Расчет заработной платы: калькулятор онлайн

Расчеты носят справочный характер. Актуальные ставки НДФЛ и пороги доходов уточняйте в налоговой инспекции.

Чтобы рассчитать заработную плату по окладу, нужно учесть три параметра: размер оклада по трудовому договору, количество фактически отработанных дней и ставку НДФЛ. Калькулятор выше мгновенно переводит «грязную» зарплату в чистую сумму «на руки» и наоборот, корректно применяя прогрессивную шкалу налога, действующую в 2026 году.

Как рассчитывается зарплата по окладу

Базовая формула расчета заработной платы состоит из трех шагов:

1. Стоимость рабочего дня = Оклад ÷ Количество рабочих дней в месяце по производственному календарю.
2. Начисленная сумма = Стоимость дня × Отработанные дни.
3. Зарплата на руки = Начисленная сумма − (Начисленная сумма × Ставка НДФЛ).

При расчете за полный месяц отработанные дни равны норме календаря, и сотрудник получает полный оклад за вычетом налога.

Пример: зарплата за полный месяц

Допустим, оклад сотрудника – 80 000 рублей, месяц – февраль 2026 года (20 рабочих дней), отработано полностью, налоговая база с начала года не превысила 2,4 млн рублей (ставка 13%).

• Начислено: 80 000 рублей.
• НДФЛ: 80 000 × 13% = 10 400 рублей.
• На руки: 80 000 − 10 400 = 69 600 рублей.

Если годовой доход уже превысил 2,4 млн рублей, ставка НДФЛ повышается до 15% на сумму превышения.

Как посчитать зарплату за неполный месяц

При пропусках рабочих дней (отпуск без содержания, больничный, отгул) зарплата уменьшается пропорционально.

Пример: Оклад 60 000 рублей, в месяце 22 рабочих дня, сотрудник отработал 18 дней.

• Стоимость дня: 60 000 ÷ 22 = 2 727,27 рубля.
• Начислено: 2 727,27 × 18 = 49 090,86 рубля.
• НДФЛ (13%): 6 381,81 рубля.
• На руки: 42 709,05 рубля.

Если не отработан даже один день, важно корректно определить количество рабочих дней в конкретном месяце по производственному календарю – их число варьируется от 15 до 23 в зависимости от месяца и года.

Прогрессивная шкала НДФЛ в 2026 году

С 2025 года в России действует прогрессивное налогообложение, сохраняющееся в 2026 году. Ставки применяются к совокупному годовому доходу налогоплательщика:

Налоговый агент (работодатель) исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года. Это значит, что повышенная ставка применяется только к той части дохода, которая превысила очередной порог, а не ко всей зарплате целиком.

Расчет аванса по окладу

Трудовой кодекс обязывает выплачивать зарплату дважды в месяц. Аванс рассчитывается за первую половину месяца (обычно с 1 по 15 число) пропорционально отработанным дням.

Алгоритм:

1. Определите количество рабочих дней с 1 по 15 число.
2. Рассчитайте сумму: Оклад ÷ Рабочих дней в месяце × Дни с 1 по 15.
3. Удержите НДФЛ с полученной суммы (обычно 13%, если годовой доход ниже 2,4 млн).

Пример: Оклад 70 000 рублей, в месяце 21 рабочий день, до 15 числа – 10 рабочих дней.

• Начислено: 70 000 ÷ 21 × 10 = 33 333,33 рубля.
• НДФЛ: 4 333,33 рубля.
• Аванс к выдаче: 29 000 рублей.

Окончательный расчет за вторую половину месяца производится с учетом уже выплаченного аванса и удержанного с него налога.

Ограничения калькулятора

Инструмент рассчитан на стандартную окладную систему оплаты труда при 40-часовой рабочей неделе. Он не учитывает:

• Районные коэффициенты и северные надбавки (например, для работников Крайнего Севера).
• Сдельную оплату (в зависимости от выработки, а не отработанного времени).
• Отпускные, больничные пособия и компенсации при увольнении (они считаются от среднего заработка).
• Индивидуальные премии, бонусы и надбавки за квалификацию.
• Налоговые вычеты (на детей, лечение, обучение, имущественные).

Для сложных случаев используйте специализированное бухгалтерское ПО или консультируйтесь с налоговым специалистом.