 ₽, норма 20, отработано 20, доплаты 5 000 ₽, удержания 0 ₽, НДФЛ 30%	Начислено 125 000 ₽, НДФЛ 37 500 ₽, на руки 87 500 ₽

Если в вашей компании часть выплат не облагается НДФЛ или облагается иначе, добавляйте в «Премии и доплаты» только суммы, которые входят в налоговую базу, либо считайте их отдельно.

Как рассчитать зп без ошибок?

Частые ошибки при расчёте зп

Путают норму рабочих дней с календарными. Для оклада обычно нужна именно норма по графику/производственному календарю, а не 30–31 день.
Берут «оклад на руки» вместо «оклад начисленный». В договоре чаще указан оклад до удержания НДФЛ.
Забывают про удержания помимо НДФЛ. Алименты и удержания по заявлению уменьшают сумму к выплате, но не всегда влияют на налог.
Неверно выбирают статус и режим НДФЛ. Для нерезидентов по общему правилу применяется 30%, а при высоком годовом доходе резидента может включаться 15% на часть суммы.

Термины в расчётном листке: что с чем сравнивать

Начислено – вся сумма выплат за месяц до вычетов. Удержано – НДФЛ и прочие удержания. К выплате – итоговая сумма после удержаний. Если начисление состоит из нескольких строк (оклад, премия, доплата), проверьте, что их сумма совпадает с вашим расчётом.

Что делать после расчёта

Если результат не совпадает с расчётным листком, начните с табеля: проверьте норму и отработанные дни. Затем сравните список доплат и удержаний по документам (приказ на премию, заявление на удержания). При споре запросите у бухгалтерии расшифровку расчёта по строкам.

Итог

Калькулятор помогает быстро сделать расчет зп по окладу с учётом отработанных дней, НДФЛ и удержаний. Сравните цифры с расчётным листком и при необходимости уточните исходные данные по табелю – затем вернитесь к калькулятору выше.

Расчёт носит информационный характер. Точные суммы начислений и удержаний уточняйте в бухгалтерии и в расчётном листке.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать зп по окладу за неполный месяц?

Начисление по окладу считают пропорционально отработанным рабочим дням: оклад ÷ норма дней × отработано. Затем добавляют премии и доплаты, удерживают НДФЛ и прочие удержания (например, алименты). Если месяц отработан полностью, начисление по окладу обычно равно окладу.

Что если отработано больше нормы или были сверхурочные?

Окладная часть обычно ограничивается нормой по графику, а сверхурочные оплачиваются отдельно по правилам работодателя и ТК РФ. В таком случае сверхурочные суммы удобнее добавить в «Премии и доплаты» одной строкой. Если в вашей компании сверхурочные уже включены в начисление, отдельно их не добавляйте.

Какая ставка НДФЛ применяется к зарплате в 2026 году?

Для налоговых резидентов РФ действует 13% с дохода до 5 000 000 ₽ в год и 15% с суммы сверх 5 000 000 ₽. Для нерезидентов по общему правилу применяется 30%. По отдельным видам доходов и статусам возможны исключения, их уточняют в бухгалтерии.

Чем отличается «начислено» от «на руки» при расчете зп?

«Начислено» – сумма до налогов и удержаний: окладная часть плюс премии и доплаты. «На руки» (к выплате) – то, что вы получаете после удержания НДФЛ и прочих удержаний. Разница между ними – это удержания.

Когда нужен расчет зп и где взять исходные данные?

Расчёт нужен при проверке расчётного листка, планировании дохода, смене графика или при увольнении. Оклад и премии берут из трудового договора, положения о премировании и приказов. Норму и отработанные дни – из табеля учёта рабочего времени (часто форма Т-13) или сменного графика.

Как проверить, правильно ли удержали НДФЛ с зарплаты?

Сравните налоговую базу и ставку в расчётном листке: НДФЛ обычно равен базе × 13% или 30%. При доходе около порога 5 000 000 ₽ в год проверьте, не должна ли часть дохода облагаться по 15%. Если есть расхождения, запросите у бухгалтерии расшифровку начислений и удержаний.